将社交媒体联系人添加到Outlook

现在，我在两种不同的世界在电子邮件。一方面，我支持并在Exchange / Outlook环境中工作，另一方面我使用Gmail管理非企业生活。虽然我喜欢Outlook，但它的老派设计对我来说有点令人沮丧。确切地说，我对微软尚未实现对话线程进入其旗舰邮件客户端感到恼火。

这正是我对Xobni感到兴奋的原因。 Xobni是一个Outlook插件，它极大地扩展了Outlook的功能。它不仅将电子邮件组织成线程化对话，而且还是一个非常有用的联系人和电子邮件管理工具。它从几个不同的来源获取联系信息，包括您的Outlook电子邮件数据库，Linked-In配置文件，Facebook，Hoovers和Yahoo邮件。 Xobni提供免费版本和$ 30 Plus版本。

在顶部，您会注意到一个搜索栏。这正是你所期望的。输入您想要查找的联系人或文本，Xobni几乎可以立即找到它。免费产品中的搜索功能是有效的，但却被剥离到最低限度，以便将人推向价值30美元的实现高级搜索功能的Xobni Plus产品。

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搜索栏是Xobni的基础。您会找到为每个与您交流的人创建的信息档案。对于与您交换电子邮件的每个人都是自动的。如果联系人的电子邮件中存在电话号码，地址或公司名称，则该联系人的信息配置文件会自动填充。如果您的某个联系人的电子邮件地址与Facebook，Yahoo或Linked-In上的个人资料相匹配，那也是一样。公司信息自动从Hoovers中提取。

在联系人窗口下面是Contact Statistics，Xobni Actions和社交网站的图标。联系人统计信息包含一张图表，显示人们向您发送电子邮件的次数，以便您快速确定何时最好与他们联系。此外，它还会根据交换的电子邮件数量对该人进行排名，并显示发送和接收电子邮件之间的平衡。

Xobni Actions为您提供快速寺庙以询问联系人的电话号码或安排会议。 Linked-In，Facebook和Hoovers的图标允许您快速从这些网站获取包括Facebook更新在内的信息。

沿侧边栏向下移动，接下来我们找到与活动联系人关联的网络。实质上，这个网络是经常包含在您与特定联系人交换的电子邮件中的人员的分组。

在网络下方，您会找到您与主动联系人进行的线索会话列表。您可以点击对话来阅读或将鼠标悬停在快速浏览中。以线程形式阅读电子邮件比试图将点与一系列不同的电子邮件连接起来要直观得多。

最后，您可以找到与活动联系人交换的文件列表。我非常喜欢这部分。当我不得不通过我的邮件历史记录寻找附件时，我还记得很多情况。这是一个非常好的功能，可以在指尖轻松找到它们。

免费版本的Xobni中省略的一项功能是Rank-Powered AutoSuggest。您可能已经注意到，当您在新电子邮件中输入电子邮件地址时，Outlook会建议您过去邮寄的人员的姓名。借助Xobni Plus，该功能将扩展到您的Xobni数据库中的所有联系人，其中包括您从未通过电子邮件发送过的人。它还可以根据公司名称和其他属性生成建议。

Xobni最大的缺点是它严重混乱了邮件视图。导航窗格，预览窗格，Xobni和我的待办事项栏同时使我的14英寸笔记本电脑屏幕彻底忙碌起来。但是，Xobni侧栏可以轻松使用，但使用空间很小。美学上，Xobni的大胆鲜明对比色与Outlook的外观和感觉并没有真正融合。当然，我正在拆分头发，因为这是一款应用程序的强大工具。

我对Xobni整合来自许多不同来源的信息的方式印象深刻。这是您一直以来的所有信息，但Xobni只是提供了一种可以即时访问的智能方式。

Michael Scalisi是位于加州Alameda的IT经理。