超高效率远程办公的8大秘诀

雅虎首席执行官Marissa Mayer最近对远程办公的禁令给整个商业界带来冲击。专家们很快采取支持，支持在家工作的选择坚持认为，这样的安排“可以让你更有效率”，反对者指责远程办公是“最糟糕的一切”。

他们都是对的。如果您以正确的方式远程办公，您将节省无数个小时，否则您在上下班时会浪费时间，您还将享受更稳定的生活，并做得更好。但是你做错了，在家工作会让你失望。我知道，因为我已经在家工作了七年 - 其中有四个人在雅虎工作。

为了让您和您的雇主进行远程办公，请遵照此建议。 （如果您是老板，这些提示可以帮助您更好地管理远程工作人员。）

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确保连接达到最佳状态

如果您的网络设备不是'你可能不会考虑在办公室连接互联网 - 但是当你在家中安装设备时，带宽是一个至关重要的考虑因素。请咨询您的互联网服务提供商有关升级，特别是更快的数据服务。例如，Comcast提供50 mbps甚至100 mbps的业务级服务计划，两者都比大多数消费者通过计划获得的低于10 mbps的速度快得多。否则，请调查不同的ISP。

您的手机也一样。如果电话会议中发生磨擦的连接会让每个人都感到不快，那么可以寻找替代方案：将家用电话添加到您的家中，切换运营商或使用VoIP等VoIP服务（只要您的网络速度很快）。您还可以调整路由器的服务质量（QoS）设置，以将更多带宽专用于某些应用程序，如VoIP呼叫。

如果计算机之间的文件传输速度较慢，则您的内部Wi-Fi网络可能需要升级至802.11 n或802.11ac系统。如果您正在关闭公司网络并远离其备份服务，请确保您定期支持数据，理想情况下是实时备份数据。将NAS设备添加到家庭网络对于此目的而言可能非常宝贵，因为它为您提供文件的集中存储位置，并且通常还包含内置驱动器镜像系统或其他备份系统。

如果您无法挤压连接或升级更多汁液，确保freeloading邻居或健谈设备不会跳到您的路由器并放慢速度。大多数无线路由器会向您显示连接到它们的设备列表。拒绝访问看起来很腥意的设备，并关闭在工作时间可能占用带宽的设备。

设置安全密钥

Flickr：cackhanded雅虎工作人员的VPN安全令牌。工人们认为雇主失去了对他们访问的数据的控制权。在拿起拿铁咖啡时，您是否将下一季度的现金流量表放到您的笔记本电脑上的星巴克？一种解决方案是将数据留在办公室的服务器上，然后远程访问它。当然，安全挑战在这里有一个不同的方向：如何保持家庭和办公室之间的安全连接？

最有效的方法之一是使用虚拟专用网络。复杂和难以建立在过去的日子，VPN现在提供了一个安全的Web隧道，即使是最小的业务。 PC和智能手机的硬件和软件版本都存在VPN。您需要与您的雇主一起配置VPN，但设置通常是通过简单的基于Web的界面选择选项的问题。

如果工作使您离开家，并且您的公司尚未使用例如Google Drive或Microsoft SkyDrive-可以考虑使用Dropbox，Box或Evernote将文件存储在任何PC的手臂范围内。从这些服务中获取文档比跳过VPN访问您的办公硬盘要快。只要事先确定在这种基于云的服务上存储企业数据不会违反贵公司的安全政策。

知道你的存在

Google环聊在屏幕上获得面对面的团队。

一位同事怀疑你在家中工作时逍遥法外，随着每分钟通过电话或电子邮件回复信息。因此请密切关注您的收件箱，并且不要让电话泄露到语音邮件中，除非您已经打过其他电话。您将浪费时间检索邮件，并加重工作人员的负担，否则这些工作人员只会在隔间墙上大喊大叫。

即时消息可确保同事随时可以接触到您。 Google Talk非常适合实时通信，并且与Google Apps for Business套件集成。微软的Office 365商业套件提供与Lync客户端聊天。如果您与同事或客户合作开展各种服务，像Digsby或Trillian这样的多协议系统可以让您免去安装和管理多个应用程序的麻烦。只要确保您适当设置您的外出办公室状态并及时回复收到的即时消息即可。

在具有多个办公室和远程办公人员的工作场所，Skype日益流行。借助Skype的群聊功能为用户付费，或通过免费服务（如Imo.im），您的团队可以在虚拟空间进行交谈。诸如WebEx和Adobe Connect等视频会议工具为纯文本所缺乏的面对面签到提供了额外的人力元素;他们还启用了屏幕共享功能，因此您可以准确地展示桌面上的内容。

保留时间

Flickr：crisdias即使睡觉的婴儿也会要求看护人员不要在办公桌前工作。

大多数关于远程办公的故事都建议您坚持特定的“工作时间”，以免你的家庭生活和工作生活模糊在一起。不幸的是，这个建议几乎不可能遵守。在家工作可能会让一些人更容易陷入长时间工作的窘境 - 但另一方面，当

必须

长时间工作时，远程办公才能带来回报。晚餐后吃饭或上午6点召开电话会议仍然很麻烦，但是如果没有通勤方式，这样做更方便。 无论如何，常见的怀疑或期望是，远程办公人员不断地偷懒 - 洗衣服，跑腿，打盹，和狗一起玩耍 - 并且为了克服这种偏见，你需要花更多的时间和更好的工作，比你在办公室做的更好。 Flickr：elkitLimit宠物和其他分心来打破时间。

用膝上型计算机将你的腿吸到沙发上很容易。同上厨房桌子。这些宽敞的环境在白天不太可能忙于闯入者。

尽管如此，请避免在这些地区进行认真的工作。相反，得到一个专门的空间。这并不意味着要清理一个房间来生产一个客厅办公室（虽然这样做当然不会受到伤害），但这确实意味着划出一个明确的区域。该区域可能是卧室或客厅的一个角落，也可能是走廊上的一个凹室，可容纳一张小桌子。如果你必须在厨房的桌子上工作，每天早上把桌子，报纸，盐和胡椒瓶都变成一个假办公室。转型仪式将为您的工作日奠定基础，并为您的工作时间提供心理过渡。

模拟您的办公环境

Flickr：Jeremy Levine Design如果您不能让您的家庭办公室变得美丽，功能性。

你不会冒汗或不刷牙就来办公室吧？ （我的意思是，除非你是一名记者。）那么，为什么你会在你的家庭办公室出现这种不可信的状况呢？除了在开始工作之前将自己拉到一起之外，还可以为您的办公空间装饰一张传统办公桌：一满杯钢笔，便条纸，真正的键盘和鼠标以及高品质的桌椅。以家庭为基础的工作者往往不仅在他们碰巧坐的地方工作，而且忽视他们工作环境的人体工程学。使用真正的办公家具，让您的电脑设置成符合人体工程学的形状。如果您是笔记本电脑用户（如大多数远程办公人员一样），请依靠底座或支架将显示器保持在适当高度，并将屏幕顶部保持在眼睛水平。如果可以，请在两台显示器上播放。使用舒适的键盘和鼠标。

外出吃午饭

远程办公可以把你的家变成监狱。你醒来，穿好衣服，工作，吃饭，洗澡，睡觉 - 有时甚至没有打开前门。一段时间你可能会非常有效率，但机舱发烧最终会赶上你。

治疗很简单：休息一下午，然后出门。伸展你的腿（远程工作者臭名昭着地忽视锻炼），并包括一些快速的差事。你会回到你的桌面刷新，并可能不会错过任何重要的东西。但带上你的智能手机，以防万一

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