13使用Dropbox纸张的最佳方法

自从Dropbox Paper走出测试阶段以来，已经有好几年了。 通过协作工具，您可以创建可共享的注释，并将文档和文件整齐地组织到文件夹或项目中。 Dropbox Paper接受各种内容和媒体格式，因此可以非常轻松地制作文档。

Dropbox Paper能够做到这一点。 如果您想充分发掘Dropbox纸张的潜力，请查看下面提到的黑客和技巧。

1.创建仅邀请文件夹

默认情况下，当您在Dropbox Paper中创建文件夹时，团队的所有成员都可以看到它。 但是，如果要为团队中的特定人员创建文件夹，最佳解决方案是创建仅限邀请的文件夹。

为此，请单击右侧面板上的“创建新文件夹”按钮，一旦出现新窗口，请添加名称。 接下来，点击下部功能区上类似建筑的图标，然后选择“仅邀请”。

选择团队成员的姓名，然后单击“创建”按钮。

酷提示：您也可以选择安静地创建一个开放的文件夹。 要执行此操作，请在单击“创建”按钮之前取消选中成员的名称。

同样是关于指导技术

Dropbox Paper vs Google Keep：深入比较

2.检查搜索的力量

需要搜索具有特定单词的文档？ 功率搜索使其成为可能。 您只需在搜索栏上输入关键字，即可立即显示相关文件或文件夹。

例如，Ransomware文章出现在我的帐户的GT> Android> Posts> AI文件夹中。 所以，我不需要一直到该文件夹​​。

同样，您可以按文档标题进行搜索，工具将负责其余部分。

3.拿捷径

在这个几乎即时的时代，你必须遵循相同的口头禅，同时在Paper上管理你的团队，特别是在格式化文档时。

Dropbox Paper附带了各种键盘快捷键。 除了一般的快捷键，如Ctrl + B for Bold和Ctrl + U for Underline，这个协作工具支持一组备用。

• 编号清单：1。后跟空格
• 任务列表：后跟一个空格
• 标题：Ctrl + Alt + 1
• 日期：/日期后跟空格

因此，如果您必须添加一系列任务，请添加*后跟空格，并立即添加项目符号。

有了这些，您可以节省大量时间在文档中的工具栏之间来回切换。 此外，它们使您的工作流程更加无缝。

要了解完整列表，只需单击右下角的键盘图标即可。

4.像老板一样创建To-Dos

您可能已经知道，要添加项目清单，您需要键入后跟空格。 现在，好消息是您只需添加@符号后跟团队成员的姓名即可随时分配这些清单/任务。

因此，如果您需要创建名为“在Facebook上添加评论”的任务并将其分配给截止日期为2020年3月11日的Sylvia，则只需键入以下命令即可。

在Facebook @Sylvia / 11/03/2020上添加评论

而已。 没有玩弄工具栏或顶部功能区的商业。

酷提示：使用顶部的“ 提示 ”图标以幻灯片形式显示文档。

同样是关于指导技术

#待办事项清单

点击这里查看我们的待办事项列表文章页面

5.将文档添加到文件夹

您是否打开特定文件夹以将文档放入其中？ 这是浪费时间的可怕浪费。

最好的方法是在主页上创建文档。 一旦命名，单击文档名称下方的“添加到文件夹”链接，该工具将处理其余部分。

您知道吗：没有文件夹结构的文档将在主页上显示为Unfiled。

6. Emojis太多了？ 算他们吧！

您认为在文档中使用过多的表情符号？ 而不是坐下来手动计算它们，我们如何让Dropbox Paper完成这项工作？

是的，你看对了。 除了字数和字符数等标准计数外，Dropbox Paper还会计算表情符号的数量。

所以，如果你觉得29个表情符号太多了，你可以回到文档并删除它们。

要检查字数，请点击右上角的三点按钮，然后点击字数统计选项。

7.粘贴截图像Pro

Dropbox Paper让您做的另一个很酷的技巧是您不必以传统方式上传屏幕截图和图像。 您所要做的就是从源复制图像并将其粘贴到您的文档中。

此外，在Dropbox Paper上重新排列图像就像拖放一样简单。 选择要移动的图像，然后将鼠标指针移动到您选择的位置。 漂亮，对吧？

同样是关于指导技术

如何在Windows 10中进行滚动屏幕截图

8.链接到不同的媒体项目

无论是音频文件还是YouTube视频，Dropbox Paper都可以让您轻松地显示它们。 口头禅？ 复制和粘贴。 是的，您不必添加嵌入链接。

在这里，您只需从地址栏复制视频（或歌曲）链接并将其粘贴到您的文档上 - 是的，类似于图像和屏幕截图。

9.与您的日历集成

最后但并非最不重要的是，您可以将Paper集成到Google日历（或MS Outlook）。 为此，请单击文档名称，您将看到链接日历事件的灰色小提示。

选择您选择的日历，设置完成后，添加日期和会议记录。

好消息是，一旦集成了日历，所有即将召开的会议都将显示在Paper的主页上。

10.像忍者一样链接

是的，我知道Invite之外还有一个有用的图标可以让你添加外部链接。 但是，单击它然后每次必须添加链接时添加链接都很麻烦。

聪明的做法是选择要链接的文本，按Ctrl + K，然后添加链接。 好漂亮，对！

11.导出文档

Dropbox还允许您以PDF，Word或标记格式导出文档。 如果您必须将一些文档发送给无法访问您团队的Dropbox Paper的客户或业务合作伙伴，这将特别有用。

要导出，请从主页中选择文档，然后单击“导出”按钮，如下面的屏幕截图所示。

接下来，选择您的格式，下载将在几秒钟后开始。

把笔放到纸上

除了上述所有功能外，Dropbox Paper还可以让您轻松地与第三方应用程序集成，从而将工具范围扩展了几度。 最重要的是，您可以像添加复选框或项目符号列表一样轻松链接到Dropbox文件和文档。

接下来：寻找在Gmail中使用Dropbox的方法？ 查看下一篇文章，了解具体方法。