3 outlook.com中的隐藏功能可提高工作效率

如果您经常使用Outlook电子邮件，那可能是因为您至少是一个对社会有贡献的温和功能和富有成效的人。 为此，恭喜。 但是，任何人都可以有更多的空间来提高生产力并将事情提升一个档次。

也许Outlook中的一些隐藏功能不会改变生活方式，突然激发你的生产力技能，但这些功能至少可以帮助你花更少的宝贵时间来尝试对电子邮件进行分类。 所以给他们一个机会。

1.用扫描快速摆脱垃圾邮件

您可能已经在Outlook.com顶部的菜单栏中看到了“ 扫描” 按钮，但不知道它的作用。 它确实可以让您快速有效地清理收件箱中的混乱。 当您查看电子邮件时，请单击“ 扫描” 以显示与该电子邮件，将来的电子邮件或其发件人相对应的快速操作。

例如，如果您收到一封电子邮件，作为您希望Outlook自动处理的简报的一部分，您可以让Sweep接受它。 您可以从收件箱中自动删除该发件人的所有电子邮件，阻止来自发件人的所有未来电子邮件，保留最新的电子邮件，并自动从该发件人中删除其余邮件，或者始终删除发件人超过10天的电子邮件。

扫描是可自定义的，适用于不同的文件夹和类别，因此您可以选择存档这些电子邮件。

2.管理和自定义Outlook类别

无论您是否知道，您可能都会使用Outlook的“ 类别” 功能。 这会自动将各种类型的电子邮件分类到适当的智能文件夹中，并提供值得关注的内容。 “照片”类别会显示电子邮件中的所有照片，并将其显示在一个漂亮的图库中，而“运送更新”类别会为您提供跟踪代码和包裹上的更新。

但您可能不知道的是，这些类别是完全可自定义的，并且您可以获得的内容远远多于您在侧边栏中启用的内容。 此外，您可以添加自己的类别并为落入其中的电子邮件设置规则。

要自定义类别，请单击Outlook.com右上角的 “设置” 图标，然后从菜单中选择“ 管理类别 ”。 在这里，您可以选择要启用的长类别列表中的哪一个（过滤器）以及您希望在文件夹菜单中显示哪些类别以便快速访问。

您还可以通过单击“ 新建类别” 来创建自己的 类别 。

提示：要使用新类别，请考虑单击“ 设置” 菜单中的 “ 管理规则” ，并制定规则以自动将各种类型的电子邮件分类到该类别中。

3. Outlook.com拥有键盘快捷键

你是键盘快捷键吗？ 或许您只是在寻找更快的方法来完成Outlook中的常见任务。 无论哪种方式，Outlook都有一个键盘快捷键，几乎可用于您使用的每个电子邮件功能。 从写电子邮件到阅读电子邮件到采取行动，有很多内容涵盖了所有内容。

要查看可以使用的键盘快捷键的完整列表，只需按 ？ 在Outlook.com上的任何位置键。 您还可以查看上面的方便截图。

你如何使用Outlook.com？

既然您已经知道如何“扫描”您的消息，自定义您的智能类别并使用键盘快捷方式操控，您就可以成为一名Outlook专业人员 - 以及能够克服繁琐电子邮件任务的人。