10种方式PowerPoint 2013获得更多打磨

喜欢它或讨厌它，PowerPoint不会很快消失;它仍然是演示文稿的专业工具。已经在PowerPoint中的功能变得更容易发现和使用2013版本。例如，任务窗格和其他元素现在提供了调整你的套牌的选项，而不是让你自己找到它们。您将看到更少但更相关的选择，这要感谢新的主题和变体 - 您会发现以前隐藏的工具，例如Shape Merge。以下是从新设计到演示文稿的10种工作流程，可以更有效地使用新的PowerPoint。

要详细了解新的Office套件，请查看我们对Office 2013的完整评论，以及新Word中的10个杀手功能2013年和10个令人敬畏的补充Excel 2013中。继续阅读10考虑升级到PowerPoint 2013的原因。

1。从新的“开始”屏幕开始

与其他关键的Office 2013应用程序一样，PowerPoint 2013共享新的Modern式界面和改进的“开始”屏幕。与PowerPoint 2010中开始的空白演示文件不同，此屏幕包含多种选项，其中包括一系列模板。在“开始”屏幕上，还有指向当前在线SharePoint或SkyDrive帐户的链接，最近访问的PowerPoint文件列表以及用于访问磁盘上或存储在云中的文件的“打开其他演示文稿”链接。

您可以还可以在线搜索“开始”屏幕中的模板和主题;建议的搜索列表可以帮助您。

现在，您可以在选择要使用的主题前预览布局。

2。主题更时尚，变体更多变化

PowerPoint主题是预先设计的幻灯片设计，让您无需亲自完成设计工作。在PowerPoint 2010中有大量的主题，颜色方案，字体方案和效果可供选择。 PowerPoint 2013简化了一切。新主题的默认宽高比为16：9，每个都有一小部分变体，它们提供了该主题的颜色和一些设计元素的变化。

您会从“开始”屏幕和新设计中找到主题标签。在开始屏幕上，您可以单击主题，预览其变体，并在提交给使用之前滚动浏览主题标题，标题和内容，智能图表和照片布局的预览。

旧的合并形状工具现在更容易找到。

3。形状工具得到改进

虽然在PowerPoint 2013中被称为新增功能的一些合并形状功能在PowerPoint 2010中，但无法从功能区工具栏访问它们。但在PowerPoint 2013中，通过选择 绘图工具 ， 格式 选项卡并单击 合并形状 ，可以访问加入，合并，片段，交集和减法工具。按钮。您将使用这些来创建自己的自定义形状，方法是组合和合并简单形状以制作更复杂的形状。这些工具还具有方便的实时预览功能。

另外，新的对齐方式指南会显示何时形状彼此对齐，滑动元素和边框，并且它们可以更容易地排列并将对象均匀地排列在您的幻灯片

格式化选项变得更加明显。

4。查找新的格式化工具

在PowerPoint 2013中，您可以在工作时发现任务停靠在屏幕右侧的许多格式化功能。在早期版本的PowerPoint中，这些选项出现在幻灯片上的对话框中，您必须移动或关闭才能继续工作。

例如，要访问这些新任务窗格，请右键单击一个形状，然后选择 格式化形状 以在任务窗格中查看形状的可用选项。单击图片并更改任务窗格以显示图片格式选项。尽管大多数格式化选项并不新鲜，但这使得它们更易于查找。

新增了“滴管”工具，可在您进行颜色选择时使用。通过对形状或照片中使用的颜色进行采样来使用它来匹配颜色

Lok在线观看视频，以便在PowerPoint中演示。

5。视频输入和输出功能得到改善

PowerPoint 2013支持更多视频格式，因此视频在您的演示文稿中播放的可能性更大，而无需安装其他编解码器。例如，PowerPoint 2013支持播放视频的MP4和MOV格式，并且您可以将PowerPoint演示文稿导出为MP4或WMV格式的视频。

“插入”选项卡上的新视频按钮包含用于搜索视频的选项从一个在线资源中删除它并放到你的套牌中，而不需要先下载到你的电脑。

最后，有一个按钮可以在背景和幻灯片中播放音轨。音频播放选项扩展

PowerPoint 2013支持多种音频格式，无需您下载和安装其他编解码器。支持的格式现在包括AIFF，AU，MID，MIDI，MP3，M4A，MP4，WAV和WMA。

您可以单击PowerPoint 2013中的按钮在整个幻灯片或幻灯片中播放音轨。虽然这一直都是可能的，但建立起来却令人讨厌。现在，您只需插入音频文件并将其选中，然后选择

音频工具，播放 选项卡并单击 后台播放 选项。 只有一台显示器？您终于可以利用演示视图。

7。演示文稿视图变得更加松散

虽然PowerPoint演示者视图在早期版本的PowerPoint中可用，但大多数用户并不知道它存在。此外，如果您的计算机只有一台显示器，您将无法访问它 - 即使排练演示文稿也是如此！

现在即使在单台显示器上按下

Alt + F5 即可访问Presenter View。在演示者视图中，您可以根据需要交换显示器以用于演示者视图和幻灯片放映视图。您还可以查看幻灯片的缩略图视图，然后单击查看不按顺序排列的幻灯片。 使用新的缩放选项可以近距离查看幻灯片中的某个区域，以引起注意。这里还有一个新的激光指示器工具。

新的评论任务窗格使得与其他人交流时更容易进行交谈。更好地与你的团队合作

当你与其他人一起设计演示文稿时，新的评论功能将使与协作者讨论幻灯片变得更容易。添加评论时，它会显示在屏幕右侧的评论任务窗格中，并且在您工作时保持可见。

还可以从“插入”选项卡或“评论”任务窗格中添加评论。 “评论”任务窗格允许您浏览评论，并查看其他幻灯片上是否有评论。您可以通过选择Review选项卡中的

显示评论

和取消选择 显示评论 。 来查看您的演示文稿是否带有评论。新的Office Presentation Service扩展了Presentation View和在线演示视频 9。将您的演示文稿在线

现在您可以实时将存储在云端或您的PC上的卡片展示给网络。要使用新的Office Presentation Service，请选择

文件，共享，在线存在

。您还可以允许与会者将演示文稿下载到他们自己的电脑中。 在进行演示时，您还会看到演示者视图。另外，您可以在演示时播放视频，观众可以获得自己的视频控制。此外，如果观众需要检查或跟进某些内容，他们可以导航回到之前的幻灯片。 PowerPoint Web应用程序让您可以使用熟悉的PowerPoint界面，所有这些都在Web浏览器中进行。

10。与云工作

PowerPoint与您的在线数据和服务紧密集成。免费的基于浏览器的PowerPoint WebApp允许您查看和编辑演示文稿。另外，默认情况下，PowerPoint演示文件会保存到您的SkyDrive帐户，或者保存到SharePoint。

其他云选项允许您直接从Office.com，Flickr，Facebook和其他地方导入图片以供在内部使用你的演讲;没有必要先把它们保存到你的电脑上。