8使用Microsoft软件表单的最佳方法

微软于2018年9月推出了Microsoft Forms。从那时起，它已经聚集了一群健康的人，他们正在寻找可以让他们创建调查，民意测验和测验的服务。 与Google Forms相比，Microsoft Forms具有更清晰的界面。 但是，它的一些功能很容易被遗漏，或者它们很难找到。

好吧，别担心。 这就是我们进入的地方。我们使用细齿梳子经历了Microsoft Forms，以便您充分利用它。

由于这将是一个很长的帖子，让我们直接进入并查看一些使用Microsoft Forms的最佳方法。

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1.如何创建表单

在创建表单时，Microsoft Forms为您提供了七种选择 -

• 多种选择
• 文本
• 评分
• 日期
• 排行
• 净推荐人得分

当谈到多项选择题时，好的方面是表格分析你的问题并帮助你找到答案。 例如，如果问题以“你买了……”开头，那么表格会提示你是，否和可能。

或者就此而言，如果第一个选项是Sad，则表单将提示您添加Happy和Angry作为第二个和第三个选项。 漂亮，对吧？

添加它们是明智的选择。 您所要做的就是选择该选项并继续下一个问题。

同样，对于与文本相关的问题，您可以指定它是长答案还是简短答案。 您还可以限制响应类型。 例如，如果您想要一个小于5的值，只需单击三点菜单并选择限制。

接下来，从下拉列表中选择一个值并添加值。

对于评级，您可以指定级别和符号。

2.分享和嵌入：谁可以回应

表单完成后，您可以将其发送出去收集回复。 为此，请单击右上角的“共享”按钮。

您可以选择表单的受众。 如果您希望仅将其限制为组织中的人员，请使用默认选项。 但如果没有，请点击“仅限我的人…”链接，然后选择“有链接的任何人”选项。

同样，您可以直接与目标受众分享链接。 但最好的选择是将表单嵌入您的网站或博客。 或者更好的是，您只需下载表单的QR码，然后在博客上分享，或将其添加到电子邮件中。 这种方法使得受访者能够做​​出回应非常有用。

快速提示：您希望克隆您的表单吗？ 如果是，请启用“共享”作为模板选项，并与好友或表单本身共享链接。

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3.何时使用分支

如果您经常创建调查和民意调查，那么您现在必须知道并非所有调查或民意调查都是一组直接问题。 有条件的逻辑肯定会出现，遗憾的是，Microsoft Forms不会像Google Forms那样容易地添加条件。 这是Microsoft Forms的隐藏功能之一。

要添加条件逻辑，请包含所有问题，完成后，点击最右侧角落的三点图标，然后选择分支。

接下来，点击要分支的问题。 现在，从下拉列表中选择下一个问题。 请注意，您必须为所有问题执行此操作。

要使用条件逻辑预览表单，只需返回并点击预览图标即可。

4.分享到协作

表单和调查也可以是一个或两个人以上的工作，为此，Microsoft Forms已经包含了协作功能。 要与您的朋友或同事共享表单，请点按顶部的“共享”按钮，然后从右侧菜单中选择“共享”选项。

接下来，根据您的偏好选择一个，并与同事分享链接。 唯一的缺点是你不能有选择地选择名称来分享一个表格，这将是一个值得欢迎的未来。

5.团体形式：他们是什么，他们做了什么

在我们开始讨论之前，让我们看一下群组是什么。 Groups是一项独家Office 365服务，可帮助您与团队成员协作。 这些组不仅与表单相关，而且遍布Of​​fice套件。

进入组表单后，团队成员可以查看和编辑表单。 如果您是某个群组的成员，则无需指向该表单的链接即可查看。 相反，这些表格将在“组表格”部分下提供。

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6.如何添加时间限制和其他自定义

乍一看，Microsoft Forms似乎缺少一些功能。 但正如我们上面提到的，一些功能是隐藏的，这就是其中之一。

要添加开始日期和结束日期，请转到三点菜单中的“设置”，然后选中“开始日期”和“结束日期”框。 输入日期，就是这样。

您还可以做的另一个定制是在您的受访者中随机调整问题。 同样，您也可以在表单末尾添加自定义的“谢谢”消息。

但最重要的一个设置是电子邮件通知。 检查通知设置，这就是它。 下次，每当有人回答调查时，您都会收到相同的通知。

7.分析回应

所以，你已经发出了调查结果，而且反应已经开始涌入。但你如何分析这些反应呢？

只需前往表单的“回复”选项卡，您就会看到答案。 好的方面是Microsoft Forms提供了所有答案的直观表示，使其易于理解。

但是，如果要查看所有单个响应，请单击“查看结果”。 接下来，响应者的名称将显示在“响应者”框中，答案将显示在底部。

要查看下一个答案，请单击箭头图标。 更重要的是，要在电子表格中下载所有答案，请单击“在Excel中打开”按钮，电子表格将下载到您的系统中。

8.更改主题和模板

我喜欢Microsoft Forms的是界面干净整洁。 另一件值得关注的服务是它的主题。 明亮而有力的色彩，这些主题将使您的表格脱颖而出。

您所要做的就是点击顶部的主题按钮并选择一个。 同时，您还可以为表单提供自定义颜色，或者更好地选择PC图库中的图片。

因此，举例来说，如果您的调查是关于小工具和手机，那么带有小工具的背景除了带有男性冲浪的背景之外更有意义。

为此，请单击加号图标，然后选择以下两个选项之一。 要上传背景，您还可以选择从OneDrive帐户上传图像或从网络搜索图像。

让他们摇滚！

虽然Microsoft Forms具有一系列功能和良好的设计，但它仍然缺乏某些选项，如上传文件的能力。 此外，它还没有现成的模板，您可以随时拿起并继续工作，而不会浪费太多时间来构建结构。

下一步：希望在Microsoft Word上创建可填写的表单？ 阅读下面的文章，了解如何。