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3节省时间的提示,可以高效地使用excel for mac

如何高效整理电脑文件? | How To Organize My Laptop?

如何高效整理电脑文件? | How To Organize My Laptop?

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Anonim

如果您有Mac,那么您肯定有一套生产力应用程序来处理所有与工作相关的内容。 在过去的作品中,我们已经向您展示了Apple的Numbers,Pages和Keynote的基础知识。 但另一方面,如果您觉得使用MS Office for Mac会感觉更舒服,那么您应该知道的应用程序可以为您节省大量时间和麻烦。

在这篇文章中,我们将看看Excel for Mac的三个很酷的技巧。 所以让我们对他们说吧。

1.使用自定义排序选项

Excel提供了多种方法来对各种数据进行排序,包括数字,文本条目,日期等的排序选项。 如果您需要其他替代方案,您可能会认为自己没有选择,实际上用于对电子表格信息进行排序的内置选项远远超出了默认提供的选项。 这是因为在Excel for Mac中,您可以创建自己的自定义条件来订购列表。

为此,首先创建一个符合所需条件的列表,然后选择它。 然后转到Excel的 “首选项” 面板,单击“ 自定义列表” 并单击“ 导入” 。 这将在Excel for Mac中保存自定义排序顺序。

要使用它,请选择需要排序的单元格,然后从顶部菜单中单击“ 数据” 并选择“ 排序” 。 单击对话框中的 选项 ,选择已保存的列表,您就可以开始使用了。

2.在单元格内强制换行

在Excel for Mac中,当您在单元格中输入一长串文本时,如果文本足够长,它还会在其旁边显示单元格以及更多文本。

通常,您可以通过将文本换行格式应用于相关单元格来防止这种情况,但结果并不总是最佳,因为您无法控制文本的精确程度。

以下面的屏幕截图为例。 如果将文本换行到单元格,结果是单词“Next”与单词“Year”分开,强制您调整相关单元格的大小。

您可以在单元格的文本中强制换行来解决此问题。 要执行此操作,只需像往常一样键入,然后在要强制换行的位置前按 Control + Option + Return 。

3.更窄的小区选择,加快导航速度

假设您必须在Excel电子表格中输入大量数据。 如果您曾经这样做过,那么您知道输入数据的速度越快越好。

但是,无论是水平还是垂直输入数据,当您到达行或列的末尾时,您必须使用鼠标或多次按方向键才能到达下一行或列的开头。

以下是在输入数据时可以避免此问题以节省大量时间的方法:

首先,选择要使用的整个单元格块。 现在,要在输入数据时从左向右移动一行,请使用Tab键,然后向下移动一列,使用Return键。

一旦到达所选单元格的末尾,如果您沿着一行移动,只需再次单击Tab键,您将移动到下一行的第一个单元格(当前行下方的单元格)。 沿着列移动也是如此,在所选单元格边缘点击Return键将转到相邻列的第一个单元格。

如果你犯了一个错误想要回去会怎么样? 好吧,只需按Shift + Tab键在导航行时返回一个单元格,或者如果沿着列移动则使用Shift-Return。

你有它们。 Excel for Mac可能不像Mac用户那样受欢迎,但学习技巧和方便使用它总是派上用场。 请享用!