4快速创新的ms字生产力提示

我们大多数人阅读这篇文章可能已经完成了至少几个版本的MS Word。 但是你可以声称你知道关于MS Word的所有知识吗？ 在几年前的一项研究中，微软调查了其用户的横截面，以了解他们在即将推出的MS Word版本中会有哪些功能。 令他们惊讶的是，受访者要求提供已经存在的功能……他们只是不知道它。

也许，对于我将在这里与您分享的这些快速和创新的MS Word生产力提示也是如此。 去看一下。

注意：截图来自MS Word 2010，但提示也应该适用于2007版的Word。

保存所有打开的Word文档（并关闭它们）

假设您打开了多个Word文档。 您可以选择单独保存并关闭它们。 但如果有一把，这个整洁的小费可以在忙碌的一天中刮掉几秒钟。

“ 全部保存” 和 “全部关闭” 命令不是默认功能区的一部分。 但您可以轻松地将它们添加到功能区中。

1.转到文件 - >选项 - >自定义功能区。 在“从列中选择命令”下的“ 功能区 ”中选择“ 不在 命令”

2.向下滚动到 全部保存 ，然后单击 添加 按钮将其添加到工具栏。 同样，从同一列表中选择“全部关闭”以将其包含在功能区中。

3.您还可以通过转到其中的自定义部分将这两个命令添加到快速访问工具栏 。

恢复未保存的Word文档

对于其中一个oops时刻，这绝对是一个方便的MS Word提示。 如果您在未保存的情况下关闭了MS Word文档，请不要刻录家具。 很容易在几秒钟内恢复它。

1.转到文件 - >信息 - >管理版本。

2.单击小下拉列表，然后选择“ 恢复未保存的文档” 。

3. MS Word将您带到目录（UnsavedFiles），在该目录中保存草稿文档的副本。 选择所需的一个并将其作为新文档打开。 现在，别忘了保存它！

安排多个Word文档以改善工作流程

如果您在桌面上打开了两个或两个以上的Word文档，则可以快速订购以便更好地一起查看它们。

转到功能区上的“ 视图” 选项卡，然后单击“ 全部排列” 按钮。 Word立即通过在屏幕上平铺所有文档来重新组织所有文档，如上面的屏幕截图所示。

请记住，Word不会平铺最小化的文档。 因此，您可以保留您不想要平铺的文档 - 最小化。 单击文档的最大化按钮可恢复其先前的状态。

始终将文件固定到MS Word中的最近文档列表

可以在“文件”菜单下找到MS Word 2010的 “最近”文档列表。 它包括您在近期打开的所有Word文件。 如果您想在列表中保留一个特定文件，无论您打开（或拥有）多少文件，那么有一种非常简单的方法可以将该特定文档“固定”到列表中。 将频繁打开的文件永久固定到列表有助于更快地访问。

要 固定文档 ，只需单击要保留在列表中的文件右侧的小图钉图标 。 要 取消固定文档， 只需再次单击该图标即可。

希望这四个技巧对你有所帮助。

那么，你最喜欢的MS Word提示是什么？ 在评论中告诉我们他们。