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OneNote Staff Notebook 通过主要创建包含三种子笔记本的工作人员笔记本帮助用户为教师设置共享工作空间：
- 协作空间 - 所有工作人员的笔记本和小组中的工作人员领导人共享，组织和协作。
- 内容库 - 供职员领导帮助他与工作人员分享课程材料的笔记本。当成员获得许可时，他们可以添加和编辑其材料。
- 员工笔记本 - 员工领导与其个人员工共享的笔记本。工作人员随时可以使用碎纸笔记本电脑，但工作人员无权查看其他工作人员的笔记本电脑。
为员工创建OneNote员工笔记本
现在，增加的功能允许教育人员领导邀请他的同事加入OneNote员工笔记本电脑，让他们免费使用Office 365。
您需要激活这项功能，是每个工作人员的学校指定电子邮件，以便他们可以访问工作人员笔记本电脑并因此迁移到Office 365教育。因此，要注册一个免费的Office 365帐户，请访问 onenote.com/staffnotebookedu 并点击 注册免费的Office 365帐户 。
定向到 办公室教育 页面，输入您的学校电子邮件地址，以验证您的机构是否有资格申请免费的Office 365帐户。如果是，请按照以下步骤进行帐户设置。
启动OneNote Staff Notebook应用程序。导航至应用启动器，然后选择查看左下角的所有应用。请参阅下面的屏幕截图：
然后，选择员工笔记本启动应用程序。
通过工作人员笔记本向导浏览并添加员工，只需输入他们的学校电子邮件地址即可。完成后，Staff Notebook应用程序向他们发送电子邮件邀请，以设置Office 365帐户并将其添加到您的职员笔记本中。
在设置过程结束时，职员领导将显示您的职员的预览笔记本看起来像。如果您对完成的工作满意，只需单击“创建”。
在向导的最后一步中，工作人员领导将收到笔记本的链接，该链接可直接邮寄给工作人员或发布在共享页面上。要在OneNote中打开您的职员笔记本，只需点击提供的链接即可。此后，您的员工将收到一封电子邮件，要求他们接受您加入职员笔记本的邀请。邀请被接受后，他们可以访问您的笔记本。
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