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QuickBooks仍然是最受欢迎的小型商业会计软件。毕竟，Intuit已经花费了13年时间磨砺它的功能。然而，由于每年都有一个新版本，因此您可能无法加快所做的一切工作，以便使QuickBooks的使用更轻松，更快速。
无论您是在制作报告还是寻找捷径来召集关键信息，这些技巧将节省您的时间和击键。每个提示都标有QuickBooks版本年份，它会首次出现，并返回到QuickBooks 2010.任何旧版本都会显示为2010年之前的版本。
使QuickBooks遵循您的偏好
QuickBooks提供了大量选项它的“首选项”窗口，您可以从“编辑”菜单访问它。对于每个偏好项目，您可以获得个人和公司选项的选项卡。个人选项仅适用于当前用户，而公司选项适用于所有用户。值得点击这两个标签以查看您的所有自定义选项。
1。选择桌面（QB2010）
首次启动QuickBooks的新副本时显示的默认流程图看起来像会计课程中的某些内容，但幸运的是，您并未陷入困境。在 首选项，桌面视图 中，您可以选择另一个启动屏幕，例如流行的 公司快照 ，方法是转到您喜欢的窗口，然后单击 保存 当前桌面单选按钮。或者，您可以让QuickBooks在关闭公司时通过单击 保存 来关闭您正在使用的窗口。在同一个窗口中，您还可以选择默认选项，在工作时保持打开多个窗口，或者一次只能打开一个窗口选项（当您打开一个窗口时，前一个窗口会自动关闭）。加快搜索速度（QB2012）
搜索
视图 ，然后是 顶部 图标栏）中会显示搜索栏，但在 首选项，搜索 中，您可以删除它，并且还指定您是否想要公司或帮助文件搜索。 （默认情况下，每当您启动搜索时，QuickBooks都允许您从搜索字段下方的下拉菜单中进行选择。）在公司选项卡中，您还可以指定QuickBooks为公司文件编制索引的频率，以便搜索将反映最近的条目。 QuickBooks建议每隔30分钟进行一次索引编制，但由于编制索引可能会减慢程序速度，因此您可能希望选择较长的延伸时间。当您需要查找最近的交易时，您可以随时点击此窗口中的立即更新按钮。 3。查找旧邮件（在QB2010之前）
默认情况下，QuickBooks有许多提醒，您可以通过检查邮件中的不再显示此消息框来关闭该提醒。但是，如果您想将它们带回，只需跳到常规首选项窗口，然后单击“收回所有一次性消息”框。在这里，您还可以让QuickBooks使用Enter键在字段之间进行选择，在工具提示中显示（或取消）剪切的文本，使用今天的日期和新交易的最后一笔交易的日期进行选择等等。 2012版及更高版本为您提供在后台运行QuickBooks的选项，以加快其发布。
更好地处理数据和报告
4。添加或编辑多个列表条目（QB2011）
多个列表条目
添加/编辑多个条目 提供了几种方便的方法。通过以电子表格的网格格式显示列表数据，除了简单地键入新条目之外，还允许您插入，删除或移动列并粘贴复制的Excel单元格。 A 当您右键单击某个单元格时，出现的复制向下 命令将使用该单元格的内容填充该列的其余部分。但是，请谨慎使用，因为它会覆盖以前的任何内容。 5。在运行之前修改报告（在QB2010之前）
修改报告
首选项，报告 ，然后选中 提示我修改报告选项 。从那时起，当您选择一份报告时，您将在运行实际报告之前获得一个包含其选项的窗口。如果你的数据集很大，这可以是一个真正的节省时间。 6。在Excel中自动刷新报告（QB2012）
自动更新报告
早期版本中的问题是，使用QuickBooks中的新数据刷新调整后的电子表格可能会很麻烦。例如，格式化更改未应用于新数据。 2012年版的QuickBooks升级了Excel导出功能，至少解决了其中一些问题。一旦创建了带有导出数据的Excel工作簿，QuickBooks将在Excel中创建一个菜单项，使您无需运行QuickBooks即可更新电子表格。
该过程仍不完美：QuickBooks甚至在创建的Excel工作簿中添加了一个工作表使用导出功能来解释其一些限制。但是，如果您想在Excel中按摩QuickBooks数据，它可以使生活更轻松。
查找快捷方式和菜单自定义
7。播放收藏夹（QB2011）
QuickBooks有许多标准报告，从菜单中定期使用它们可能会让人讨厌。您可以通过单击报告中心内任何报告标准下方的心脏图标，记住或贡献报告，将报告指定为最新报告，从而避免菜单冲浪。之后，它将显示在报告中心的收藏夹标签中，甚至还有一个运行收藏夹报告命令，用于通过单击即可获取所有报告的更新。
8。自定义图标栏（在QB2010之前）
不要只带图标栏！
查看 ，然后按 自定义 图标栏，可以通过添加或删除自定义图标栏窗口中的图标，使图标栏与使用QuickBooks的方式更相关。或者，通过单击该窗口中的 高级 按钮创建新图标。 QuickBooks产品信息（在QB2010之前）
QuickBooks产品信息窗口提供了丰富的统计信息和其他可能需要的技术支持或其他问题的详细信息。除此之外，您可以了解何时安装了您的副本，确切的版本号，许可证信息，有关用户数量和列表项目的详细信息等等。通过按Windows PC上的F2键访问它。
10。弹出式计算器（在QB2010之前）
弹出式计算器
+ ， - ， * 或 / 减法，乘法或除法），并出现一个微小的计算器窗口。许多键盘快捷方式（QB2010之前）：喜欢用键盘快捷方式点击图形菜单和窗口的用户在QuickBooks中有很多选项，许多选项可追溯到DOS起源。例如，
CTRL-F 召唤用于追踪特定交易的详细查找窗口; CTRL-R 产生与当前交易相关的寄存器。还有许多仅适用于特定数据类型的上下文敏感快捷方式 - 例如，如果您在日期字段中工作，则按Y可将日期更改为当年的第一天。要查看完整的键盘快捷键列表，请先转到有关此主题的QuickBooks帮助页面。从那里，您可以访问所有快捷类别的列表：常规，日期，编辑，帮助窗口，活动和移动窗口