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成为Evernote强力用户:10个必备技巧

【OneNote教学】这可能是你见过的最全的OneNote教学视频了|完全合并版

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Anonim

您可以按照意愿将Evernote的笔记,笔记本和堆栈折叠起来。也许你已经指示你的团队使用Evernote Business。 Evernote在开始使用时非常友好,但使用越多,笔记可堆积得越多,威胁到您的工作效率。

既然您已经在基础知识方面表现出色,现在是时候深入了解Evernote的阿森纳和收费如真正的笔记,待办事项列表处理战士。

在笔记中使用复选框

复选框

Evernote最受欢迎的用途之一是创建列表,例如创建列表 - 列表,购物清单,敌人名单等。一个简单的文本列表是好的,但是您可以通过在其上添加复选框来增强列表的实用性。

复选框很容易添加,但容易被忽略。创建文字笔记时,请查看屏幕顶部的工具栏。你会看到一个图标,就像复选框一样。只需点击此图标,即可在列表中添加复选框。

这些复选框功能正常。只需在任何设备上单击或点击它们即可将它们从空白转为检查并返回;当您同步时,复选标记在多个设备上仍然存在。

保存常用搜索

保存

如果您发现自己在Evernote中反复搜索同样的东西,则可以保存搜索结果更容易复制。首先,创建您的搜索。接下来,在Windows客户端中,单击搜索项右侧的小下拉箭头以显示高级搜索栏(如果它尚未出现)。点击蓝色放大镜打开“保存的搜索”对话框。在那里,点击 确定 保存搜索。它现在将显示在Saved Searches标题下的左侧导航窗格中。

在移动设备上保存搜索的说明与此类似。使用Evernote Mobile剪辑网页

由于智能手机的变幻莫测,您可以在任何时间完成成功搜索(即搜索结果至少为一个搜索结果)时查找放大镜图标

Web浏览器,Evernote的移动应用程序默认情况下无法裁剪网页,导致其效用下降。 iPhone并没有简单的解决方法,但Android用户有几个选项可以使Web剪辑成为可能。 Dolphin:Evernote是一个免费的插件,可以让你抓取网页并将它们拖放到Evernote中,尽管它只能抓取整个页面,而不是部分选择。 EverWebClipper($ 2.88)为您提供了更大的灵活性,以便您可以阻止您购买特权。

使用离线笔记本(仅限高级版)

iPhone上的离线选项

因为Evernote同步您的设备和云中的内容,许多用户并不知道移动设备默认情况下不会存储文档的副本以供离线使用。相反,每当您在iOS或Android设备上访问文档时,Evernote都会根据需要下载它们。如果您的笔记本电脑高度达到30,000英尺,并且需要检查笔记,那么这可能是个问题。

如果您是Evernote Premium用户,则可以配置各个笔记本电脑以供离线访问,无论您有没有互联网连接。在离线笔记本选项下的设备Evernote设置面板中,只需选择要保存在手机或平板电脑上的笔记本。

访问笔记历史记录(仅限付费)

如果您倾向于修改笔记,或者与其他人分享 - 如果某些关键内容被修改或删除,访问旧版本的文档可以成为救生员。高级帐户用户可以通过登录到Web上的印象笔记,单击笔记属性下拉箭头查看条目,然后单击 查看笔记历史记录,以访问旧版笔记。 归档笔记及其列表时间戳会出现。

一个重要的警告是:印象笔记 不是 保存每个笔记的每个版本的副本,而是按照每隔几个小时运行一次的时间表备份笔记。如果您在短时间内对笔记进行多项更改,则只能保存最新版本。如果您在创建完10分钟后意外删除了整个文档,请不要依靠记事历来保存您的内容。

整个或部分归档网页

网络剪辑器

通过电子邮件将网页或其URL你自己为以后检索从未似乎工作正确。如果您尝试保存受密码保护的网页或可能在日后消失的新闻报道,则此任务尤其困难。

Evernote的Web Clipper可让您将网页全部复制到Evernote,但高级用户知道你不必抢整个屏幕。当您使用Web Clipper时,它会自动尝试确定网页的“肉”的位置,将其围绕在黄色边框中并使碎屑灰白。使用键盘上的箭头键获取更多页面(向上箭头)或更少的页面(向下箭头),或者在页面上选择不同的选项(向左或向右箭头)。完成后,按回车键确定剪切并保存。

Master Evernote的搜索工具

Evernote拥有搜索标记和更多功能,可帮助您挖掘最佳笔记。

随着Evernote数据库开始填满,你必须越来越依靠搜索来找到你要找的东西。您可以搜索简单的关键字,但这种策略会开始产生更多的结果,尤其是如果您倾向于使用Evernote来保存大量有关一系列主题的信息。

幸运的是,Evernote的搜索系统提供了一个高级语法,使您可以更好地控制搜索笔记的方式。这是一个快速指南。 (您可以在此博客文章或Evernote的官方知识库条目中深入了解。)

  • 要仅在标签内进行搜索,请键入 标签:标签名 标签:“多字标签名”在Evernote的搜索字段中输入 。要查找包含多个单词的精确短语,请使用引号,就像在Web搜索中一样。
  • 您可以使用类似于上述标签搜索的结构来仅搜索包含名称中指定术语的笔记本中的笔记。在字段中键入 笔记本:notebookname 笔记本:“多字笔记本名称”
  • 如果要查找笔记标题中包含您的字词的笔记,请尝试 intitle:term intitle:“多词词” 在您的搜索中
  • 要返回包含任何指定词的注释,请键入 any:term1 term2 term3 在现场。 (对于 term1 term2 term3 的标准搜索将仅返回包含所有三个词的音符。)
  • 甚至可以根据内容创建日期执行搜索,使用八位数字表示日期或甚至更高级的语法),如下所示: created:yyyymmdd
  • 如果您希望根据上次修改记事的结果获得结果,请在搜索字段中键入 更新:yyyymmdd

了解高级电子邮件语法

在Evernote电子邮件地址的桌面应用程序中访问帐户信息。

快速简便地获取Evernote的简单方法是将其发送至您的印象笔记地址。问题:如果您没有指定电子邮件地址,它会在您的默认笔记本中创建一个笔记,没有标签。

向Evernote发送电子邮件时,您可以操作主题行以确定它应该在哪里结果。下面是一个涵盖所有基础的主题行示例:

Hobbit @Movies #review#4stars #dwarves

这会在您的电影笔记本中创建一个名为“The Hobbit”的音符,其标记为“review”, “四星”和“矮人”。请注意,您必须按照以上顺序放置笔记本(@)和标签(#)标识符。此外,笔记本和标签必须已经存在,然后才能尝试在发送给Evernote的电子邮件中使用它们。

转录语音笔记

您可以通过任意数量的方法将笔记记入Evernote。 Evernote的一大优点是它可以将一种文件类型转换为另一种文件类型,让您搜索PDF文件和OCR转换后的文本图像。

尽管Evernote现在可以将语音录制直接转换为Android设备上的文本,但它无法做到iOS设备上的诀窍或通过PC上制作的录音。你可以解决这个问题,并通过几种方法使音频笔记搜索。首先,您可以使用诸如Dragon Dictation之类的智能手机应用程序来录制语音备忘录,然后将文本复制到Evernote中。

或者,您可以使用名为Voice2Note的第三方加载项直接为您进行翻译Evernote的。只需在线注册Voice2Note,并正常在Evernote应用程序中录制语音笔记。他们将被转录并保存在幕后。您还可以拨打一个特殊的Voice2Note号码,通过简单的电话创建新的笔记,这是您在任何平台上没有外接程序的情况下不能做到的。 (Voice2Note每月可以免费获得5次转录,如果您需要更多,则每月可获得3美元。)

拿起键盘快捷键

只有rube使用鼠标才能使用桌面应用程序。以下键盘快捷键可帮助您在PC上更高效地使用Evernote。 (这些命令在Mac上是相似的,并且您可以在Evernote网站上找到更多快捷方式。)

  • Ctrl-Alt-N :开始一个新笔记。 (在Windows中,这是一种全局快捷方式,这意味着只要Evernote已打开,它就可以在任何应用程序中使用。)
  • Windows-A:将选定文本粘贴到新的或打开的笔记中。 (全局快捷键)
  • F9:同步
  • Ctrl-N:新音符
  • Ctrl-Shift-N:新笔记本。 T:
  • 新标签 Ctrl-Shift-E:
  • 通过电子邮件发送一个或多个注释 Ctrl-Shift-C:
  • 插入复选框 Alt-Shift -D:
  • 插入当前时间和日期您可以从Evernote桌面应用程序的

工具>选项>热键 。 下重新定义Windows的全局快捷键。