Microsoft Excel在其底层特性和功能方面是巨大的。 键盘快捷键也在其中。 列表可以继续下去。 我们将做的是限制我们的范围，并仅关注今天的功能键。 我们将尝试学习与F1至F12相关的操作，独立操作以及Alt，Ctrl和Shift等键。
我们都知道基本的动作，比如你如何在工作表中移动并使用箭头键选择单元格或按Ctrl + A选择整个工作表，但是你应该知道更复杂的快捷键。
必读：如果您想探索功能键的基本和一般用途，请阅读有关功能键的最佳和默认用法的文章。
F1
| 快捷键 |
行动 |
| F1 |
打开“Excel帮助”任务窗格。 |
| 按Ctrl + F1 |
隐藏/取消隐藏任务栏。 |
| ALT + F1 |
根据当前范围内的数据创建图表。 |
| Alt + Shift + F1 |
创建一个新的工作表。 |
| 按Ctrl + Shift + F1 |
隐藏/取消隐藏功能区和任务栏。 |
F2
| 快捷键 |
行动 |
| F2 |
激活活动单元格进行编辑。 |
| 按Ctrl + F2 |
打开打印选项。 |
| Alt + F2 |
打开文件另存为模态窗口。 |
| 按住Shift + F2 |
在所选单元格上插入/编辑注释。 |
| Alt + Shift + F2 |
保存当前的工作簿。 |
F3
| 快捷键 |
行动 |
| F3 |
将定义的名称粘贴到公式中。 |
| 按Ctrl + F3 |
打开名称管理器对话框。 |
| 按住Shift + F3 |
打开功能插入对话框。 |
| 按Ctrl + Shift + F3 |
使用行和列标签创建名称。
|
F4
| 快捷键 |
行动 |
| F4 |
重复上一个操作（例如，创建一个文本框）或在单元格引用之间切换。 |
| 按Ctrl + F4 |
关闭当前工作簿。 |
| ALT + F4 |
提供保存或放弃当前更改的选项。 |
| 按住Shift + F4 |
选择当前右侧的单元格。 选择仅在包含数据的单元格转到下一行之前切换。 |
| Ctrl + Shift + F4 |
像Shift + F4一样。 但是移动然后移动到上面的行。 |
F5
| 快捷键 |
行动 |
| F5 |
打开“ 转到” 对话框。 |
| 按Ctrl + F5 |
恢复打开的工作簿的窗口大小。 |
| 按住Shift + F5 |
打开“查找/替换”对话框。 |
F6
| 快捷键 |
行动 |
| F6 |
在“帮助”任务窗格和应用程序窗口之间切换。 切换到已拆分的工作表中的下一个窗格。 |
| 按Ctrl + F6 |
打开多个工作簿窗口时切换到下一个工作簿窗口。 |
| 按住Shift + F6 |
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 |
| 按Ctrl + Shift + F6 |
打开多个工作簿窗口时切换到上一个工作簿窗口。 |
F7
| 快捷键 |
行动 |
| F7 |
在所选范围内执行拼写检查。 |
| 按Ctrl + F7 |
激活移动窗口光标提供的窗口未最大化。 |
| 按住Shift + F7 |
打开词库。 |
F8
| 快捷键 |
行动 |
| F8 |
打开/关闭扩展模式。 |
| 按Ctrl + F8 |
激活调整大小窗口光标提供的窗口未最大化。 |
| Alt + F8 |
打开宏对话框。 |
| 按住Shift + F8 |
启用添加到选择模式 - 启用时选择非相邻的单元格。
|
F9
| 快捷键 |
行动 |
| F9 |
刷新工作簿。 对公式执行计算。 |
| 按Ctrl + F9 |
最小化工作簿。 |
| 按住Shift + F9 |
计算活动工作表 |
| 按Ctrl + Alt + F9 |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算后是否已更改。 |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
重新检查依赖公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格。 |
F10
| 快捷键 |
行动 |
| F10 |
选择菜单栏并同时关闭打开的菜单和子菜单。 |
| 按Ctrl + F10 |
最大化或还原所选的工作簿窗口。 |
| 按住Shift + F10 |
显示所选项目的快捷菜单。 |
| ALT + SHIFT + F10 |
显示智能标记的菜单或消息。 |
F11
| 快捷键 |
行动 |
| F11 |
创建所选范围内的数据图表。 |
| 按Ctrl + F11 |
创建名称如Macro1，Macro2的新工作表… |
| Alt + F11 |
在Visual Basic编辑器和活动工作簿之间切换。 |
| 按住Shift + F11 |
创建一个新的工作表。 |
| ALT + SHIFT + F11 |
打开Microsoft脚本编辑器。 |
F12
| 快捷键 |
行动 |
| F12 |
打开另存为对话框。 |
| 按Ctrl + F12 |
打开打开的菜单。 |
| 按住Shift + F12 |
保存当前的工作簿。 |
| 按Ctrl + Shift + F12 |
打开打印菜单。 |
酷提示 ：您是否知道可以按 Esc 展开或折叠公式栏， 删除 以删除单元格内容？ 好吧，现在你知道了。
结论
那么，你觉得名单有趣吗？ 如果你把大部分时间都花在Excel上，我敢打赌你一定觉得它很有帮助。 你可能无法记住并掌握所有这些，但我相信你会记得那些你认为可以帮助你减少努力的东西。
注意：这些快捷方式已经过Microsoft Excel 2013的测试和测试。但是，大多数快捷方式都应向下兼容。
请参阅下一页 ：6个Microsoft Excel用户的冷却单元选择提示
