【アウトルックの便利機能】outlookテンプレート・ショートカット編(outlook how to use it)
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Windows PC 上使用 Microsoft Outlook ，您可能会突然遇到一个弹出式问题，询问你是否想存档旧的项目。虽然Outlook会定期提醒您这样做，但在本文中，我们将了解如何在Microsoft Outlook 2016/2013/2010中自动存档旧项目 ，例如电子邮件，任务，便笺，联系人等/ 2007，以根据需要改进Windows 10/8/7中的Outlook性能。 Outlook的AutoArchive
功能可通过自动归档和移动来帮助管理邮箱或电子邮件服务器中的空间旧的项目保存到以下位置并以.pst格式存储： C： Users UserName Documents Outlook Files archive.pst
虽然您始终可以手动将旧项目传输到存储文件，
在 文件 菜单上存档 ，您还可以使用自动存档功能自动传送旧项目。 自动存档Outlook中的旧项目
为此，请打开Outlook并单击文件>选项以获得以下窗口。然后点击左侧的高级。
在这里你会看到一个设置AutoArchive。点击自动存档设置按钮打开以下窗口：
要打开或关闭Outlook中的自动存档，您必须选中或取消选中每隔…
天运行自动存档 复选框 此处您还可以更改Outlook自动存档设置以适应您的偏好
您可以：
选择自动存档运行的频率
- 如果您想先提示
- 确定老化期限
- 是否要删除旧项目或移动它们
- 依此类推
- 设置好后，单击确定并退出。
每个项目的默认老化期限如下，但您可以随时对其进行更改：
文件夹
| 老化期限 | 收件箱和草稿箱 |
| 6个月 | 已发信息和已删除邮件 |
| 2个月 | 发件箱 |
| 3个月 | 日历 |
| 6个月 | 任务 |
| 6个月 | 笔记 |
| 6个月 | 日记 |
| 6个月 | 归档旧项目也有助于加速和改进性能的Outlook。 |
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