5处理不同版本的ms office的好技巧

多年来，MS Office套件在功能和功能方面已经成熟。 但是，连续升级一直存在的问题是新版本与旧版本的兼容性。

现在，如果您使用的是不同版本的MS Office，或者与使用不同于您的Office版本的人员进行协作，那么您每天都在处理此问题。 但是，您很高兴知道通过记住和练习一些事情，您可以降低遇到问题的风险。

让我们看看它们是什么。

另请参阅：在此处了解并了解MS Office 2013与Office 365之间的差异。

1.了解文件格式

与Office 97-2003相比，Office 2007-2013使用不同的文件扩展名。 它们最后添加了“x”，这表明使用了扩展标记语言（XML）。

MS Office工具	97-2003	2007-2013
MS Word	DOC	DOCX
MS Excel	XLS	XLSX
MS PowerPoint	PPT	PPTX

2.在兼容模式下工作

在2007-2013产品中打开97-2003文件时，该文件将以兼容模式打开。 您可以继续在该模式下工作，这样就不会引入不受支持的内容/功能。

注意：在兼容模式下，即使您使用的是软件版本，也无法使用2007-2013功能。

理想情况下，如果您要与使用97-2003的人共享您的文档，您应该继续以兼容模式工作。

3.转换为新功能

如果您不打算共享文件的较低版本，并且如果您使用的是较高版本的软件，则应转换该文件。 这样你就可以利用新功能。

要转换文档，请转到 文件 - >信息 - >转换 ，如下图所示。 这样原始文件将被转换和替换。

4.检查问题

假设您已经在2007-2013工作，并且在工作结束时您意识到您需要与97-2003的人共享该文档。 在您工作的时候，您可能使用了较低版本不支持的功能。

在这种情况下，在共享之前建议检查问题。 这样，您将减少在共享时丢失数据和格式化的潜在风险。 单击 文件 - >信息 - >检查问题 ，然后纠正软件提示的内容。

5.另存为97-2003

如果您选择将文档保存为97-2003文档而不是使用更高版本，则软件将自行检查兼容性。 如果找到任何，它将提示用户。

然后分享永远不会成为一个问题。

酷提示：你是一个根本没有MS Office的人吗？ 你有没有需要打开一个这样的文件？ 不用担心，您可以在未安装MS Office的情况下打开它们。

结论

如果您的工作需要与在不同版本的MS Office上工作的人员进行协作，那么这些是您需要记住的唯一基本内容。 只需几个额外的步骤，您实际上可以避免因兼容性问题而可能出现的许多混淆。