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初学者指南gmail标签,过滤和使用它们

NYSTV - The Wizards of Old and the Great White Brotherhood (Brotherhood of the Snake) - Multi Lang

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Anonim

我们都在日常生活中对事物进行分类,以减轻我们的任务。 这包括离线和在线的东西。 如果你的衣柜整齐堆叠,不同的衣架包含不同的衣服,那么你在上班之前就不会浪费时间搜索那双袜子,是吗? 您的电子邮件收件箱也是如此。

电子邮件是我们大多数人每天广泛使用的一件事。 回到当天,我们的邮箱容量有限,需要处理少量邮件,与今天不同,电子邮件这个词与许多人的“颈部疼痛”同义。 组织是关键,这是Gmail标签和过滤器发挥作用的地方。 如果您知道如何有效地使用它们,那么您的电子邮件问题将会大大减少。

今天,我们将了解如何使用Gmail过滤器以及Gmail中无压力电子邮件组织的标签。 这是初学者指南,因此您中的Gmail老手可以自由跳过此内容。

什么是Gmail标签以及如何创建它们

为了更好地理解,您可以将Gmail中的标签与操作系统中的目录进行比较。 例如,我们创建音乐,图片,软件等目录,以对几种类型的文件进行分类。 同样,Gmail中的标签可用于对来自不同来源或基于其内容的电子邮件进行分类。

要创建新标签,请展开邮箱导航侧栏,然后单击“ 创建新标签 ”链接。

为标签命名,然后单击“创建”按钮。 您也可以像在操作系统中创建子文件夹一样创建嵌套标签,以便更好地进行组织。

现在,只要您想手动将邮件移动到标签,请单击顶部的标签或文件夹按钮,然后从列表中选择标签。

好吧,这就是你可以手动完成这些工作的方法,现在让我们看看如何创建一个过滤器来自动将电子邮件移动到标签上。

在Gmail中创建过滤器

在Gmail中创建过滤器非常简单。 只需转到右上角的Gmail设置,然后点击过滤器标签即可。 在过滤器选项卡中,单击“开始 创建新过滤器 ”链接。

在创建过滤器时,Gmail会询问您要过滤哪种类型的邮件,例如来自或两个地址,包含特定字词的邮件等。例如,如果您要过滤所有Facebook通知电子邮件,请添加facebookmail.com域中的域。

要确保您创建的过滤器定位到正确的邮件集,请单击“ 测试搜索” 按钮。 您现在可以根据测试结果对过滤器进行一些更改或确认过滤器。

接下来,Gmail会询问您要对过滤后的邮件执行哪些操作。 有一些选项,例如跳过收件箱,标记为已读,启动它们等。要直接将特定邮件移动到标签,请选中应用标签并从下拉列表中选择标签。 您还可以创建新标签并将其与现有标签嵌套以形成树状结构。

这就是全部,从这一天开始,特定的电子邮件将被自动过滤,并将被移动到所需的标签,从而使您的收件箱变得杂乱无章。

现在这是一个有趣的想法! 如何订阅我们的每日电子邮件更新(您将在右侧的边栏中找到该链接),然后创建一个过滤器作为指导技术。 本练习不仅可以帮助您练习如何创建过滤器,还可以让您及时了解我们的最新提示和技巧。