购买，租赁 - 或转移到云计算？

你可靠的旧办公电脑可能会随着20岁的Oldsmobile攀登山的力量而徘徊。努力为贵公司的员工完成日益复杂和多变的任务。不过，虽然现在可能是时候更换过时的个人电脑了，但随着今天的信贷紧缩，您可能会考虑替代简单购买新硬件作为节省您业务资金的一种方式。那么，您应该租用新硬件，放弃盒装软件吗？或者试试被吹捧为下一件大事的新型云计算解决方案？我们会为您的业务考虑各种选择，并告诉您哪些可以为您节省费用，哪些可能会让您损失惨重。

租赁与购买：好成交还是坏主意？

根据IDC于2007年进行的一项研究表明，将PC的生命周期缩短至三年，而不是五六年，这将为您节省维护该系统的总体成本。如研究报告所述，保留两代台式个人电脑（每台持有三年）比购买和持有六年电脑便宜20.5％。

除了生命周期影响外，还有其他一些考虑因素需要考虑根据IDC全球IT咨询服务副总裁Joe Loiselle的说法，签订硬件租赁协议（如租赁终止费用和其他费用）可能会增加，如果不加以监控的话，

“租赁并不是一件坏事，如果你管理它，没有管理，这将是一个巨大的责任，大多数[租约]赞成买方缺乏纪律，并且最青睐移动设备 - 它会移动，断裂并且易手，“他说。除非您准备按时送回设备并解决租赁结束问题，否则Loiselle认为您的组织将流失现金。他补充道，大多数人一旦签订租约就不会注意租约，长期来看，租赁协议并非完全旨在为您节省资金。“

公司正在大规模出租租赁，”他说。 Loiselle。租赁“是一种维纳斯捕蝇器：很难进入，更难以摆脱困境。”当然，鉴于今天的信贷紧缩，首先要获得租赁或融资将更加困难。

当涉及到服务器时，可能更难以退还设备，例如数据，应用程序和网络当您删除服务器时连接都会受到影响。根据Loiselle的说法，服务器并不是一件容易的事情，而且大多数小企业都没有裁员。

签署租约前的最后一个考虑：企业往往能够注销尽可能多的新设备15,000美元，所以购买设备可能是有道理的。

成本比较：租赁是否具有成本效益？

我们研究了三家计算机制造商网站的租赁交易，比较了十台笔记本电脑的定价选项。总的来说，我们发现从长远来看，租赁是一个更昂贵的选择，即使它在一开始便宜。

在惠普的网站上，我们选择了购买10台商务笔记本的选项，成本为15,590美元。惠普列出这些笔记本的租赁价格为每月413美元，为期48个月的租赁。 48个月的租赁价格为19,824美元，或者租赁机器的价格为4824美元，而不是直接购买。 （要了解其他租赁期限，定价或选项，请查看惠普网站。）

在戴尔网站上，该公司列出了融资选项，其中包括租赁的固定购买选项（FPO）和完全市场价值（FMV）选项24个月，30个月，36个月或48个月的融资。这两个选项都需要75美元的处理费用。我们总共装配了10台同样装备的笔记本电脑，不含运费和税金，售价为15,695美元。

在戴尔网站上右侧显示的是租赁选项的链接。 （在您完成获得资格的过程之前，您可以根据您的信用级别 - 优秀，良好或公平 - 以及总购买金额估算您的付款。）15,695美元的48个月租约为每月460.96美元FMV和1美元购买的461.04美元。 FMV为22,126.08美元，48个月内为1美元购买22,129.92美元。你做数学计算：采购设备彻底为你节省至少6500美元

接下来，我们点击了富士通的网站，该公司提供1美元，10美元或FMV的租赁购买选择，并提供租赁计算器拿出你的费用。富士通不提供48个月的租赁期，但10个笔记本电脑的36个月租赁总额为15,000美元，FMV计划为473美元，10％购买为483美元，1美元购买为522美元。因此，购买15,000美元的设备时，分别为$ 17,028，$ 17,388或$ 18,792。

最后，如果您租用它们48个月，那么我们在这三个供应商站点上研究的十台笔记本电脑的平均价格将高出4000美元，反对直接购买它们。虽然租赁确实意味着您不会受到初期成本陡峭的影响，但从长远来看，购买可节省大量现金。

购买也可能节省更多资金，因为租赁合同可能会规定供应商可以收取费用如果您的办公室还需要包括高容量打印，整理以及所有的花里胡哨的一台大型廉价打印机，许多公司都提供设备租赁服务。惠普和施乐都为高端，高容量机型提供租赁选择。

例如，大容量黑白HP LaserJet M5000 MFP系列零售价为4000美元，彩色激光打印机CM6030 MFP系列启动7000美元。但租赁时，M5000每月需支付115美元，CM6030每月需​​支付190美元，为期48个月的租赁。 （这意味着在48个月的过程中，您将花费5520美元购买M5000，或者购买9120美元购买CM6030）。

虽然大批量打印机的寿命周期并不像笔记本电脑或台式机那么短，但它支付您的研究费用来了解租赁期权，租期结束时的预期以及租赁期间的总成本。

对于昂贵的办公设备，如大批量打印机，您可能会发现在租赁过程中花费的额外资金是有意义的，因为它只是一种设备，将留在您的办公室，而且比笔记本电脑更容易追踪。与任何租约一样，请确保您了解这些条款，并且一旦租约到期，您是否会将大型打印机退还给供应商。

但是，您的需求可能包括更少的打印和更多的传真。目前，新款传真机的价格从不到100美元到350美元不等，具体取决于功能设置。但是，如果您不经常发送传真来证明机器或单独的电话线路合理，许多免费和低成本的在线服务可让您在线发送传真。这些“虚拟传真机”服务可让您通过电子邮件发送传真并接收传真;有些提供免费的本地固定电话号码。

通过谷歌搜索“在线传真”，您会发现数以千计的互联网传真服务可用，并提供一系列价格和功能。有些是免费的，有些只允许你发送传真，有些则允许你发送和接收 - 所有这些都没有物理传真机。

一种受欢迎的服务Myfax提供的计划开始时每月10美元或每年110美元发送100页并每月接收200个。该服务还包括一年在线存储和本地或免费传真号码。

Efax是另一家互联网传真提供商。它提供免费的Plus和Pro计划。 Plus计划每月运行17美元左右，您可以免费接收传真。您可以每月发送30页，其他页面每个发送10美分。要阅读或创建传真，您需要该服务的免费eMessenger应用程序。 （但是，如果您收到或发送传真为TIF或PDF文件，则不需要该应用程序。）免费版本包括30天的传真存储，Plus提供一年的存储空间，Pro计划提供两年。

总的来说，如果您不想为电话线支付每月费用，购买设备或缺少永久办公空间，那么在线传真便宜不少。在线传真也可以比公共区域的传真更安全。但是，如果您需要固定电话和永久性传真号码的可靠性，则在线传真可能不是最佳选择。

覆盖范围：存储，服务器和服务

您可能会决定放弃新设备，软件支持云计算，近几个月来它一直在流行和炒作。谷歌，戴尔，惠普，甲骨文，亚马逊，Salesforce.com甚至微软等公司正在通过网络提供应用程序，网络空间和计算能力。但这是否意味着您的传统软件应用程序和服务器将不再需要？Gartner认为，到2012年，财富1000强企业中有80％将使用某种形式的云计算服务。云计算让大公司在基础架构上花费更多资金，实际硬件上的资金较少，但随着云计算的普及，一些业内专家认为，随着采用的持续，成本将会增加。“Windows不会消失，但云中将提供越来越多的服务，而不是在特定的本地平台上安装和管理，“Gartner分析师Thomas Bittman在他的博客中说。 “并不是说亚马逊，Salesforce或谷歌已经解决了所有问题 - 但它们确实降低了开发商希望以便宜的价格建立全球级应用程序的门槛。”

需要购买硬件或软件，但您经常需要支付空间和使用云计算应用程序。 （然而，您可能需要一位顾问来设置其中一些）。

云计算产品的一些示例包括Salesforce.com，一种可定制的在线客户关系管理数据库服务，提供跟踪联系人和销售线索的工具，运行活动，生成报告和跟踪收入。您也可以在线存储文件。它的AppExchange允许您从合作伙伴和第三方开发人员浏览和安装应用程序。该公司提供为期30天的试用版，定价取决于您的需求和用户数量。查看Salesforce网站的具体价格。

亚马逊最近推出的EC2（弹性计算云）服务可让您放弃购买Web服务器并租用。 “弹性”一词意味着您可以根据需要租用您需要的东西，并支付您使用的带宽和服务器流程。通过亚马逊的S3（简单存储服务）存储，您可以存储和检索任何数量的数据，每个月每GB 15美分起。亚马逊的EC2定价模式基于多种因素，包括数据传输 - 但没有最低费用或激活。
微软正在开始采用Windows Azure这一云计算平台，允许开发人员在Microsoft基础架构上构建和托管他们的服务。据报道，Azure无需更新桌面应用程序。

当然，在云计算方面，Google Docs一直是应用程序领域的老大。 Google提供免费的文字处理，日历，电子邮件，电子表格和协作工具以及付费服务，包括电子邮件归档，禁用广告和支持。在其网站上，Google列出了免费和付费计划的并行利益。尽管每个云都有一线希望，但这些云服务并不都是梦幻般的。首先，你受制于提供者的摆布，如果他们遭受停机，你也是如此。谷歌最近的Gmail中断让客户多天没有收到电子邮件和在线应用程序。安全性也取决于提供商，因此请确保检查其安全级别是否符合您的需求。

无论您采用传统方式购买软件，在线租用服务器空间，直接购买硬件或租赁，它是值得做你的研究，并了解风险。请记住，如果某件事情听起来不错，那么它几乎总是。