适用于您所有基本业务需求的10款超级免费工具

至少可以说，将新软件引入典型的小型企业环境可能代价高昂。根据您的业务规模，购买多个程序副本或其许可证可以使您的资产负债表迅速变为红色。

然而，替代方案并不特别吸引人。为了找到一个有效的免费软件解决方案，希望通过网络筛选可能会花费一小笔费用，同样有效地使用时间，金钱和人力，因为首先购买功能齐全的应用程序会花费不菲的成本。

预算中的企业主是做什么的？简单：阅读这篇文章。

[更多阅读：如何从您的Windows PC中移除恶意软件]

下面，您会发现10个非常棒的软件，可以在不减少银行账户的情况下提高生产力。我们包含了大多数主要业务功能的选项 - 从生产力到人力资源管理，再到操作系统本身 - 以努力创造一个前后台资源，让您的业务在低成本的虚拟环境中运行起来。

然而，一句警告：自由软件并不总是它看起来的交易。虽然高级软件通常会随时提供更新，并且只需打电话即可获得有用的支持人员，但 免费 软件可能会更加粗糙，特别是在涉及文档，易用性，以及细致入微的功能支持。话虽如此，这里概述的实用程序是免费软件作物的精华之一，因此您不必卷起袖子，经常跳入技术支持论坛 。

操作系统：Ubuntu Linux

Ubuntu：干净且相当简单。

Windows许可证的成本快速增加，而开源Linux的成本只有一毛钱。 Ubuntu也是一个相当不错的操作系统，只要你的员工不介意放弃传统Windows桌面的熟悉程度，就可以进入更加未知的领域。 Linux软件的选择与Windows应用程序阵容不同，但本文中提到的每一个软件 - 除了微软的安全套件都明显例外 - 在Ubuntu上运行得很好。虽然人们常常开玩笑说Linux几乎是不可能的Canonical以及许多开源爱好者已经投入了大量的精力来使Ubuntu非常友好。我们也会争辩说，尝试将Windows 8的现代用户界面融入商业环境也同样令人沮丧。甚至不让我们开始关于在低功耗系统上运行Linux的情况有多棒，这些系统只会在微软的主要操作系统看来枯萎和窒息。但是，如果你仍然不相信…

生产力套件：LibreOffice

LibreOffice由几个模块组成，如Microsoft Office。

公平地说，企业在放弃试用版软件时面临的最大挑战之一是，真正的（和极端的）微软办公套件，用于像LibreOffice这样的免费软件办公软件包是兼容性。具体而言，新创建的文档或电子表格（其扩展名以字母“x”结尾）的担忧不会与LibreOffice一起工作，即使它们的确如此，它们看起来也不完全相同。

当在其原始应用程序中打开Microsoft Excel电子表格与LibreOffice的Calc相比时，可能会有一些常规差异，并且我们宁愿使用PowerPoint而不是LibreOffice的更乏味的Impress（对不起！），该套件的Writer应用程序非常棒特别是它的价格。是的，LibreOffice Writer将打开DOCX文件，但您可能会遇到一些轻微的格式问题，并带有大声的哨声。

我们的建议是什么？如果没有太多的麻烦，开始保存您的关键Word文档的旧文件格式，LibreOffice将有更少的问题，如Word 97-2003文档，RTF或ODF（OpenDocument格式）文件，以减少交换期间的问题。

安全性：Windows Defender / Microsoft Security Essentials

预装Windows Defender的Windows 8 PCs。

一次安装两个安全应用程序？尽管这需要一个快速解释。

在Windows 8之前的所有Windows版本中，Windows Defender都是一款反间谍软件应用程序。拥有这样的好处，但不像实时病毒扫描程序那样重要。 Microsoft Security Essentials在Windows XP，Vista和Windows 7中充当了这一角色。对于Windows 8，Microsoft将AV和反间谍软件应用合并到称为“Windows Defender”的单一统一程序中。知道吗？

尽管不同类型的企业可能需要比微软的免费解决方案更强大的安全选项，但将微软的高功能（和高度

免费 ）防病毒应用程序保留在您的后袋中绝对没有任何问题任何需要基本保护的系统。不要指望这些应用程序能够很好地向中央权威机构报告所发现的病毒或需要更新的病毒。 另一个值得关注的强大应用程序是Comodo Internet Security的免费版本。有了它，您可以在单个应用程序中获得上述Windows Defender

和 Microsoft Security Essentials的最佳功能：防间谍软件，防火墙和防病毒功能，自动沙盒功能可在未知文件损坏之前锁定它们，以及一个锁定功能，可以防止关键的Windows文件受到有问题的应用程序的影响。 电子邮件：Zimbra Desktop

Zimbra Desktop可以发送电子邮件，但也有很多其他功能

由于Mozilla的Thunderbird基本上是在此时的生活支持方面，“微软Outlook免费软件替代品”的世界受到了重创。但是，Zimbra Desktop作为桌面电子邮件客户端提供了一系列引人注目的功能 - 特别是对于负责监控企业社交渠道的员工而言。

Zimbra Desktop包含桌面电子邮件客户端的所有主要元素，例如邮件界面，日历，任务列表，离线模式等。该应用还包含一个部分，允许用户密切关注像Twitter和Facebook这样的社交热点; WebEx和LinkedIn等更多业务友好的服务;以及雅虎网页搜索和本地查找等常规服务。

Zimbra Desktop支持POP和IMAP电子邮件，以及Yahoo Mail，Gmail，AOL，Hotmail和当然是Zimbra Collaboration Server帐户。管理：Freedcamp

Freedcamp听起来很像Basecamp，不是吗？这是有原因的。这个免费的项目跟踪工具的功能集有一个与其成本较高的项目跟踪相对应的

批次

如果您见过Basecamp界面，那么您知道我们在谈论什么。如果没有，这里是一个速成课程：Freedcamp允许你创建项目，在这个项目中你可以创建任务给你的组织内的不同用户。 （截止日期显示在一个单独的日历上。）当用户登录到他们的账户时，他们会看到一个简单易懂的仪表板，其中包含特定项目中正在进行的所有活动以及待办事项和更大的项目“我们在整个时间表上的哪个位置？”里程碑元素定义您正在处理的内容。用户甚至可以在特定的任务上跟踪他们的时间，如果您的业务按小时计费，这很有用。 人力资源管理：OrangeHRM

像OrangeHRM这样的名称，您期望什么配色方案？

除了最小规模的单人企业之外，管理人力资源至关重要，并且在一起抛弃的电子表格中跟踪员工的信息并不会削弱它。但这并不意味着您需要在优质的人力资源管理软件上花费一些手臂和腿。 OrangeHRM--一个完全免费且开源的人力资源系统 - 围绕一个单一的集中式控制器系统转换许多常见的HR“模块”。

换句话说，诸如套件的中央员工数据库，员工离职跟踪员，计时模块，求职者跟踪系统和绩效评估系统等功能（仅列举了一些可用的选项）都捆绑到单个管理模块中，以允许通用的“管理员”可以随意为上述功能分配不同的权限和权限。

听起来很复杂？不是。 OrangeHRM的简单学习曲线与其全面性一样是一个卖点。但是，如果您需要更高级的功能或不希望在自己的硬件上维护HRM软件的麻烦，则可以使用付费软件即服务（Saas）版本。您也可以为培训或定制软件付费

网站设计：Weebly

Weebly的免费版本适合创建基本网站

如果您对网页设计一无所知，但仍然需要某种网络存在比about.me页面或默认托管域名页面更好，Weebly是您的门票。

此Web应用程序的免费版本允许您创建由Weebly自己托管的简单网站 - 通过拖放在各种预设模板上放置各种页面元素。虽然模板的某些部分已被锁定，但如果您倾向于使用段落，图片，联系表单或甚至是一些自定义HTML，则可以优化可编辑部分。像嵌入视频这样的爱好者需要一个优质的Weebly帐户。

您不仅可以在您的网站上拥有多个网页，还可以指定其他用户充当编辑者进行协作式Web构建。

客户关系管理：ZohoCRM

如果您的中小企业确实强调了“S”位，那么您的客户关系管理软件只需要三个或更少的用户，那么ZohoCRM就是您的SaaS应用程序。 ZohoCRM的核心是帮助企业跟踪客户（和潜在客户），开展电子邮件营销活动，捕获可选择的潜在客户，掌握销售渠道的脉搏，管理销售机会等等 - 所有这些都通过一个单一的，易于使用的Web界面

ZohoCRM的免费版本支持100兆字节的总存储空间和100,000条记录

如果您希望获得比ZohoCRM免费版本更多的灵活性（或用户）您可以以合理的价格升级到高级版本，或者您可能想要查看SugarCRM Community Edition。它比ZohoCRM的免费版本更强大，但它也需要在您自己的服务器上托管和设置软件。您需要更多的技术专业知识 - 并且愿意接受强大的SugarCRM帮助论坛 - 才能使这个功能齐全的工具顺利运行。

会计：GnuCash

GnuCash的用户界面非常平淡，但很容易使用。

GnuCash是一个开源的会计程序，它使用支票簿式界面来追踪基本的收入和支出。而且，由于此应用采用双重结算会计方式，因此可确保跨账户交易的匹配，从而协助您平衡账簿。换句话说，进出的资金必须与您业务的资产和负债匹配。

GnuCash允许用户根据高度可定制的时间表设置交易和提醒。该软件的建立是考虑到小型企业会计，并附有无数报告选项（包括损益表），客户和供应商追踪，发票管理，支票打印，工资管理以及更多。

电子邮件营销：MailChimp

MailChimp包含强大的分析工具。

MailChimp的免费（如“免费增值”），但其 不包含专用库存或POS工具。 >免费 产品实际上非常亲切。这种流行的电子邮件营销管理服务的免费层允许您每月发送12,000封电子邮件到不超过2000个电子邮件地址的列表。换句话说，你不能爆炸世界，但典型的小企业当然可以向其大部分客户群发送电子邮件。

MailChimp的免费版本在创建和使用模板，根据位置向用户发送邮件以及使用动态内容发送电子邮件准定制到您客户群的不同部分时相对不受限制。无论您使用的是MailChimp的免费版还是专业版，您都可以访问应用程序的全面报告和A / B拆分测试。

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