【一天聽一點 #646】除了賣命工作,你需要更聰明的工作
您知道会议出了什么问题吗?确切地说:一切。
减少iPhone和iPad会议通过自动化和简化一些最棘手的琐事来提高会议效率:计划会议,记笔记,分配操作项目等。
该应用程序是伴随同名的Web服务。使用该服务,您可以使用Web界面或Outlook插件安排会议,然后在Google日历,Outlook和应用程序之间同步日历。
实际上,您正在运行会议(Less Meeting指的是“混杂”,限制为30分钟),您可以通过议程项目压缩邮件,邀请其他与会者,最重要的是,在常规讨论和后续步骤标题下捕获笔记。如果需要的话,您甚至可以添加或拍摄照片。
笔记捕获工具的工作效果非常好,采用简单的轮廓样式结构,可让我想起WorkFlowy。但在这里,您可以将任何条目归类为注释,决定或操作项目,并将最后一个选项分配给特定的人员。
会议关闭主题?它会发生,这就是为什么较少会议应用程序提供停车场:您可以存储偏离主题的项目(基本注释)供以后讨论或审查的地方。当然,这个想法是让你跟踪并在30分钟内完成会议。
一旦会议结束(或手动结束会议),应用程序会立即为所有与会者创建一封新邮件,其中包含会议的完整会议记录:参加会议的人员,会议的时间和持续时间,议程(包括会议记录),行动项目(以及他们分配的人员)以及任何停车场参赛记录。
这是一些疯狂的方便的东西。不用说,该应用程序还会记录您的会议日程,以便稍后查看它们,并与Web版本进行同步以获得更多选项。
减少会议在iPhone上运行良好,但它确实在iPad上运行得最好,在那里打字更舒适,并且有更多的空间可以看到所有议程项目,笔记和细节。
应用程序真正可以使用的一个缺失功能:录音。如果您要记录会议,那么也可以选择录音。如果您需要提供该功能的应用程序,请查看Audiolio。
虽然Less Meeting是免费的,并且可以免费使用,但它与Web版本搭配使用时效果最佳。您可以免费试用30天,之后您将为每个用户支付每个用户1-9美元的每月用户12美元,或者为10-99美元的用户每月支付10美元。这有点陡峭,是的,但经过Less Meeting一段时间之后,我真的相信它有能力成为小型企业的变革工具,特别是那些被疏忽大意,非生产性会议所困扰的企业。
您是否找到了更好的工具处理你悲惨的会议?请在评论中告诉我。
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