10个最有用的Microsoft Word提示与技巧

Microsoft Word 是我们最喜欢的文本编辑器之一。有了这么多的功能，Microsoft Office Word可能看起来很复杂。有许多隐藏的技巧和捷径可以让文本编辑变得更容易。以下是我在使用Microsoft Word时可以帮助您的一些提示。

Microsoft Word提示和技巧

1。文本的垂直选择

通常，我们选择一个字符，一个字，一个句子或一个段落。所有这些选择都是水平选择。有时您可能需要垂直选择。例如，如果您的文本在开头有数字，您可能希望一次只选择要删除的数字（请参见图）。

要水平选择文本，请按ALT并单击以拖动并进行选择。记住在释放鼠标之前释放ALT键，否则它将打开研究对话框。查看垂直选择的不同用途，让我们知道您使用此功能所做的一切。

2。默认行间距

在Microsoft Word 2003中，Microsoft Word 2010中的默认行间距为1.15与1之比。Microsoft更改行间距以使文本更具可读性。如果您希望默认行间距为1，请执行以下步骤：

1. 在主页选项卡上，右键单击普通快速样式按钮，然后选择修改
2. 在出现的格式列表中，选择段落
3. 下间距，将行间距从1.15更改为1
4. 单击确定
5. 选中“基于此模板的新文档”复选框。
6. 单击确定

3。更改默认保存位置

默认情况下，首次按CTRL + S时，MS Word将打开“文档”文件夹。如果您认为这有点让人头疼，您可以将默认文件位置更改为其他通常存储文件的位置。

1. 单击文件
2. 单击选项
3. 单击窗口左侧的高级显示
4. 在窗口的右侧部分，向下滚动到显示“文件位置”的按钮
5. 选择文件，然后单击修改
6. 在出现的保存文件对话框中，输入或选择新文件路径并单击确定关闭保存文件对话框
7. 单击确定关闭窗口。更改默认字体

MS Word 2010中新文档的默认字体是Calibri。尽管字体适合在线观看，但它在打印时会产生问题。您可能正在使用Times New Roman或Arial打印作业。一种方法是每次键入文档后手动更改字体。但是，它会涉及格式化文件。另一种方法是更改​​默认字体

右键单击主页选项卡上的常规快速样式按钮

1. 单击修改
2. 在出现的对话框中，单击格式…以打开下拉列表菜单，然后选择字体
3. 在字体对话框中，选择希望用于每个文档的字体
4. 进行任何其他更改，如字体大小等
5. 单击确定
6. 单击以选中“基于此模板的新文档“
7. 单击确定关闭修改对话框。
8. 5。在表格中移动文本行

有时，当您在表格中工作时，可能需要向上或向下移动表格中的一行或多行，而无需更改表格格式。一种方法是复制粘贴，但有冒格式的危险。

另一种方法是使用ALT + SHIFT +向上箭头键将整行向上移动。同样，要将整行向下移动，请使用ALT + SHIFT + DN箭头键。请注意，您必须先选择该行，然后才能使用ALT + SHIFT +箭头键移动它。此方法可确保格式不受干扰。

6。快速更改行间距

有时需要您更改不同段落之间的行间距。以下是快捷键：

CTRL + 1 - >将行距改为1

CTRL + 2 - >将行距改为2

CTRL + 5 - >将行间距改为1.5

请注意，您只需将光标放在需要设置样式的段落上即可。您无需选择该段落。

7。快速将边框添加到段落

如果您希望为某段落添加边框，可以使用边框和底纹对话框。但是，如果您只需将下边框添加到文本/段落中，则可以通过添加三个特殊字符并按Enter来完成。

按 - （连字符）三次，然后按Enter以绘制下划线边框为3 / 4点

按_（下划线）三次，然后按Enter键绘制1.5点的下划线边界

按〜（代字号）三次，然后按Enter键绘制锯齿形下划线边界

按*（星号）三次，然后按Enter以绘制虚线下划线边框

按=（等于）三次，然后按下Enter以绘制双下划线边框

8。查找特殊格式

您可以找到特殊格式的文本。例如，您可以找到突出显示的文字或字体为Times New Roman的文字。您还可以搜索粗体文本或斜体。使用“查找”选项时，还有更多选项。

按CTRL + F打开“查找”窗格。在Word 2010中，它显示在窗口的左侧。

1. 单击放大镜旁边向下的三角形，然后单击高级查找…
2. 在出现的查找对话框中，单击更多。
3. 您可以在格式下看到很多选项。
4. 当您选择任何内容时，它会显示在“查找内容”文本框下。当您单击“查找下一个”而不在“查找内容”文本框中输入任何内容时，它会搜索您选择的格式。例如，您可以选择“字体”，然后在“字体”对话框中选择一种字体及其属性（粗体，斜体等）。跨文档粘贴时合并格式
5. 当您从其他文档中复制任何内容并将其粘贴到当前文档中时，您希望复制的文本与当前文档的格式相匹配。虽然每次将文本从其他文档复制到当前文档时都可以手动设置格式，但也可以将默认粘贴设置为合并格式，以便从其他源复制的文本获取当前文档的格式。

设置默认格式化时，单击在主页选项卡上粘贴下面的三角形

单击设置默认粘贴

1. 在出现的窗口中，选择合并目的地1]在粘贴同一文档时和2]粘贴文档时。
2. 单击确定关闭窗口
3. 10。仅复制格式
4. 有时，您可能希望将已有的格式从文档的一部分应用到另一部分。你有格式画家的目的。在处理长文档时，使用格式刷可能会让人恼火。这是另一种更易于使用的方法。

按CTRL + SHIFT + C而不是CTRL + C。这将仅复制格式并保留文本。

移至要应用格式设置的目标。选择要应用格式的文本。按CTRL + SHIFT + V将格式粘贴到所选内容。

以上是一些Microsoft Word提示和技巧，可让您轻松使用编辑器。如果您有任何要分享的内容，请使用评论部分。