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当我说某些电子邮件比其他人更重要时，所有人都会同意。随着时间的推移，您的收件箱会混杂着来自您的朋友或老板需要即时干预的各种电子邮件。因此，随着收件箱的容量不断增加，对重要人员的电子邮件进行跟踪变得非常困难。为什么不给这样的电子邮件分配一个声音！是的，如果您打开了扬声器，则可以为该收到的电子邮件分配特定的声音文件。
为Outlook电子邮件分配声音警报
您不必为所有重要的声音使用相同的声音电子邮件。如果您的工作档案强迫您过惯久坐的生活，或者您大部分时间在办公桌前工作，则此选项效果最佳。当新邮件到达Microsoft Outlook 2013时，会播放短暂的声音。声音可以关闭或更改为计算机上的任何.wav音频文件。可以通过 Outlook 2013 中的规则功能立即完成。下面介绍如何继续。
从您的联系人列表中查找您想要分配自定义通知的电子邮件。用鼠标右键单击联系人的消息。应该出现一个菜单，列出不同的选项。选择`规则`。在它旁边，出现另一个选项 `创建规则` 。点击选项
接下来，决定新规则应该做些什么（播放一段短小的音频或什么）给来自重要人物的传入消息。检查`我`选项和只能发送给您的信息。
通过上述步骤，您可以选择所需的音频，因为您尚未设置声音。因此，如果默认声音不符合您的想法并从媒体文件夹中选择音频，请转到“浏览”按钮。确保它是您正在寻找的声音片段。此外，请尽量保持音频仅为几秒钟，应该不会太长让您烦恼。
默认情况下，Outlook 2013会将您发送到系统中已选择的Windows声音方案的声音文件夹。您仍然可以偏离这条路，并浏览您想要保留的声音以提醒您。但是，您想要使用的声音应该采用WAV格式。
完成后，单击确定。立即，您应该看到弹出消息读为`现在运行此规则已在当前文件夹中的邮件`。点击`确定`按钮后，弹出窗口应该消失，将规则应用到您已从所选联系人收到的所有消息中。
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