3成为powerpoint忍者的有用技巧

如果你倾向于在你的工作中做出很多PPT，那么你就知道如何知道一些有效的技巧可以节省时间和/或使你能够提供更有效的演示。 对于那些我们已经发现了三个非常有用的技巧的人来说，这些技巧可以帮助你获得晋升。 （或者我们希望！）

1.阅读模式

在截止日期前创建PowerPoint？ 让我们面对现实，我们大多数人都去过那里。 但是当你在7号幻灯片上时，你会发现你也期待着一封重要的邮件。 而不是像一个疯狂的人一样跳过每张幻灯片，默认情况下，微软现在在 幻灯片 选项旁边的底部有一个很好的 阅读视图 选项。

点击此按钮后，您可以获得正在处理的演示文稿的大视图，包括您包含的所有动画。 但它不是全屏，所以你可以跟踪你的通知，一旦你看到它就跳到电子邮件。同时，如果你发现你的动画或其他任何错误，你可以这样做太。

多任务，这一个适合你！

2.导航模式

当您处于 幻灯片 模式并且有人问您已经在早期幻灯片中解释过的问题时，您会怎么做？ 当然，你可以不断点击任意次，但有一种更简单的方法。 通过转到底部工具栏并找到“ 导航” 按钮。

这将为您提供所有幻灯片的概览，同时仍处于全屏模式。 因此，只要在概览模式中发现幻灯片，就可以轻松点击幻灯片，然后轻松回到原来的位置，没有太多麻烦。

旁注：找不到工具栏？ 转到主 文件 菜单，然后单击 选项 ，然后单击 高级 。 在此处，确保在 幻灯片放映 下选中“ 显示”弹出工具栏 。

3.激光笔

有时在进行演示时，您喜欢使用激光指示器突出显示某些内容。 虽然不建议随身携带，但它的效果非常酷。 为了解决这个问题，微软决定在Office 2013套件中包含一个看起来与激光指针完全相同的指针。 当您处于 幻灯片放映 模式时，您将在底部工具栏中找到此选项。

单击工具栏上的笔图标，然后从中选择 激光指针 。 你会得到同样很酷的红点，你可以四处移动，不会伤害任何人的视网膜。

现在，当您通过单击选择此选项时，无法移动幻灯片，但您仍然可以使用前后箭头键来执行此操作。

额外提示：以下是在PowerPoint幻灯片中嵌入YouTube视频的方法。

立即使用这些提示！

我们确信这些提示可以帮助您完成演示。 如果还有其他需要帮助的事情，或者在任何MS Office应用程序中有什么东西让您感到困惑，请在我们的论坛中告诉我们。