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自带设备(BYOD)程序 具有各自的优点和缺点。本文是三篇文章系列的第一篇 - 谈论BYOD的好坏。另外两篇文章的作用是创建一个适当的BYOD策略,并找出在实施时避免的错误。在继续讨论BYOD及其消极方面的好处之前,让我们来看看系统是如何实现的。
什么是自带设备或BYOD
自带设备系统已经存在一段时间了,现在是随着越来越多的企业选择该系统而获得动力。在BYOD结构下,员工使用移动设备,使他们能够:
- 使用相同设备进行个人和办公室使用
- 从任何地方开展工作
我可以将BYOD分为两类:(a)第一类是公司允许使用员工拥有的设备;(b)第二个公司为员工购买移动设备。在每种情况下,实施情况都会有所不同。例如,如果公司提供该设备,它可能会阻止分散注意力的东西的安装:例如,愤怒的小鸟。此外,该公司可能会使用秘密软件来查看您在设备上所做的事情。当然,他们会允许私人使用这些设备,但这只会受到一点限制。简而言之,BYOD是一种系统,员工随身携带的移动设备可以随时随地使用(大多数情况下使用办公室VPN案例)。
BYOD优势
谈论BYOD时首先想到的是以不同形式节约成本。在大多数情况下,我们假设您已经拥有移动设备,并且您的公司将其重新配置以供业务使用。如果是这样的话,企业可以节省购买设备的时间。
到目前为止,使用员工现有设备的做法并没有太多实施。相反,公司自己购买移动设备,配置它并将它们提供给员工 - 在这种情况下,员工可以通过以下两种方式获益:
他们使用办公室VPN连接到互联网,从而节省互联网成本;
- 他们可以在任何地方使用同一台设备进行商业和个人使用。这减轻了他们携带多个移动设备供个人使用。这里可能会引起员工的反感。我们将在这些问题中讨论在企业中使用BYOD系统的不利因素。
- 由于员工可以在任何地方工作,整体生产力会提高。由于天气不好或交通不便的员工可以在家或其他地方工作。这节省了员工的缺席,否则会导致项目延期。如果员工需要提前离开办公室,他们可以稍后处理待处理的工作。例如,如果员工有预约,他/她可以提前离开,见到医生,回家并在那里工作,以完成当天的目标。
BYOD也是一个卖点。人们更喜欢与允许单一移动设备用于商业和个人用途的公司合作。如果是传统工作场所,则可能不允许人们在办公室内使用个人设备。我看到工作场所甚至不允许员工的手机内部。相比于能够使用单个设备进行个人和商业工作,这是一个很大的关闭。换句话说,拥有坚实BYOD系统的公司倾向于吸引更好的员工。
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再次,第一个是成本因素。除非公司相信允许员工现有的设备进行商业活动,否则他们将花钱购买设备。除此之外,因特网用于个人目的只会增加支出。尽管如此,由于还有其他诸如移动性和更高生产力等优势,大多数公司正在转向使用BYOD系统。
对于员工而言,关闭可能是对设备的限制。我还没有遇到任何表示组织禁止在BYOD气氛中进行个人安装的员工。尽管如此,该组织的政策可能会对游戏和某些网站说“不”。
员工关心的另一个原因是他们的隐私。如果他们使用Facebook,Twitter或类似的东西,公司可能会知道登录凭证。就我个人而言,我不认为公司房屋会在窥探中走得那么远,但可能性存在。另一方面是在设备上记录或记录员工行为,可能会泄露他们不想与任何人分享的信息。一个例子就是使用该设备下载盗版电影。
BYOD系统最值得关注的问题或负面影响是公司数据的安全性。当然,员工只能访问其中的一部分,但这部分可能仍然足以向他人提供重要信息 - 有意或无意。对员工可以与他人分享什么以及良好的退出政策应有适当的政策:在员工离开公司时实施。一个不错的选择是将所有业务数据传输到另一台计算机,并从员工的设备上撕掉数据文件。
我们将在下一篇文章中创建一个适当的
自带设备策略 请查看 可能的BYOD错误 …对于本文,如果您知道BYOD的更多优点,或者您可以指出BYOD系统的更多缺点,请与我们分享。