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5个简化技巧,简化您的工作效率

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Anonim

为什么在你已经为Mac购买日历应用程序时寻找它? iCal是OS X用户的内置个人日历解决方案,是一个具有许多功能的简洁工具。 如果你学会好好利用它们,你的日常生产力可能会大幅提高。

本文讨论了使用iCal加快速度的五个技巧。 如果你已经使用iCal足够长的时间来比其他大多数用户更了解一两件事,请不要忘记在评论中分享你的2美分。

1.打开预定文件

打开预定文件是建立新习惯的好方法。 例如,如果您一直想开始更多地使用iCal以便更好地跟踪您的时间,但从不记得这样做,您可以将iCal设置为打开自己。 即使iCal未打开,警报仍然有效,这非常酷。

您还可以利用设置重复事件将计划文件用作警报。

在iCal中,创建一个新事件,然后进行编辑。 查看“警报”选项,然后从下拉列表中选择“ 打开文件 ”。 您可以浏览文件,也可以将其设置为在事件之前打开一定的时间。

如果您喜欢醒来欣赏动机视频或某个电视节目,这可能是您的选择。 (当然,您可能不得不离开显示器或获取像咖啡因这样的应用程序,以防止计算机进入睡眠状态。)

2.创建换行符

您可以通过按Alt / Option键+ Return键来设置事件标题以包含换行符。 这将打破界限。 它对于创建要执行的任务列表非常有用,即要呼叫或通话的人员,要去的地方等等。

3.打印待办事项列表

在阅读了David Allen的Getting Things Done(称为GTD )之后,我发现使用收件箱的想法真的跳了出来。 我认为iCal中的内置待办事项列表是一种更环保的创建收件箱的方式,您可以简单地调整选项,以便在标记为已完成时将其清除。

当然,物理副本总是有用的。 只需选择文件 - >打印 ,然后将视图更改为列表选项,即可快速打印今天或月份的待办事项列表。

4.使用热键

关于iCal真正让我失望的一件事就是我不得不做的点击量。 我肯定更像是一个键盘人:我经常使用Spotlight,而键盘启动器应用程序更像是Quicksilver。 当我在Finder中时,我很少喜欢导航。

这三个热键帮我节省了很多时间:

⌘+ N:新活动

⌘+ K:新的待办事项列表输入

⌘+ E:编辑所选事件

尽管三个快捷方式看起来并不多,但请考虑一下您实际使用这三个命令的频率。 它们占我做的95%的命令,如果不是更多的话。 这可能是这五个中最重要的一点。 (Windows 7用户可以看看我们的杀手级Windows 7键盘快捷键文章。)

5.探索复活节彩蛋

如果前一个提示是最重要的,这可能是最不重要的。 事实上,它服务的唯一目的可能是当你感到无聊时,或者你曾经在寻找一个有趣的历史事件来研究时分散你的注意力。

打开终端,输入以获得乐趣:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

这五个提示应该让您在使用iCal时更加高效和有效。 (或者至少在第五个条目的情况下更有见识:P)

如果您对生产力感兴趣,请查看我们的生产力页面,了解更多提示,工具和技巧,以节省时间。 您还可以看看我们在GT Resources - Chrometa和Teamly中提到的两个不错的工具。 请享用!