10令人难以置信的电子邮件生产力工具和附加组件

如果说90年代的互联网时代神奇地存在各种各样的通信媒介，如社交网络，手机，聊天应用程序（各种各样）等，并且在这样做的同时也很繁荣，那就是简陋的电子邮件收件箱。 是的，电子邮件是活生生的。 它仍然是我们大多数人触摸基础和谈话时最受追捧和容易的方式。

当然，电子邮件作为连接的主要方式的兴起也意味着我们已经开始过度依赖和过度使用这一工具。 通常，这种过度依赖和过度迷恋会导致生产力疲劳，从而产生整个应用程序，软件生态系统，更不用说“大师的建议”（我们称之为印度的 guru gyaan ）来帮助使用该工具可以提高工作效率。

我承认，我自己已经利用一切机会通过内容和口口传播关于电子邮件生产力的大师gyaan。 考虑到我除了那个以外我无法做任何其他事情，我今天将继续练习，尽管这次是应用程序和附加组件。

所以，如果你还在我身边（并且已经成功地容忍了我的bab呀学语），请查看一些很酷的工具列表，这些工具可以真正增强您的电子邮件体验并提高您的工作效率。 与我所说或所想的相反，这些实际上是有效的。

1.报告

Rapportive是Gmail的一个浏览器插件，可以将Gmail的平淡边栏（通常是广告填充）转换为几乎每天都可以受益的内容。 它基本上显示了有关电子邮件发件人的信息，如他的图片，他的个人资料的链接，最近的推文等。正如您在上面的截图（我从他们的主页上看到的）中看到的，它已经获得了他们的CEO的完整个人资料信息。 Gmail的侧边栏。

该附加组件适用于Firefox，Chrome和Safari，可免费使用，并可与Gmail顺利集成。 并且它确保您不会浪费时间搜索互联网上的人的背景，他只是通过电子邮件向您发送了数百万美元的报价。

2. AwayFind

如果您几乎整天都在查看电子邮件，那么您可能需要像AwayFind这样的服务来帮助您通过不再担心紧急电子邮件来完成高效工作。 AwayFind将监控您的电子邮件帐户中的重要消息，并通过短信，Twitter DM，IM工具（如Gtalk / Yahoo）或通过其iPhone / Android应用程序通知您这样的电子邮件到达您的收件箱时。

您可以为AwayFind设置过滤器，以确定帐户中的邮件优先级，还可以通过电子邮件插件动态设置它们。 他们的免费帐户监控1个帐户（仅限Gmail / IMAP），如果您想要更多他们的东西，计划每月15美元起。

3. ActiveInbox

ActiveInbox为Gmail注入了一些出色的任务管理功能，使电子邮件管理变得更加容易（是的，如果你还没有，可以使用另一个Gmail插件……切换到Gmail）。 电子邮件可以转换为可操作的任务，可以创建项目和目标，并可以将注释添加到每封电子邮件中。

它是Firefox和Chrome的免费附加组件，可在这些浏览器和Gmail工作的任何地方使用。

4. NudgeMail

NudgeMail希望您在忘记电子邮件后续跟踪时知道它就在您身边。 因此，无论你的妻子是否发送电子邮件到你的办公室电子邮件ID，以便在回来的路上获得牛奶和水果（你不会相信有多少妻子那么做）或者朋友要求你为他找一份工作，NudgeMail可以确保在适当的时候提醒您完成它们。 只需将电子邮件转发至“[email protected]”或“[email protected]”等地址，即可停止担心。 整个命令列表在这里。

NudgeMail在测试版中是免费的，可与所有电子邮件提供商合作，无论是在计算机上还是在移动设备上，还可以与Google日历集成。

5.希腊退出

我们之前在GT Resources的文章中详细讨论了GrexIt，我认为在这个列表中也值得一提。 它是团队的有用工具，一旦您和您的同事的电子邮件数据库开始增长，就可以节省大量时间。

这个概念很简单 - 在3天前与现有员工讨论过xyz后，您不应该转发同样的电子邮件，说明如何将xyz用于新员工。 应该有一个中心位置，团队成员可以访问这些电子邮件，而GrexIt就是这样提供的。 仅适用于Google Apps。

6. NutshellMail

NutshellMail并不完全是一种电子邮件生产力工具。而且，我通过电子邮件将其称为生产力。 上面的屏幕截图显示了我每天从NutshellMail收到的电子邮件的一瞥。 它会发送您的社交网络帐户的摘要，如Facebook，Twitter LinkedIn等，并在摘要中包含重要信息，可以很好地处理您每隔一小时对这些网站进行的多次访问，以便及时了解最重要的事情。

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name是一个独特的工具，可以使用电话号码，电子邮件地址等最新信息自动更新您的Google通讯录（或Gmail通讯录）。它会扫描电子邮件发件人的签名并针对您的联系人运行，以查看是否有详细信息现有联系人需要更新。 因此，不再需要手动将新电话号码和电子邮件地址添加到地址簿中。

8.自动化工具

我们每天都会写电子邮件，却没有意识到我们使用的很多短语和句子都是重复的。 显然，生产力的损失和厌倦的增加（如果你意识到这是无聊的）。 因此，解决方案是使用自动化工具，可以将句子放在一两个键的命令上。 此类工具的示例包括Gmail的Canned Responses，AutoHotKey和Lifehacker的简洁实用程序，名为Texter。 存在更多此类自动化脚本，您只需找到正确的脚本并尽可能经常使用它。

9. Xobni

Xobni是一个功能强大的Outlook电子邮件生产力附加组件，它结合了Rapportive等工具的功能来显示联系人配置文件，还自动创建用户的地址簿。 它还在很大程度上增强了Outlook搜索。 该工具有免费和专业版本，还提供了一个整洁的黑莓应用程序。

10.更好的Gmail 2

最后但并非最不重要的是，我们为Firefox提供了更好的Gmail 2（Chrome用户可以查看Better Gmail for Chrome）。 多年来，Gmail已经整合了这个附加组件首次引入的许多功能，但它仍然具有相关性，并且有大量的自定义可用于Gmail用户中更加精通技术的产品。

你的？

那么，电子邮件似乎一次又一次地接管你的生活吗？ 到目前为止你是如何解决它的？ 你最喜欢的工具/技巧是什么？