Notion:全能型效率工具 | 替代印象笔记和OneNote笔记软件的最佳选择!(第一期)(字幕)
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Google表格 是Microsoft Excel的一个不错的免费替代方案。 Google表格最棒的地方在于您可以安装各种插件来增强工作流程。通过使用附加组件,您可以节省大量宝贵的时间。以下是适用于Google表格 的一些 附加组件,可帮助您提高工作效率。
最佳Google表格插件
1]电动工具
PowerTools是一款非常实用的Google表格插件,它可以帮助用户删除所有空格,前后空格,单词之间的空格,HTML实体,分隔符,非打印字符,子字符串,逐个字符,空行/列等。除此之外,还可以转换文本到数字,文本标记,包括各种数学公式,明确的格式,等等。它基本上可以帮助用户,当有人犯了一个错误,或者有人需要一次改变几件事情。
2]另存为文件
很多时候,我们想要保存一个.docx格式的Excel工作表。如果您是其中之一,并且您使用Google表格,则可以轻松地将任何由Google表格制作的电子表格转换为可使用Google文档打开的.docx文件。您也可以将转换后的文件保存在本地硬盘上。要开始使用,请下载SaveAsDoc附加组件。启动后,您会看到一个侧栏。现在,选择电子表格中的所有行和列,在边栏中命名文档文件并点击 另存为文件 按钮。
3]高级查找和替换
尽管电动工具可以执行这项工作非常好,如果您想要一个简单的用户界面以简单的功能来查找和替换一些值或备注,您可以选择Google表格的AdvancedFindandReplace add-on。您可以一次查找并替换多个值,公式,注释,超链接等。最好的部分是,您可以选择是否需要在所有打开的工作表或当前工作表中执行任务。
4]电子邮件地址提取器
假设您有一个在线业务,并且已发送和接收吨来自客户的电子邮件。现在您想提取所有这些电子邮件地址作为促销目的。将这个EmailAddressExtractor附件用于Google表格 - 它可以让您一次提取所有电子邮件地址。但是,唯一的限制是您只能提取前500个免费用户的电子邮件地址。安装此插件后,您需要选择Gmail标签(收件箱,垃圾邮件,发件等),主题行,包含的字词和字段。也可以添加高级过滤器 - 例如,从30天前出现的公司中提取电子邮件ID。
5]翻译我的工作表
如果您经常需要在Google表格中将文本从一种语言转换为另一种语言,你可以使用两种方法。首先,您可以复制电子表格中的文字,将其粘贴到Google翻译器中,然后从中复制并粘贴到电子表格中。由于在工作表中有数百行时,这是一项耗时的工作,因此您可以选择一种附加组件,它可以让您一次转换整个工作表。它被称为TranslateMySheet。您可以将整个电子表格或任何特定范围从当前语言转换为任何其他语言。
Google表格中有数百个附加组件,但这些可能是最有用的工具。