11个最好的微软词在线提示和技巧

您需要在桌面上使用专用Office套件来创建Word文档的日子已经一去不复返了。 今天，您只需要一个有效的Office 365帐户，即可立即访问Microsoft Word Online。 从创建简单的文档到制作创意模板，您可以使用Word Online完成所有工作。

但是，这并不是Word Online提供的全部内容。 您对Word在线版本的功能数量感到惊讶。

在这篇文章中，您将找到11个提示和技巧，以充分利用Microsoft Word Online。 不用担心，我们不会介绍与Word相关的常用技巧。

但在我们开始之前，让我们看看离线和在线变体之间的区别。

在线与离线：有什么相似之处

在大多数情况下，在格式化文本时，Microsoft的在线版和离线版都几乎相似。 您将在两个版本中找到剪贴板，字体，段落和样式的基本选项。 “插入”和“布局”选项卡也是如此。

但是，您将找不到所有脱机功能，如3D图标，图表或参考。 另一个区别是，与离线版本相比，在线版本的工具功能区非常简单。 您还可以通过切换顶部的简化功能区切换来切换到更简化的版本。

现在我们已经建立了相同点和不同点，让我们开始吧，好吗？

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1.添加协作者和阻止下载

如果您在Google文档中使用了文档共享，则会发现Google文档和Word Online之间存在许多相似之处。 完成文档编辑后，单击右上角的“共享”按钮。

接下来，点击“任何人可以编辑…”链接，您将看到四种不同的选项。 要添加特定协作者，请选择“特定人员”，单击“应用”，然后添加名称。

此外，您可以通过关闭“块下载”开关来阻止仅查看文档的下载。

酷提示：如果您手动共享链接，还可以为其设置过期日期。

2.像Pro一样保存为PDF或Doc

我喜欢Word Online文档的是，您可以将它们作为.docx文件脱机下载，并继续处理它们。 转型是无缝的，你甚至不会注意到从在线到离线的转变。

为此，请点击文件>另存为>下载副本，然后在Office 365中打开.docx文件。

除此之外，您还可以下载PDF或ODT副本。

专业提示 ：您也可以直接从Word主页下载文档。 打开Details菜单，然后选择Download。

3.在Word脱机编辑

除了保存之外，您还可以直接在桌面版MS Word上打开.docx文件。 请注意，您需要在联机和离线帐户中使用相同的凭据。

为此，请单击“在Word中编辑”。 而已！ 但是，离线版本可能需要几秒钟才能加载。

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4.添加和管理评论

现在，您或您的团队成员都可以向共享文档添加注释。 此外，如果有任何特定的号召性用语，您还可以提及姓名。

为此，请选择要突出显示的文本部分，点击“插入”>“注释”。

或者，您可以选择文本，单击鼠标右键，然后选择“添加注释”。

用户还可以在处理问题时将线程标记为已解决（或删除注释）。 为此，请打开“注释”面板，搜索它并单击三点菜单。

5.所有标题选项在哪里？

离线用户可能会发现缺少Header选项令人失望。 不要担心他们仍然在那里，虽然有点隐藏。

单击“插入”>“页眉和页脚”，然后在顶部和底部的文本框中输入页眉信息。

现在，单击最右侧的选项，这将打开所有不同的样式。

6.设置首选校对语言

错误的词语是否会突显红色的愤怒？ 如果是，那么现在是您检查Word Online的默认校对语言的最佳时机。

为此，右键单击文档并从列表中选择“设置校对语言”，然后单击“确定”。 嘿，请检查“不要检查拼写…”复选框的状态。

7.从无聊的Word文档到Swanky网页

你知道吗，你可以将枯燥的Word文档转换成漂亮的网页吗？ 是的，你看对了。 感谢Microsoft Sway，所有简单的旧文档都可以获得急需的演示文稿。

要转换Word文档，请单击“文件”>“变换”>“转换为网页”。 接下来，您将不得不选择一个模板（如果您问我，Bokeh看起来非常棒）并点击“变换”按钮。

页面完成呈现后，您可以与所选受众分享链接。 但是，并非全部。 您可以使用密码保护它，以免链接落入坏人之手。

我对此转变的喜爱之处在于，不仅Sway使其易于阅读，而且使其编辑也非常容易。 因此，它可以避免与您的客户或团队成员重新转发链接的麻烦。

要查看“共享”选项，请单击最右侧的“共享”。 选择其中一个选项，然后在关闭“共享”菜单之前单击“需要密码”。

专业提示：在摇摆时，您还可以对文本，照片和其他卡片进行分组。

查看Microsoft Sway

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8.清理Word Online主页

如果您经常使用Microsoft Word的在线版本，您必须注意到主页随着时间的推移会变得非常混乱。 好吧，忘记重要文件并不需要很长时间。

值得庆幸的是，MS Word Online可让您将关键文档固定在顶部。 您只需单击三点菜单，然后选择添加到固定。

之后，所有固定文档都将显示在“固定”选项卡下。

如果您选择了Tile布局，请右键单击文档顶部，然后选择Add to Pinned。

酷提示：想要干净的外观？ 简单。 单击隐藏模板。

9.无缝上传文件

有上传的离线文件吗？ 将.docx文件拖到主页上的任何位置，其余部分将由该工具处理。 好处是上传完成后文件会自动打开。

10.嵌入Word Doc

Word Online还允许您将文件和文档嵌入网站或博客之上。 找到代码就像馅饼一样简单。

单击文件>共享，然后单击嵌入选项。 选择代码并将其粘贴到您的博客上。

专业提示：说到嵌入，你知道你可以增强YouTube网址的隐私吗？

告诉我，你有什么期望？

不，这里没有路西法。 这是一个MS Word功能。 这个漂亮的小搜索让您可以查找无法找到的功能和工具。 找不到评论按钮？

输入你的查询，漂亮的搜索框将立即返回相关工具。 很酷，对吗？

将这些提示付诸行动

这就是你如何充分利用Word Online。 如果我们错过了添加您最喜欢的提示和技巧，请告诉我们。

下一步：寻找编辑PDF的工具？ 阅读下面的帖子，发现一些很酷的工具。