如何使用Microsoft To-Do(微软待办)?提升你的工作效率(字幕)
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阿尔伯特爱因斯坦说 - “一切都应尽可能简单,但并不简单。”
只需尝试搜索GTD(完成任务)和生产力。 您将获得一千零一个应用程序,承诺使最简单的生活任务之一更简单。 但是,当您在Google Tasks中拥有一个功能强大(且简单)的待办事项列表管理器时,为什么要查看所有这些搜索结果。
谷歌任务生活在其他产品兄弟的阴影之下,但如果有效使用它几乎可以成为像谷歌搜索和Gmail一样不可或缺的工具。 本指南在Google Tasks上的目标是推动您做出这一决定。
Google Tasks可与您的Gmail,手机浏览器,Google日历小工具以及iGoogle个人页面配合使用。 你使用它的地方并不像你使用它的一半重要。
使用Google任务创建待办事项列表
Google Tasks位于以下屏幕:
您只需通过单击第一行上的鼠标( 或+图标 ),然后在下面的行中按Enter( 或+图标 )开始新任务即可开始输入任务。
单击任务旁边的箭头以打开计划选项。 通过单击日历图标可以为每个任务分配截止日期。 您还可以通过选择新日期来 修改 日期。 任务可以在“ 备注”字段框中添加额外信息。
您可以通过单击复选框将任务标记为完成。 如果未完成,请再次单击以撤消。
您可以通过在底部的“ 切换”列表图标中创建一个新选项,在多个列表中组织您的任务。
在列表中,可以通过简单地将它们拖到另一个下方或使用CTRL + UP和CTRL + DOWN键盘快捷键来重新排序任务。
如下面的屏幕所示,您可以缩进 - 取消,按截止日期对任务进行排序,查看已完成的任务,并通过单击打印出任务列表或使用显示的快捷方式。 例如,您可以使用缩进功能将任务分解为子任务。
这一切都非常简单。 但是你可以用它们做更多的事情。
您的邮件变得更强大,因为您还可以轻松地将电子邮件转换为任务:选择一条或多条消息,然后转到更多操作>添加到任务 。 (或者打开键盘快捷键并使用Shift + t。)
您可以通过单击弹出箭头为任务提供自己的窗口。 但除了点击Gmail中的“任务”链接外,还有其他一些方法可以访问Google桌面。
使用Chrome创建Google Tasks桌面快捷方式
1.打开Chrome并浏览到以下网址 -
2.单击Spanner并转到“ 工具”>“应用程序”快捷方式 。
3.创建应用程序快捷方式(选择 桌面,开始菜单,快速启动栏 )。 命中 创建 。
Google Tasks不仅仅是一个简单易用的应用程序。 我们可以将它与Google Calendar和Gmail结合使用,这是两种常用的Google服务。 通过Chrome浏览器的应用程序快捷方式使用它也可以让我们快速访问。 如果您认为Google Tasks完成了所有被要求作为GTD和待办事项应用的内容,请在评论中加入。