Word 2013中的10个杀手锏新功能

对于任何创建文件，无论是工作，学校，还是向国会代表写生气的信件，字处理器都是不可或缺的。现在，微软终于向公众发布了Office 2013，我们正在命名我们认为是Word 2013中10个最佳的新功能。（我们在去年12月审查了整个enchilada，微软TechNet订户可以使用它。请阅读我们的意见。）

Word 2013拥有全新的改进功能，包括文档创建，阅读，编辑和协作。更好的是，Microsoft使这些高级功能更容易让所有人使用。

新的“设计”选项卡包括格式化整个文档的文档格式选项。新的“设计”选项卡

文档格式可以通过选择主题，颜色和字体与它们一起使用进一步扩展。如果您想出所有您想要使用的内容，则可以将新的“设为默认值”选项设置为当前格式设置的组合，作为所有新文档的默认设置.Word 2007和Word 2010增加了有趣的功能，文档，但这些工具散布在整个用户界面中，而且很难使用。新的Word 2013 Design选项卡将所有这些工具整合到一个选项卡上，因此很容易找到。 Microsoft还为其文档格式工具添加了一个可视化元素，允许您在将文档样式应用于整个文档之前预览文档样式。您还可以找到一系列可供选择的新文档格式设计。

在Word 2013中，新的对齐指南显示了何时一个对象与另一个对象或页面元素排列在一起。

2。与对齐指南对齐

如果您将文字环绕设置为Square等选项，则对齐参考线还会显示对象何时与段落的顶部或标题对齐。此新功能会使图像和其他在Word 2013中使对象变得一团糟。当您在文档中移动图像，图表或SmartArt图形等对象时，对齐指南会自动显示，以便当对象与页面上的其他元素对齐时显示。这些指南还会告诉您何时该对象排列在关键页面位置上，例如页面边缘和左右边距。

阅读模式为任何使用Word主要阅读其他人拥有的文档的人提供了出色的体验创建。

3。阅读模式下的舒适阅读

如果您使用Word阅读文档而不是创建阅读文档，那么您会喜欢Word 2013的新阅读模式。它会自动将文档大小调整到整个窗口。如果您使用的是触摸屏显示器，请单击屏幕上的箭头翻阅页面，或从屏幕的任一边缘滑动屏幕。切换到垂直滚动的页面视图。右键单击任何不熟悉的单词以显示没有现有读取模式的定义。您也可以点击任何图像，表格或图表来放大图片以便阅读。

新评论工具将相关注释封装到单个泡泡中，这使得它们更容易遵循。智能协作

如果您与其他人在Word文档上进行协作，您会知道对话会变得难以遵循，因为Word的评论工具会将每个话语都视为新评论。

在Word 2013中，您可以回复评论通过点击评论回复按钮在

中注释

。这会在单个注释框中捕获给定点的整个讨论，这将在文档边缘显示为一个小气泡。 您也可以锁定更改跟踪功能，因此除非协作者提供正确的密码。 使用新的简单标记选项，您可以隐藏复杂标记并查看文档的最终版本。在“审阅”选项卡中切换此和“所有标记”视图，或双击跟踪更改旁边左边空白处的行

Word现在可以打开PDF文件，以便您可以在Word中编辑和完成它们，包括使用文件中的表格数据。

5。在Word内打开和编辑PDF

Word 2013不仅可以打开PDF文档，还可以编辑它，而无需第三方应用程序。您还可以编辑表格内的数据并在文档周围移动图像。完成后，可以将文档另存为PDF或Word文件。对于任何经常使用PDF的人来说，这是一项必备功能。

选择图片，图表或SmartArt对象，新的“布局选项”图标可让您为其配置展示位置和文字环绕选项。可发现的布局选项 您也可以选择

用文本

或

固定位置在页面 上移动以控制对象的位置。点击 查看更多 以打开旧的布局对话框，该对话框提供了用于将对象定位在页面上的其他选项.Word 2013中的新布局选项使围绕插图缠绕文本的功能更易于使用。当您单击Word文档中的图像，图表或SmartArt对象时，右上角会出现一个“布局选项”图标。单击它可以选择文字环绕选项，例如Tight，Square和Through。 与Office 2013套件中的其他应用程序一样，右键单击某个对象并选择格式化图片或格式形状。当您工作时，它将保持打开状态并显示与当前所选对象相关的格式选项。 如果您在文档中使用表格，则新的边框画布工具和边框样式功能可以简化并加快格式设置。新的表格边框工具 选择线条样式，线条重量和笔颜色;或者从

边框样式

列表中选择一个预设，然后将边框绘制到表格上。您还可以使用“边框样式”面板中的“边框样本工具”来对现有边框进行样本打样，然后使用“边框绘制器”在表格中的其他位置绘制该样式。通过添加不同的宽度和样式边框来格式化Word表格始终是一种痛苦点。 Word 2013的方便的边框画家工具使这项任务变得非常简单。要访问它，请选择

表格工具，设计，边框画布

。 在Mini工具栏的表格和选项中插入行和列的新图标也可用于删除它们。更多新表格功能 Word一直具有薄弱的表格工具，Word 2013最终解决了这个问题。您现在可以通过将鼠标悬停在要插入行的位置的表格左边缘之外来为表添加新行。一个小图标会出现;点击它，你就完成了。有一个类似的图标可以轻松添加新列。迷你工具栏上的新删除按钮可以轻松删除列和行;如果选择了表格本身，则可以使用该选项删除整个表格。 使用新的“展开/折叠”选项可折叠并展开文档，以便于操作。 折叠并展开文档

长文档可能会变得难以管理，特别是如果您只在其中一小部分工作时。 Word 2013可让您折叠并展开文档，因此您只能看到需要的部分。为此，您必须使用内置样式标题1，标题2等格式化文档标题。

切换到“打印版式”视图，您可以通过将鼠标悬停在格式化的左侧来折叠文档标题。单击小显示三角形可隐藏该标题和下一个标题之间的段落，只留下标题文本。

右键单击使用其中一种标题样式格式化的标题以访问“展开/折叠”选项，从而为您提供菜单控制此功能

现在您可以实时向其他人呈现文档。

10。在线提交文档

一旦每个人都连接到通过Microsoft Word Web App运行的服务，他们将能够在您呈现文档时遵循这些文档。该界面支持在演示过程中发表的评论，如果需要，参与者可以创建可打印和可下载的文档PDF。Office 2013的新的Office Presentation Service允许您在线呈现Word文档。您必须登录到您的Microsoft帐户才能使用此功能。准备好分享文档时，请选择

文件，共享，

在线

，然后单击“当前在线”按钮将文档上传到云。您将获得一个链接，您可以通过电子邮件发送或与他人分享，以便他们可以加入演示文稿。

有很多新的Microsoft Word 2013新功能。这些新功能将共同使您的日常工作变得更容易执行所发生的任何事情。