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2种方式将文件上传到谷歌文档或通过电子邮件驱动器

隔空投送,被“低估”的苹果神器。使用 Airdrop 向 iPhone 或者 Mac 传文件,没有网络、蓝牙、数据线怎样分享文件?隔空投送设置联系人怎么办?

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Anonim

Google文档不仅是处理所有文字处理需求的好地方,而且您还可以使用Google云端硬盘来保存和备份文件。 不幸的是,它不允许您通过电子邮件附件上传文件。 曾经有一段时间Google Docs用户有一个秘密的电子邮件ID来发送文件。 但是这个功能已经停止使用,并且从那时起就一直如此。 那么我们如何通过电子邮件将文件上传到Google文档或Google云端硬盘? 好吧,我们需要三个不错的工具:Evernote,Zapier和SendToGDocs。

Zapier允许您将服务组合在一起,并将其功能结合在一起,以获得更好的Web体验。 我们将在下面解释的是使用Evernote和Zapier将新笔记保存到Google Docs的方法。 除此之外,我们还可以通过使用简单的电子邮件组合创建新笔记来快捷方式Evernote界面。

虽然上述方法非常适合从笔记中制作文档,但我们还将查看如何以新文档的形式将电子邮件附件直接发送到您的Google云端硬盘帐户。

请查看下面的方法,看看在Google文档中保存文件的过程是多么简单顺畅。

发送电子邮件至Evernote以制作新的Google云端硬盘文档

第2步 :打开 帐户设置 。

第3步 :将 电子邮件备注 复制 到 电子邮件地址。 这是您用于发送电子邮件以生成新笔记的地址。 您甚至可以将其添加到联系人列表中,这样您就不必记住它。

我们已经使用了Evernote,因为我们已经获得了相应的电子邮件地址。

设置Zapier

第1步:在此处登录或注册Zapier帐户。

步骤2:在仪表板页面上,单击 Create a Zap 以开始新的Zap创建向导。

步骤3:选择 Evernote 作为触发规则,选择 New Note 作为其子类别。 这将在触发结果之前在Evernote中查找新笔记。

第4步:选择 Google文档 作为结果(最右边的下拉菜单),并选择 从触发器复制文档 作为其子类别。 这将有效地为所有新的Evernote笔记创建一个新文档。

第5步:继续选择新的Evernote帐户。 为此帐户创建一个新名称,以便将来在Zapier中识别它,然后单击 授权 以授予Zapier访问您的Evernote帐户的权限。

注意:虽然不需要采取任何措施,但您会收到确认授权的电子邮件通知。

第6步:继续选择新的Google文档帐户。 为此帐户创建名称,然后单击“ 接受” 。

第7步:我们现在需要向Zapier提供有关如何查找新笔记的信息。 你可以在这里修改一些过滤器,但我们只是将每个新音符都设为触发器。 这样,我们创建的每个笔记都将制作成Google文档。

因此,请单击下拉菜单并选择用户名的笔记本名称。 它应该是第一个选择。

第8步:现在触发器就位,我们需要定义结果应该是什么 - 这是Google Docs将对触发器执行的操作。

单击第一个文本区域右侧的小Evernote图标,然后单击 标题 。 这将使用该笔记的主题作为Google文档的标题。 现在对第二个文本区域执行相同操作,但选择“ 内容文本”, 以便注释的内容将是Google文档的内容。

步骤9:通过命名Zap并在最后一步单击 Make Zap Live 继续退出向导。

酷提示:您的Zap将每15分钟自动检查一次Evernote,以便将您最新的笔记快速转换为Google文档。

要一起使用这些服务,只需向您从Evernote复制的地址发送电子邮件即可。 无论您希望文档的标题是什么,都要成为电子邮件的主题。 身体中的一切都将产生文档的内容。

我们在这里分享了这个Zap,以便您快速添加到您的帐户。

从电子邮件附件制作新文档

虽然上述方法将根据电子邮件生成注释和相应文档,但Zapier会删除所包含的任何附件,从而使其不会出现在Google文档中。 使用以下方法使用SendToGdocs向Google文档发送电子邮件附件。

第1步:在此处通过此链接在SendToGdocs创建一个帐户。

第2步:点击“ 接受”, 授予SendToGdocs使用您的Google帐户的权限 。

第3步:同意 服务条款 并复制页面顶部的电子邮件地址。

第4步:只需从任何电子邮件客户端发送包含附件的电子邮件。 这包括您的手机或桌面版客户端。

第5步:如果成功,附件将从电子邮件中删除并登陆您的Google云端硬盘帐户的根目录。

步骤6:从 “ 上 载文件夹” 部分下的“ 首选项” 页面更改新附件的目标文件 夹 。 您还可以在发出电子邮件警报时进行修改,例如发生错误或成功传输时。

结论

使用Zapier的第一种方法是从您的Evernote项目创建Google文档的好方法。 当您可以从任何电子邮件客户端发送时,创建甚至变得更简单。 虽然第二种方法没有给出与Zapier相同的功能,但它通过替换Zapier无法保存附件而仅仅保存附件的唯一目的来弥补它。 使用这两种方法,您无需登录即可将所有重要信息发送到Google文档(Google云端硬盘)。