如何使用Google drive 進行 文件 共同編輯
Google Docs为中小型企业提供经济实惠的基于Web的办公生产力平台。除了让个人用户能够通过互联网连接在世界任何地方创建，存储和处理文档外，Google Docs还可以让团队，同行和合作伙伴在同一个文件中实时进行在线协作。
以下是Google Docs应用程序的简要概述，以及他们最近更新的，实时协作功能
• 文档
有人创建文档后，其他授予访问权限的用户也可以查看和编辑它。您最多可以与200个人共享一个文档，多达50个用户可以同时处理同一个文档。如果两个用户正在编辑同一文档，屏幕顶部的一个框将列出当前的协作者。
查看或使用文档的用户在输入文字时将能够实时看到所有编辑和添加。显然，两个合作者可能同时编辑完全相同的文本。 Google会密切监控每次修改的时间戳，以适当顺序应用。
幸好Google还提供聊天功能，因此用户可以在实时协作的同时发送即时消息。单击屏幕顶部名称右侧的箭头以打开一个窗格，与当前正在编辑同一文档的其他用户聊天。通过聊天功能，协作者可以协调工作并防止冲突，并提供即时反馈的方式。
• 电子表格
与文档一样，您可以共享电子表格文件，最多可以有200个用户， 50可以同时编辑。活跃协作者的名字出现在屏幕的顶部，点击箭头会显示一个实时聊天窗格。
每个名称旁边的小彩色方框表示该用户的指定颜色。无论该人员当前关注或编辑的单元格是否出现在用户分配的颜色框中，都可以轻松识别谁在编辑哪个单元格。
• 演示文稿
演示文稿中的文件幻灯片应用程序类似于PowerPoint，也可以与最多200个不同的用户共享，但仅限于10个同时编辑。其他功能（如实时更改显示以及打开聊天窗口的在线协作者姓名旁边的箭头）与其他应用程序中的功能相同。
• 绘图
Google Drawings是Google Docs阵容的新手，提供与Microsoft Visio类似的功能。图纸最多可以有50个同时在同一个文件上同时工作的协作者，并且可以聊天。
然而，图纸与“实时”的定义略有不同，因为在线协作者只能看到彼此的完成更改。如果某人添加了新的形状，或者在共享图形中编辑了形状或线条，则这些更改不会在其他用户绘制时显示。如果在完成之前取消操作，其他编辑人员都不会看到它。
Google Docs远不如Microsoft Office用于桌面的功能强大且功能丰富，但许多人认为Office会因不必要的功能而变得臃肿。对于简单的文档，电子表格，演示文稿和绘图，Google Docs绰绰有余。而且，为了实时在线协作，Google设置了该栏。
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