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您应该使用的最佳Microsoft OneDrive技巧和诀窍

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Anonim

.Microsoft OneDrive是最好的云存储服务之一,它具有美观的用户界面,跨平台支持和大量免费存储以存储数据。有许多Windows用户不使用任何其他云存储,因为OneDrive是Windows 10 PC和Windows Phone的内置应用程序。您可能知道如何使用OneDrive的基本知识,但这里有一些 Microsoft OneDrive提示和技巧 ,您可以使用这些技巧获得更多此存储空间。

最佳OneDrive提示和技巧

如果您是OneDrive的新手,可能需要先查看Microsoft提供的OneDrive电子书入门。下载它后,继续阅读!现在其中一些只能在网络版上运行,但大部分也可以在Windows桌面上运行。

1]获取更多免费存储

默认情况下,Microsoft仅为新用户提供15GB存储空间。对于那些很少使用云存储来跨多个设备存储和同步文件的用户来说,这已经足够了。但是,如果确实使用云存储或更具体地说,OneDrive很多,那么15GB的免费存储空间可能不足以满足您的需求。您可以执行几项任务来获得更多免费存储空间。您可以使用这些后续技术延长您的免费存储限制,

  • 必应奖励
  • 三星手机奖金 - 部分三星手机带有OneDrive应用程序,它可以让用户在两年内获得100GB的免费存储空间。 - 如果您有Windows Phone,并且您允许OneDrive存储图片,则可以获得15GB以上的存储空间。
  • 推荐奖励 - 当您的朋友通过您的链接注册时,您每次将获得0.5GB的免费存储空间。可以转到“管理存储”部分以查看所有这些选项。
  • 2]将文件嵌入到网页中

由于OneDrive可以与Word,Excel等网页版本平稳地工作,许多人可以写笔记,故事,创建Excel表格甚至在PowerPoint中创建演示文稿。现在,如果您想要嵌入文件或刚刚在OneDrive中上传或创建的图像,您可以轻松获取。这可以通过OneDrive的内置选项来实现。但是,为此,您必须登录到OneDrive的Web版本,选择一个文件>在菜单栏中找到

嵌入

按钮>点击 生成 按钮>选择尺寸(if图像)>选择 包含HTML标签 复制代码>将其粘贴到您要显示它的页面中 3]显示图像的Exif数据 简而言之,Exif数据或元数据显示关于图像背景的所有信息。这意味着,您可以在拍摄时查看照片的日期,修改日期(如果有),地理位置,设备等。当有人使用数码相机或手机拍摄图像时,可以看到此信息。但是,下载的图像可能不会显示所有数据。要显示图像的Exif数据,请在OneDrive的Web版本中打开>单击右上角可见的

Info

图标。<4>密码保护移动设备上的OneDrive 假设,您经常会将您的手机交给其他人,而您的OneDrive有一些机密文件。由于OneDrive应用程序可以选择这样做,因此您可以在不使用任何其他第三方应用程序的情况下密码保护您的OneDrive存储。不幸的是,Windows Phone版本没有这样的功能,而iOS和Android用户可以获得优势。 阅读

:如何加密和保护OneDrive文件

5]使用IFTTT和Microsoft Flow执行自动化任务

IFTTT和Microsoft Flow在自动化任务方面都很好。它们都可以与OneDrive一起使用。例如,您可以使用它们来:将新电子邮件附件保存到OneDrive

将某些OneDrive文件移动到Google Drive,Dropbox,Box.net

使用不同条件保存Instagram,Facebook,Twitter和Flickr图片

  • 将在线视频保存到OneDrive
  • 保存推文并在OneDrive中自动创建Excel工作表
  • 打开IFTTT和Microsoft Flow,查找最佳配方或流程并使用它们。如果找不到任何内容,请转到此Microsoft Flow教程,以了解如何根据要求创建过滤器。
  • 6]直接将Office文件上传到OneDrive
  • 如果您使用的是Microsoft Office 2013或更高版本,则可能会在使用它时已经登录到Microsoft帐户。如果是这样,您可以直接将Office文件上传到OneDrive。换句话说,可以将文件保存在OneDrive中,这意味着您不必手动上传文件。为此,请在Windows计算机上打开任何Office产品(例如Word,Excel,PowerPoint等)>转到文件>保存>选择OneDrive而不是本地驱动器(或This PC)>在OneDrive中选择一个位置以保存文件。

7]创建共享图像相册

Facebook允许多个用户将图像上传到单个相册,这称为共享相册。 OneDrive也可以做同样的事情。为此,您需要创建一个文件夹并邀请其他人上传图像。

在OneDrive存储中创建一个文件夹并进入该文件夹。在右上角,您可以找到

Info

按钮。点击它并转到

共享 部分。点击 添加人员 按钮并邀请某人。您可以获得直接链接,通过电子邮件发送链接或在不同的社交网站上共享。使用 管理权限 部分可以加强隐私。 提示 :OneDrive的“ 添加人员

”功能可以帮助您创建共享工作区。 8]禁用以前的搜索作为建议的搜索字词 OneDrive有一个有用的搜索框,可帮助用户搜索不同类型的文件和文件夹。当用户第二次使用搜索框时,OneDrive将搜索到的术语用作建议。如果您认为该功能无用,您可以转到此页面并点击 转动

f

按钮。 9]选择要与Windows PC同步的特定文件夹 如果您在Windows计算机上使用OneDrive应用程序时,您可能已经看到它在登录帐户后立即同步所有OneDrive文件夹。但是,如果OneDrive存储具有任何机密文件,并且您不想将其与PC同步,则可以允许或阻止某个文件夹进行同步。为此,请右键单击Windows系统托盘中的OneDrive图标>在 帐户

选项卡下选择

设置 ,您可以找到 选择文件夹 选项需要单击>现在选择要同步的文件夹并取消选中其他文件夹。点击确定按钮后,OneDrive将只同步所选文件夹 如果您愿意,也可以在OneDrive中停止或暂停同步 10]从任何地方访问您的PC文件 假设您忘记了你的笔记本在家里,但你需要一个文件。如果您的办公室计算机上安装了OneDrive应用程序,则可以轻松获取您的文件。但是,为此,你的PC应该有一个互联网连接。在

设置

选项卡下,选中

选项。让我使用OneDrive在此计算机上获取我的任何文件 。 您可能必须执行安全检查,之后您可以在OneDrive的 PC 部分中取得PC文件。您将获得所有文件和文件夹,包括软件,文档,图像等。

希望您找到适合您的Microsoft OneDrive提示和技巧。