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6个有用的trello技巧,可以帮助您完成任务

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Anonim

任务管理系统通常都是压倒性的。 这里有很多事要做,你最终没有做任何事情。 但是在你工作生涯的某些时候,你已经受够了,你需要对你的工作安排进行一些控制。 最近我一直在经历这个问题,我决定关注的第一件事就是Trello。

我们一直在使用Trello超过一年。 Trello是我们后端编辑过程中不可或缺的一部分。 它本身也是一个很棒的工具。 但是,当你开始管理多个任务时,你会开始迷失方向并感到沮丧。

下面你会找到一些提示和技巧,可以帮助你掌握Trello上的任务/卡片,并在创建新任务和管理它们时节省大量时间。

1.学习键盘快捷键

Trello的管理系统非常复杂。 即使你已经决定要使用强大的功能,你也会发现点击并浏览菜单需要花费很多时间。 做一些简单的事情,比如按空格键将卡分配给自己,按 d 打开截止日期菜单,然后添加标签将有很长的路要走。 查看键盘快捷键的完整列表。

2.加入自己为会员

这是跟踪与之关联的所有任务的主要方式。 无论是一项活动任务还是一项为期6个月的重大项目都无关紧要,只需将自己添加到卡片中,这样您就不会忘记它。 将自己添加为成员会引导我们进入下一步。

3.使用卡片视图

点击右上角的名字,然后选择 卡片 。 这将在一个屏幕上的所有电路板上显示您分配给自​​己的所有卡片。 当然,这只有在你快速为自己分配卡片时才会起作用(再次,只需一个空格键点击即可)。

4.使用iOS和Android App小部件

Android应用程序附带了几个小部件 - 最大的小部件显示了您在任何主板上分配给自己的所有任务。 您还可以找到用于快速创建Trello卡的小部件。

在iOS上,情况有所不同。 有一个Notification Center小部件,但它没有显示您加入的任何卡片。 相反,您可以获得基于文本,图片或剪贴板创建新卡片的快捷方式。 您还可以获得最近使用的三个电路板列表。

5.添加与标签交互的附加层

Avid Trello用户必须熟悉列以及添加列的容易程度。 虽然它们很棒,但是太多列可能会使整个任务管理变得混乱。 所以对于琐碎的东西,尝试使用标签。 如果列作用于基于时间的系统 - 要执行,执行,完成 ,标签可以表示有关任务的属性或进程中的进一步细分。

6.将Trello与日出日历集成

日出日历是免费和令人敬畏的。 如果你没有使用它,你应该认真看看。 关于Sunrise的最好的事情之一是它如何轻松地与其他生产力服务集成,如Trello和Wunderlist。

我遇到的一个大问题是Trello没有全球日历。 他们似乎仅限于董事会。 我活跃在六个以上的主板上,如果我想知道今天到期的所有不同任务,在Trello中没有简单的方法可以做到。 但是有可能与日出。

只需访问该网站,使用您的Google帐户登录,连接到Trello,并且在您从侧边栏激活这些特定的Trello板后,所有具有截止日期的卡将显示在Sunrise中。

你如何使用Trello?

使用Trello有什么热门提示和技巧? 在下面的评论中与我们分享。