5提高pdf工作流程的电源技巧 - 指导技术

如果您是小企业主或自由职业者，您可能会处理大量PDF。 无论是发票，估计甚至合同文件，这些天几乎所有内容都以PDF格式发送。

随着PDF数量的增加，管理它们变得麻烦。 以下提示可帮助您增加工作流程。

1.使用FreeOCR的OCR文档

OCR是一项出色的技术，可以处理扫描或下载的PDF并使文本可识别。 这对于使用扫描仪扫描的页面编制索引特别有用。 FreeOCR是Windows的免费实用程序。

它是一个轻量级的应用程序，它可以浏览您的PDF，分析其内容并将图像/ PDF格式的不可选文本转换为您可以使用的普通文本。

2.使用福昕阅读器创建和编辑PDF

福昕阅读器是一款适用于Windows的免费PDF阅读器，但它可以比阅读PDF更多。 Foxit的界面看起来非常接近Microsoft Office套件，但如果我们看一下更亮的一面，Office用户会感到宾至如归。 您可以像现在一样在MS Word / Excel中创建文档，但不是使用MS的内置导出工具，而是使用Foxit的改进选项。

重要说明：福昕阅读器一直在使用其产品打开和关闭广告软件（阅读恼人的工具栏）。 因此，请密切关注安装步骤，并确保选择 自定义安装 模式而不是默认 安装 模式。

如果安装了Foxit Reader，您应该可以在功能区菜单中看到Office程序中的PDF选项。 如果您正在寻找更原生的方法来创建PDF，Foxit是必须尝试的。 您还可以使用Foxit注释和突出显示PDF文件。

3.将PDF保存到Google云端硬盘

Google云端硬盘为您提供15 GB的免费存储空间，您可以通过支付年费来扩展存储空间。 对于我们大多数人来说，15 GB就足够了。 你问，为什么你甚至想把你的PDF上传到Google云端硬盘？ 嗯，就像你将东西备份到云端的原因一样。 在线复制总是有意义的。

使用云端硬盘，您可以做的不仅仅是备份PDF。 Google云端硬盘的文件夹管理系统意味着您可以系统地归档所有PDF文件，这将减少以后的检索时间。 当您需要通过电子邮件将PDF发送给某人时，您还可以将其快速附加到Gmail中的电子邮件中。 Gmail的出色附件功能可确保收件人永远不必离开浏览器，只需要查看附件即可。

4.在Google云端硬盘中开启OCR

Google云端硬盘支持OCR。 这意味着将保存您的OCR的PDF文件，并让您直接搜索它。

要启用此功能，请点击Google云端硬盘页面中的 “设置” 图标，然后进入“ 上传设置” 并选中“ 从上传的PDF转换文字”和“图像文件”选项 。 现在，您上传的每个PDF文件都将被扫描并转换为可搜索的格式。

5.使用Google Drive（或Evernote）搜索PDF

既然所有扫描的PDF都是OCR并上传到一个中心位置，那么可以很好地利用它。 您可以使用Google云端硬盘不仅可以按标题搜索PDF，还可以搜索其中的文字。

因此，如果您不记得您正在寻找的PDF文件的名称，但您依旧记得它的内容，Google云端硬盘肯定会帮助您。

替代方案： Evernote提供类似（和增强）功能，但仅适用于Evernote Premium用户。 如果您是其中之一，我不建议使用Evernote来高度保存和索引PDF。 由于Evernote是一个桌面应用程序，搜索所花费的时间更少，而且最近对Evernote搜索的更新使其变得非常强大。 如果您愿意为管理PDF文件的服务付费，那么您一定要查看Evernote。