最好和最有用的ms outlook键盘快捷键

我们对键盘快捷键的迷恋并不新鲜，长期读者会知道我们在谈论什么。 坦率地说，我们没有看到我们不应该对它们着迷的原因。 毕竟，的目标是让日常的计算机用户更好，更高效地工作，键盘快捷键提供了加速任务的好方法。

所以，继续一系列的键盘快捷方式帖子，今天我们有我最喜欢的电子邮件客户端 - MS Outlook 。 相信我，如果你掌握它们，你会喜欢邮寄活动。

让我们看看哪些是MS Outlook最好和最有用的键盘快捷键。

转到邮件，通讯录，日历等

导航窗格包含邮件，日历，联系人，任务，便笺，文件夹列表和快捷方式等选项卡。切换这些元素的最佳方法是使用Ctrl键编号 。 例如，Ctrl + 1将打开Mails，Ctrl + 2将打开日历，依此类推。 这取决于安置顺序。

创建新项目

Ctrl + N几乎与“创建新项目”同义。 在Outlook上执行此操作将为您当前正在访问的功能创建新项目。 例如，如果您在Mails界面上，则Ctrl + N会创建一个新电子邮件，如果您在“任务”界面上，则Ctrl + N会创建一个新任务，依此类推。

以下是从Outlook上任何位置创建新项目的快捷方式： -

Ctrl + Shift + M.	撰写新消息
Ctrl + Shift + A.	新任命
Ctrl + Shift + Q.	创建会议请求
Ctrl + Shift + C.	添加新联系人
Ctrl + Shift + K.	堆积一项新任务
Ctrl + Shift + L.	创建分发列表
Ctrl + Shift + E.	新建一个文件夹
Ctrl + Shift + P.	创建新的搜索文件夹
Ctrl + Shift + U.	请求任务
Ctrl + Shift + J.	制作日记帐分录
Ctrl + Shift + N.	添加新笔记
Ctrl + Shift + X.	发送Internet传真

回应消息

您应该熟悉与回复，全部回复和转发相关的操作。 键盘快捷键怎么样？

• Ctrl + R：回复
• Ctrl + Shift + R：全部回复
• Ctrl + F：转发电子邮件
• Ctrl + Alt + F：转发电子邮件作为附件

更改日历视图

通过日历界面，您可以查看一天，工作周（5天），周（7天）和一个月的详细信息。 切换它们的简便方法是分别按Ctrl + Alt + 。

Alt +会在日历中将您带一天，一天带下来。

标记消息

标记您已阅读的邮件或稍后要阅读的邮件是一种很好的做法。 分别使用Ctrl + U或Ctrl + Q键。

将邮件移动到文件夹

没有为电子邮件定义文件夹规则？ 但是，如果您创建了文件夹并使用拖放方法移动消息，请尝试按Ctrl + Shift + V.

关闭元素

最近我们告诉你如何在Outlook中自定义不同的窗格。 Alt + F1和Alt + F2是关闭导航窗格和待办事项栏的快捷方式。

杂

还有一些我们不能在一个共同的标题下分组，但非常有用： -

• Ctrl + Shift + B：启动地址簿
• Ctrl + K：完成发件人地址或找到添加接收者的快速方法。
• Ctrl + E：将鼠标焦点移至搜索框
• F9：刷新所有项目的发送和接收。
• F1：启动帮助菜单。
• 使用空格键快速阅读邮件。

结论

还有更多组合，但我们列出了最常见和最有用的组合。 如果您觉得我们遗漏了某些内容，请在评论部分告诉我们。

如果您对我们的列表不满意，请考虑从Microsoft获得这些免费培训： -

• Outlook 2010键盘快捷键I：电子邮件
• Outlook 2010键盘快捷键II：日历，联系人和任务
• Outlook 2010键盘快捷键III：Alt键快捷键

我们不希望你立刻记住所有的快捷方式，所以不要忘记给这篇文章加书签，并经常回到它，直到你记住大部分快捷方式为止。