LibreOffice 无疑是 Linux 用户中最流行的 Microsoft Office 替代品,尽管有类似 的选项SoftMaker Office 和FreeOffice.
无论您使用它来创建技术文章、报告、流程图等,您都可以采取一些步骤来提高您的工作效率,我们很高兴为您带来我们的 10 个清单。
1。掌握键盘快捷键
掌握Gimp和OBS Studio等应用程序的键盘映射会自动将您提升到比其典型用户更高的水平-这是相同的LibreOffice的故事
您记住的键盘快捷键越多,您的工作流程就越好,最终您的工作效率也会越高。
这是一个让你开始的清单:
2。默认保存为.docx格式
您是否在办公室工作,总是必须将文档发送给使用Microsoft Office 的人?
LibreOffice 以Open Document Format (.odt)
保存文档因为它设计用于大多数办公套件格式,但有时在Word 中打开时会遇到兼容性问题 让您免于总是不得不修改文档格式的压力通过making.docx您的默认文档保存格式。
从菜单 工具-> 选项-> 加载/保存-> 常规 执行此操作。在“默认文件格式和ODF设置”下,设置“总是另存为选项” ”到“ Microsoft Word 2017-2013 XML“。
在LibreOffice中保存默认的Docx格式
3。启用混合PDF
A Hybrid PDF是一个可以像任何其他PDF文件一样阅读的文件,但其源文档位于ODF 格式使得可以使用LibreOffice. 进行编辑
以Hybrid PDF格式保存文档使您能够在文档查看器之间共享文档,而无需担心兼容性问题,同时保留始终编辑的能力它的内容。
Enable this option from the menu File -> Export as PDF and tick the checkbox to Embed打开文档文件。 .
在LibreOffice中启用混合PDF
4。加快 LibreOffice
通过允许LibreOffice使用工具-> 选项-> 内存中的更多RAM 来执行此操作。勾选“Enable systray Quickstarter”选项并增加为“Use for LibreOffice”分配的内存大小”到至少200MB和“每个对象的内存”到 10 – 20MB
此外,Java 运行时环境在LibreOffice 中默认启用,但只有在使用DBMS 时才有用。在Options 菜单中,单击Advanced 并取消选中“ 使用Java运行时环境”选项。
在LibreOffice中禁用Java
5。安装扩展
Extensions是增强应用程序功能的一种方式,而LibreOffice已预装扩展,您可以从其网站的扩展部分下载更多。
从菜单安装扩展工具->扩展管理器.
在LibreOffice中添加扩展
6。掌握导航器
LibreOffice 的导航器非常适合导航到不同的文档部分,尤其是在处理大量页面时。从菜单中启用导航器 View -> Sidebar -> Navigator .
7。创建和保存模板
使用模板是一项您会很乐意拥护的高级功能,因为它会加快您的文档创建过程。使用模板时可以保存文档字体、段落间距等样式,模板可以无限次重复使用。
通过创建新文档并自定义它来创建新模板,直到您满意为止。从File 菜单中,单击Templates 选项卡和“ 另存为模板”。您可以将新创建的模板设置为默认模板,以便较新的文档保持其样式。
8。创建自定义格式样式
LibreOffice 允许您创建可应用于任何文档部分的样式。样式可以是段落、字符、页面、列表和框架。
从菜单中创建新的格式样式样式和格式然后选择要添加或修改的样式类型。
9。使用拼写检查、自动完成和词库
如果与FossMint一样,您主要使用LibreOffice写作,准确和创造性地这样做对您的工作流程很重要。利用 LibreOffice 的内置词库,使用Ctrl+F7 替换过度使用的单词并使句子更加精确。
打开AutoComplete从菜单Tools ->自动更正选项并勾选“Enable word completion”和“Collect words”的复选框。
在LibreOffice中启用自动完成拼写检查
10。更改图标集
一些用户告诉我,他们在更改LibreOffice 的默认图标集后工作起来更加舒适。就个人而言,我不喜欢它的默认设置,我的系统默认主题会自动影响它。
如果您在工作环境中感到不舒服,您就无法提高工作效率,因此更改图标集或整体外观会有所帮助。
从 Tools -> Options -> View更改图标集。将User Interface中的样式设置为您喜欢的样式。
在LibreOffice中设置图标样式
下载 LibreOffice 指南并熟悉其功能。它是免费的且易于遵循。
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