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的Acrobat XI简化PDF编辑,加深关系到Microsoft Office

Adobe Acrobat DC Essentials: Sample Lesson 01 - Introduction to Acrobat

Adobe Acrobat DC Essentials: Sample Lesson 01 - Introduction to Acrobat

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Anonim

很少有人会说,它的乐趣,编辑PDF文档,但它应该使用Acrobat XI,Adobe的Mac和Windows的新版本变得更加容易。最新版本的PDF创建和查看软件提供了与Microsoft Office的深入整合。此外,Adobe旨在通过简化的电子签名和Web表单,触摸屏功能以及挂钩到云服务来加快PDF工作流程。

这些功能旨在攻击可能花费1000人的“文档生产力差距”根据IDC的调查显示,该公司每年将近1600万美元。

其中亮点是一种新的点击拖动工具,可在PDF文档中进行文本和图像编辑。例如,要创建一个反映上个月演示文稿主题的PowerPoint套件,您可以获取旧PDF,使用Acrobat或Excel进行编辑,并将其与其他PDF和Office文档结合使用。可以将PDF从Acrobat导出为PowerPoint,Word,RTF或XML电子表格格式。

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“这基本上打开了存储内容的价值在所有这些PDF文件中,并让人们更多地使用它们,“Acrobat传道者Ali Hanyaloglu说。 Adobe表示有从2.5亿两年前的网络达约1.2十亿的PDF文件。

的Acrobat XI阵容

现在,Acrobat内可以调整大小和旋转图像,添加链接,书签,形式,对象,文件和编辑表格。在段落内编辑文本时,它将流动而不被换行中断。另外,通过Acrobat.com,Office 365或SharePoint还有内置的保存和检索内容的选项。

Adob​​e的便携式文档格式工具继续摆脱最初关注打印兼容性和工作流程的特点,桌面,平板电脑,智能手机和云端。

Adob​​e的编辑文本和图像工具提供了点击和拖拽功能。

电子签名

为了启用电子签名,Acrobat XI将整合与EchoSign,一家专门从事电子签名和网络合同的Adobe公司合作。 (EchoSign在1月与Reader软件集成在一起)。签名PDF只需在表单字段中输入您的姓名,或者用手指在iPad上书写即可。在Windows 8平板电脑上,Acrobat XI Pro可以在触摸模式下使用,分布图标以便于用指尖轻松导航。 IT管​​理员可以为iPad用户远程打开触摸模式,Citrix Receiver在虚拟化的Windows版本中运行Acrobat。

Adob​​e计划在Web上签署的大约1%的合同将扩展到50%几年。

Adob​​eHere有一些新的菜单和面板在Acrobat XI首次亮相的。

基于表单的时间片

Adob​​e还援引IDC的研究发现,工人失去一些11小时生产力一周交易的用纸质表格或以各种文件格式和位置搜索文档。和路障协作,如在收集重要文件的批准,吃了一个星期的平均12小时延迟。

为了解决这样的问题,Acrobat的使用Adobe FormsCentral整合是为了简化Web和PDF的形式创作和收藏。您可以在任何设备上收集表单数据,而无需手动转录,并可通过快速绘制的表格和图表分析数据。免费的移动Acrobat Reader XI可让您在平板电脑或智能手机上标记并填写PDF表单,并将它们存储在Acrobat.com上。

Adob​​eThere提供了用于将来自外部文档的元素打包为PDF的新选项。

在其他新增的Acrobat功能中,可以更灵活地在程序工作区内自定义一组工具。新的Make Access选项让用户可以通过使PDFs更加友好来满足残障人士的需求。

据IDC称,过去一年里有25%的公司遭受过信息泄露。为了进一步解决业务安全问题,Acrobat和Reader的受保护模式限制了用户访问PDF的方式。新的限制编辑选项需要密码才能修改文件。您还可以加密,编辑和删除Acrobat中的隐藏信息,并在Office中保护PDF。

IT专业人员可以在多台PC上获得更多管理Acrobat的选项,包括支持Apple管理Mac的Remote Desktop工具。管理员可以通过建立一系列统一的步骤让用户通过操作向导来简化整个组织的PDF管理。举例来说,操作可以引导用户通过一步来保护,优化,存档和发布PDF。通过Citrix XenApp提供的Microsoft App-V支持,一家公司可以集中管理Acrobat和Reader XI作为平板电脑的虚拟应用程序。

IT管理员可以获得额外的控件,将白名单和黑名单嵌入到PDFS中。

这个新版本的Acrobat将Mac平台考虑在以前没有的几个领域,并且许多以前只能用于Windows的功能现在已经扩展到Acrobat XI Pro版本的Mac中。

Adob​​eRather在Microsoft Office中编辑PDF文件?例如,Mac用户将能够利用存储在SharePoint文档库中的文档的快速访问,打开,保存,签入,签出以及添加属性功能。 Mac用户现在也可以使用“从文件创建PDF”命令和“操作”将Word,Excel和PowerPoint文件转换为PDF。 Mac用户现在还可以使用“组合文件”命令预览,转换Word,Excel和PowerPoint文件并将其合并为PDF。他们可以从现有文档(包括Word,Excel和PowerPoint文件)创建可填写的PDF表单,并从剪贴板内容创建PDF文件。还有一个用于Firefox的Adobe PDF加载项的转换网页。

免费的自定义向导工具可让Mac用户预配置Acrobat安装程序,以便在使用Apple Remote Desktop的组织中使用。 Acrobat XI Pro允许用户从捕获的屏幕,窗口或选择创建PDF文件,并在将文档扫描为PDF时使用ICA界面(专有协议)。 Adobe还引用了关于Mac的IT文档的改进,包括为IT经理介绍PList。

Adob​​eThe Action Wizard引导您创建一系列步骤以便稍后应用。

系统要求和定价

仅限449美元适用于Windows和Mac的Acrobat XI专业版涵盖了所有新功能,尽管仅售299美元的Windows Acrobat Standard提供了新的编辑和签名功能。 Acrobat X的升级版Pro为199美元,标准版为139美元。 EchoSign和FormsCentral的每个月起价为15美元。 EchoSign每个月最多可为9人团队花费40美元或更多,并且为10个或更多用户的全球账户提供高达399美元的收入,从而实现企业品牌。学术定价可通过Adobe Education Store获得。

对于Acrobat XI Pro,Adobe建议在Microsoft Windows XP SP3 32位或SP2或64位或更新系统的SP 2或运行OS X 10.6的Mac上安装1GB RAM。 4或更高版本。根据IDC的统计,文件生产力差距可能使一家1000人的公司每年花费近1600万美元