4种为Google文档或工作表创建桌面快捷方式的方法

在文字处理方面，Google Docs是我当天任何时候的首选。 同样适用于Sheets和Slides，与基于桌面的应用程序（如Excel和PowerPoint）相比，它们在方便性方面领先于联盟。

但是，启动它们有时会感到乏味，因为您首先需要打开浏览器才能执行此操作。 由于您必须通过每个Web应用程序的用户界面手动搜索文件，因此访问您的文件可能需要更多时间。

幸运的是，创建一个桌面快捷方式来访问您最喜爱的Google生产力应用程序非常简单，并且有多种方法可以实现。

更好的是，如果您愿意，还可以选择生成任何特定文档，表格或幻灯片文件的快捷方式！ 多么酷啊？

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Chrome的添加到桌面功能

Chrome提供了一个漂亮的功能，称为“添加到桌面”，可让您轻松地从任何网页创建桌面快捷方式。 由于Docs，Sheets和Slides Web应用程序基本上是浏览器中的页面，因此您可以使用它来生成没有任何问题的快捷方式。

第1步：启动您选择的Google网络应用，然后打开Chrome菜单。

然后，只需指向“更多工具”，然后单击“添加到桌面”。

第2步：现在应该会出现一个弹出框，提示您可以选择命名快捷方式 - 执行此操作。

单击“添加”，您应该会在桌面上看到一个快捷方式。

要创建特定文档，表格或幻灯片文件的快捷方式，只需在浏览器中打开它并按照相同的步骤操作即可。

是的，它真的那么简单！

注意：不可否认，以这种方式创建的快捷方式看起来就像默认的浏览器图标。 幸运的是，您可以自定义这些快捷方式的外观，我们稍后再讨论，所以请继续阅读！

将URL拖放到桌面

此方法甚至更快，可以在任何Web浏览器上执行。 但是，您需要处于窗口模式，因为您必须执行拖放到桌面。

首先，打开文档，表格或幻灯片 - 如果要创建快捷方式，则打开文件 - 然后在地址栏中单击鼠标左键一次以突出显示该URL。

现在，只需将URL拖放到桌面上，您就会立即看到快捷方式！

如果它是文件，则应使用适当的文件名自动命名快捷方式。 超酷吧？

手动创建桌面快捷方式

与上述两种方法相比，创建手动快捷方式可能是一种拖累，但如果您有一堆Docs，Sheets或Slides文件要创建快捷方式而不必先在浏览器中打开它们，您会发现它很有用。

步骤1：右键单击桌面上的空白区域 - 或文件资源管理器中的任何其他位置 - 然后单击新建下的快捷方式。

第2步：只需输入文档，表格或幻灯片Web应用程序的URL，或粘贴特定文件的URL。 完成后，单击“下一步”继续。

步骤3：在后续屏幕上插入快捷方式的名称，然后单击“完成”。

而已！ 只需重复您要创建的任何其他快捷方式的过程，但请确保添加不同的名称，以便它们不会相互冲突。

从Google安装备份和同步

您可以通过另一种方式在桌面上获取原始文档，表格和幻灯片快捷方式，而不是自己创建快捷方式。 但是，这涉及安装备份和同步，因此如果您不介意其他后台应用程序在启动时减慢速度，请仅使用此方法。

只需下载并安装备份和同步，您就会看到您的快捷方式整齐地放在桌面上。

下载备份和同步

但是，要拥有单个文件的快捷方式，您需要使用上面列出的三种方法。

注意：安装备份和同步会导致存储在Google云端硬盘上的各种文件或文档开始在本地同步。 要管理同步设置，请单击系统托盘上的“备份和同步”图标，单击“省略号”图标，然后单击“首选项”。

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奖金提示

在我们总结之前，让我们先来看几个提示，以增强新添加的快捷方式的功能。

离线办公

是的，你添加了一堆文件快捷方式，但是你仍然需要一个互联网连接才能开始处理文档，对吧？

错误。

通过事先准备，即使您处于脱机状态，也可以将任何文件配置为打开。 只需转到文档，表格或幻灯片，然后使用文件旁边的省略号图标准备离线使用。

一旦您重新上线，您所做的任何更改都会自动同步。

注意：如果您没有看到“可用离线”选项，则需要安装Google文档脱机加载项。 要获取扩展程序，请打开“文档”，“表格”或“幻灯片”菜单，单击“设置”，然后单击“可用脱机”旁边的开关。

自定义快捷方式

如果您使用前三种方法创建文档，表格或幻灯片的快捷方式，那么您必须注意到它们看起来就像普通的Chrome快捷方式。

但是，您可以通过更改每个快捷方式的默认图标来自定义它们，使其看起来就像各自的Web应用程序一样。

步骤1：首先，从图标存储库（如Iconfinder）下载ICO格式的文档，表格或幻灯片图标。

步骤2：接下来，右键单击快捷方式，然后选择“属性”

步骤3：单击“Web文档”选项卡下的“更改图标”。

步骤4：选择您下载的图标，然后单击“确定”。

您应该会发现无聊的Chrome图标已替换为刚刚应用的图标。

现在看起来更好，对吧？

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马上启动它们

谷歌的生产力应用程序套件是一个很好的工作。 当您可以直接从桌面访问您想要处理的任何应用程序或文件时，情况会变得更好。 它肯定会将您的生产力水平提升到一个全新的水平。

那么，您创建文档，表格或幻灯片快捷方式的首选是什么？ 知道将它们放在桌面上的其他很酷的方法吗？ 分享评论。