下午5点：简单，可定制的项目管理

我记得有一位客户骄傲地向我展示了他的任务管理系统：他将每件待办事项整齐地打印在便条上，并将其拍在电脑显示器的挡板上。当任务成为高优先级时，他将纸张抬高到显示器侧面，并将其他纸币向下移动。当他非常忙碌时，音符溢出到他的桌子上，沿着显示器两侧的两条管线行进到他的键盘。

令人遗憾的是，他的本土项目管理系统在一晚上坠毁。一台新的办公室清洁工进来，勤勉地清理他的显示器和办公桌。第二天早上，他发现他所有精确排列的贴纸都堆放在一个整齐的电话里。他花了半小时时间完成他的任务优先级。

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当几个简单的Web服务现在可以完成这项工作时，坚持使用基于纸张的项目管理系统是没有任何借口的好多了。这些服务还有助于确保所有项目团队成员快速更新有关更改截止日期和新开发项目的信息。

我喜欢QG | Software的下午5点，价格相对便宜（每月$ 18以上），易于使用的项目管理服务，可以帮助您优先考虑任务并管理较小的项目。它具有外观漂亮的用户界面，比大多数其他基于Web的服务更具定制性。

下午5点不是Microsoft Project：它不能轻松管理大型或长期项目。但是，它允许您在Web上或通过电子邮件创建和更新任务和项目。视觉上吸引人的时间线图让你快速检查你的进度。下午5点也可以将项目截止日期与一些日历服务整合在一起

总体而言，下午5点提供全面的项目管理服务，以满足大多数轻度用户的需求。

不需要信用卡试用

注册一个帐户很简单。您甚至不需要提供免费试用的信用卡信息。下午5点支持大多数流行的Web浏览器，包括Internet Explorer，Firefox，Safari和Opera的最新版本。

您需要选择自己的子域（沿着

mycompany.5pmweb.com “），以便登录该服务并启用电子邮件集成。几个简短的视频教程提供了有关如何使用该服务的基本说明。 当您单击下午5点的项目时，右侧窗格中会显示项目详细信息（包括任务和进度指示器）列表。但只需将鼠标悬停在项目上几秒钟，就会生成一个弹出式信息窗口，其中包含更多详细信息。

登录后，屏幕左侧会显示四个选项卡：项目，时间轴，报告和配置文件。您可能会花大部分时间在“项目”选项卡中工作。点击它显示左侧窗格中的项目列表。当您点击某个项目时，右侧窗格中会显示项目详细信息列表，如任务和进度指示器。只需将鼠标悬停在项目上几秒钟，即可在弹出信息窗口中提供更多详细信息，非常美观。

我还喜欢您可以自定义5pm外观的方式，只需拖动列即可更改宽度或度假区数据。下午5点甚至可以与支持iCalendar提要的日历集成，例如Apple iCal和Mozilla Sunbird，这样您就可以在日历应用程序中查看项目截止日期。此类数据同步也适用于Google日历，但出于某种原因（该公司指责Google），该过程比Apple和Mozilla应用程序慢得多。

电子邮件集成

您可以使用Web界面直接输入项目和任务;或者，您可以通过发送电子邮件到您定制的下午5点地址来创建它们。您还可以使用电子邮件添加最多20MB的文档文件并更新完成任务的百分比。通过电子邮件主题行中的参数，您可以指定更多详细信息，例如开始日期和截止日期。

下午5点的电子邮件集成使用移动设备更新项目信息特别容易。即使您的小型移动显示器不足以显示下午5点的Web界面，您仍然可以点击电子邮件来更新项目状态。

下午5点支持四种类型的用户，因此您可以微调服务访问权限。管理员可以做一切事情;用户可以编辑您分配给他们的团队的项目和任务;外部用户可以查看他们团队的项目和任务;客户可以查看和编辑他们自己的项目。

下午5点如何堆叠

我在前一列中讨论了其他项目管理服务。 5pm的处理比Basecamp更受欢迎，但对于项目管理新手来说，它仍然很容易理解。然而，它并没有提供高端Wrike的所有当前功能，Wrike最近增加了类似Wiki的知识合作。

下午5点提供五种付费计划，每月的费用从18美元到175美元不等。该基本计划支持5个用户，10个活动项目和250MB数据存储，而高端计划允许无限制的用户和项目，并将存储容量限制在5GB。一个为期14天的免费试用版。

Basecamp在涉及入门级项目管理服务时仍然占据着统治地位。但是如果你想要一点点冷静，那么考虑下午5点。

Richard Morochove是一位IT顾问和作家。通过电子邮件

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