在Mac上备份Gmail帐户的最佳方法

乍一看，使用Gmail的重点是让您的所有电子邮件在云中都是安全的。 但是，这也意味着它有遭受黑客攻击或以其他方式失去访问权的风险。 这就是为什么你需要定期支持你的Gmail。

什么可能出错？

显而易见的问题是，如果有人获取您的密码。 这可能是通过网络钓鱼或社会工程。 有时这是因为您在多个地方使用了相同的密码。 像Google身份验证器这样的双因素身份验证工具有助于防止此问题，但它们并非万无一失。

不要跳过第二个因素！ 查看我们的设置双因素身份验证的指南以及有关设置Google身份验证器或使用Authy等替代方案的一些提示。

其他时候，你可能不小心删除了一些东西，后来后悔了。 如果您在学校或工作中使用Gmail，则毕业或更换工作时可能会失去对该帐户的访问权限。 这就是你需要支持它的原因。 如果您在Mac上使用电子邮件客户端，则该电子邮件已经备份。

自由和笨重的方式：谷歌外卖

我们之前已经介绍过Google Takeout。 转到“下载您的数据”页面并选择您的邮件帐户。 我建议您下载所有数据。 额外的备份总是一件好事。 大多数人都可以使用.zip格式。 如果您的数据占用超过2 Gig，则Google会将其拆分为多个文件。.TGZ或.TAR格式允许更大的文件。

你如何提取.TAR或.TGZ文件？ 您需要一个归档程序。 我们有一系列顶级免费程序。

当您的文件可以下载时，Google会向您发送链接。 或者，您可以将文件添加到Google云端硬盘。 我建议不要这样做，因为如果您的帐户被锁定，它将无法保护您。 该策略仅防止意外删除电子邮件。

如果您有多个Gmail帐户，则需要为每个帐户执行Takeout。 这很便宜且有效，但每次需要备份时都需要过多的手工劳动。

自由和轻松的方式：启用POP访问

使用电子邮件客户端备份电子邮件似乎违反直觉，但这是一种简单且免费的备份Gmail方式。 当您将电子邮件下载到邮件客户端时，它将与Mac上的其他数据一起备份。 它还允许您离线访问您的电子邮件。

要启用POP访问，请在浏览器中点击Gmail页面右上角的齿轮图标。 转到转发和弹出访问，然后选择为所有邮件启用POP。 然后单击“配置您的电子邮件客户端”以了解如何为POP客户端启用支持。

我关闭了新电子邮件的通知，因为我的目标不是阅读客户端中的电子邮件，只是为了备份它。 此策略的一个好处是，它允许您使用多个Gmail帐户，并在Spotlight搜索中显示消息。

POP和IMAP有什么区别？ 阅读我们的指南，解释差异。

自动优雅的方式：CloudPull

我已经使用CloudPull多年了，它完美无瑕。 这是24.99美元，但他们提供30天的免费试用。 启动该程序后，您将添加您的Gmail地址。 然后你会输入你的名字和密码。

如果您启用了双因素身份验证，则需要验证您的帐户。 然后授予CloudPull访问Gmail帐户的权限。

然后它开始下载您的所有Gmail邮件。 它会在后台备份您的电子邮件。 您还可以告诉它备份其他Google数据，如联系人，日历和云端硬盘。

如果您想调整一些备份选项，CloudPull会在您注册后提供一些额外的功能。 第一次运行该程序时，它会尝试下载所有新消息。 这可能需要时间并占用您的带宽。

我建议每小时将Message限制级别设置为Conservative和Backup，直到初始备份完成。 这会让消息流入您的系统而不会减慢您的浏览速度。

另一个选择：我们之前介绍过GoodSync，该程序还支持Google数据的本地备份。

完成初始备份后，我建议告诉它每天执行备份。 您无法指定何时完成备份，这很烦人。 备份更改只需几分钟。

无论您选择哪种方法，都不要依赖Gmail来备份您的数据。 控制您的数据并自行备份。