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您需要了解的功能强大且最有用的Excel功能

PPT十大快捷操作,你知道几个?快来get吧~

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Anonim

Microsoft Excel 是业务分析师最有用和最简单的工具。它有大量有用的公式,功能和一揽子交互式图表。但是,我们大多数人并不知道它们的全部,还有一些功能强大且易于使用,使我们的工作更简单。您可能没有注意到一些有用的Excel 2013功能,如Sparklines,Slicers,Conditional Formatting和其他为您的工作增添价值的公式。在这篇文章中,我会带你了解它们,并告诉你这些是什么以及如何使用它们。

最有用的Excel功能

在许多Excel功能中,有一些隐藏的功能很容易使用和许多人不知道他们全部。没有任何进一步的延迟,我们将查看5个这样的Excel功能。

迷你图

迷你图首次在Excel 2010中引入,用于表示连续数据中趋势的可视化。它适合单个Excel单元格并将空间保存在工作表上。这是一个很酷的功能,非常易于使用。计算行数据的趋势并将可视化放在单个Excel中是一个很好的功能。

为了创建您自己的迷你图,请选择数据范围。在功能区上单击 插入 ,然后选择 迷你图 (线,列或赢/损)的类型。接下来,输入要显示迷你图的目标范围。有关如何创建迷你图的更多信息,请访问Office博客。

条件格式

条件格式是Excel的一个众所周知的功能。它用于根据满足的条件直观地呈现数据。创建热图也很有用。这将有助于通过有效地浏览数据来查找有趣的模式。

要创建热图,请选择数据并转到功能区。在 主页下,点击 条件格式 ,然后点击 色标。 现在,选择色标。您甚至可以通过编辑格式规则来设置色阶。有关条件格式的更多信息,请访问Office支持。

小函数和大函数

我们都知道MAX和MIN函数。它们分别给出所选数据的最大值和最小值。但是,为了找到数据的1 st ,2 nd ,3 rd 或第n个最大或最小值,我们可以使用分别是LARGE和SMALL函数

在本例中,为了找到每个月的前两个产品,我们使用MATCH和INDEX函数以及LARGE和SMALL函数。有关更多信息,请访问SMALL和LARGE函数。

删除重复项

请不要责怪我在此列表中提及此功能。从可用的大量数据中摆脱冗余数据是非常重要的。这是清理和组织数据的最佳方式之一,因此想到将其列入强大的Excel功能列表中。删除重复项功能是从Excel 2007引入的,有助于删除重复项,这是我们面临的最重要的问题。

要删除重复项,请选择数据并转到功能区。在 数据下, 单击 删除重复 按钮,以及您看到的数据没有重复。有关如何查找和删除重复项的更多信息,请访问Office.com。

切片器

切片器充当可视滤镜。它可以帮助您将数据的子集可视化为连接图或原始数据。例如,如果要显示各种产品的销售趋势,则可以使用切片机创建交互式销售趋势图。根据您选择的产品,显示相应的图表。切片器首次在Excel 2010中引入,并在Excel 2013中进行了大量改进。

在Excel 2013中,如果要将切片器添加到图表中,请选择数据范围,然后单击 插入>切片器。 现在,选择要用作过滤器的数据部分。在上面的图片中,“产品”列用作过滤器。如何获得更多关于如何使用Slicers的信息。

有关这些功能的更多详细信息并下载示例工作簿,请访问Office博客

您有多少人使用过这些功能强大且有用的Excel功能?如果您想在列表中添加更多功能,请通过评论告诉我们。