Car-tech

CloudZap将文档从扫描仪或桌面移动到云端

Anonim

CloudZap(价值60美元,30天免费试用版)的Google Docs或Microsoft SharePoint允许您在打印或扫描文件时轻松将文档发送到Box.net,Google Docs或Microsoft SharePoint等服务。它可以一次发送到多个此类服务,也可以通过Windows资源管理器将文件转移到服务中。

CloudZap允许您使用虚拟打印机设置将文件直接保存到在线服务,例如Google Docs,而无需首先保存并单独上传。

$ 60实用程序包含三个组件:CloudZap打印机,扫描仪和发布服务器。打印机应用程序会在您安装的打印机中创建一个新的“CloudZap打印机”选择,当您从任何应用程序进行打印时可以选择这些打印机。

选择CloudZap打印机后,您可以选择八个不同的目标文件,包括Google文档, Microsoft SharePoint,Dropbox,Amazon S,3和Box.net。 Twitter,微软SkyDrive,并发送到您的PC上的本地文件四舍五入的选择。您第一次选择特定服务时,需要提供用户名和密码以及其他初始设置信息。您可以选择多个目的地,并将您的文件一次发送到您的所有选项。

CloudZap发布商和扫描程序应用程序的工作方式类似。发布者允许通过直接启动应用程序并浏览文件或右键单击资源管理器中的文件并选择“发送到CloudZap Publisher”来选择现有文档。扫描仪程序可以启动扫描而无需按下按钮或启动外部软件,还包括可将扫描图像转换为文本文档的OCR(光学字符识别)功能。

所有三个应用程序都将文件到PDF格式的选定服务,而扫描器也允许选择.tiff输出。

CloudZap易于安装,并且我在几分钟的设置之后将文件转换为大致文件(主要是登录到我选择的服务中) 。它可以通过更好的指导来了解如何使用它,就像CloudZap目前安装的那样,然后随着nary一个关于接下来要做什么的指令。更好的做法是自动打开程序开始菜单中的入门指南。

需要在多个服务中共享多个文件的业务用户可能充分利用CloudZap。