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Microsoft团队 旨在帮助Office客户一起工作。这是一款旨在将团队对话,会议,文件和笔记集中到一个地方进行开放和无缝协作的应用程序。虽然大多数人都准备好接受变革,但他们正在努力开始。以下是一篇文章,向您展示如何通过Office 365管理中心启用和激活Microsoft团队。本文还将向您展示如何关注对话和管理通知。
激活Microsoft团队
要激活Microsoft团队,您可以使用 Office 365管理中心。 Office 365管理中心用于在云中设置您的组织,管理用户和管理订阅。
要访问管理中心,请选择应用启动器并从Office 365中的任意位置选择“管理”。你到`管理中心`主页。请注意,管理平铺仅出现在Office 365管理员。另外,管理员只能在组织级别控制对Microsoft团队的访问。用户级控制尚不可用。它即将推出。一旦它变得可用,您将可以选择打开或关闭个人用户的Microsoft团队许可证。
回来后,选择“获取安装程序”。做到这一点,并且您已准备好管理Microsoft Teams等Office 365应用程序。
在激活Microsoft Teams之前,您应该为您的组织启用和配置Microsoft Teams ,方法是使用您的工作登录到Office 365或学校帐户 因此,请选择管理员转到Office 365管理中心。
现在,选择“设置”并选择“服务和加载项”。
当转到“在服务上”加载项页面“,选择Microsoft Teams。
接下来,在打开的Microsoft Teams设置页面上,单击或点击将切换切换到”开启“位置以打开组织的团队,然后选择保存。
就是这样!
在附注中,Microsoft Teams用户可以选择完成诸如查询信息和使用BOT执行命令等任务。此外,他们可以将其现有的LOB应用程序与它集成。
要打开或关闭任何内置的机器人,请在Microsoft Teams设置页面的Bots部分中,单击以切换Microsoft中的启用机器人旁边的切换,然后单击然后选择保存选项
设置完Microsoft Teams之后,您可以从其管理控制台管理Microsoft Teams,并开始关注对话并管理通知。
在Microsoft Teams中关注对话和管理通知
第一个跟随对话的步骤是“最喜欢”一个频道。这很简单,一旦你做到了,它会在你的团队列表中保持可见。从频道内,只需点击频道名称旁边的“最爱”图标。
如何检查频道是否有效?很简单,查找以粗体显示的频道,因为大胆的频道是活跃的频道。任何收到频道的新消息都将以粗体显示。
此外,当有人提出您的意见或回复您所在的对话时,您也会收到通知。
要验证对话是否包含您,请看在钟形图标上画一个红圈。您还会在粗体显示的频道名称旁边看到一个数字标记,表示您已包含在该频道中。
要确保团队频道中的其他人可以看到您的留言,请使用@mention(只需在名称前输入@从选择器中挑选合适的人员)
即刻,选定的人员会在他们提及的渠道旁边的活动列表中收到通知。
管理通知
您可以通过“设置”部分管理通知。只需点击左下方的按钮,然后选择通知。
在那里,您可以配置选项以更改您提及的消息,消息等的通知设置。
要限制您收到的通知数量,请点击“设置”图标,然后选择“通知”。想要收到关于提及,消息等的通知
就是这样!红色的数字对应于以粗体突出显示的频道,无论何时在频道中提及时,都会通知您。此外,如果您未登录Microsoft Teams,它将发送电子邮件通知,以提醒您任何错过的活动!
Office 365中的这个以聊天为中心的工作空间与Office 365组完全不同。此服务提供跨应用程序成员身份,允许个人访问Office 365组的共享资产。有关更多信息,请访问Office.com。