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对话视图在Microsoft Outlook 2010中

Outlook: How to group emails by conversation | lynda.com tutorial

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Anonim

Microsoft Outlook是Windows操作系统中使用最多的电子邮件客户端之一。这是一种“成立和忘记”类型的客户端,可以让您轻松发送和接收电子邮件和短信。它有很多功能 - 其中一些我们每天都在使用,有些功能较少或者没有使用,我们甚至不知道它们的存在。 Microsoft Outlook 2010的 对话视图 功能就是这样一项功能。

Outlook 2010中的对话视图

Microsoft Outlook 2010的对话视图功能允许您以对话的形式查看消息:第一封电子邮件,回复邮件,转发和答复回复 - 最新消息将在保护区的顶部

也许你知道这一点,并可能使用MS Outlook中的对话视图 但你知道吗?您可以选择退出进一步对话并删除对话中的冗余消息

本文将告诉您如何 选择退出不需要的对话 以及如何 从任何对话中删除冗余消息 使用Microsoft Outlook 2010中的 对话视图

当您打开MS Outlook 2010时,默认视图是最新的第一个,其中会话按日期和时间排序。最近的电子邮件显示在Outlook的顶部和右侧窗格中,让您阅读电子邮件的内容

点击 查看 标签,然后选择 >显示为对话。只要选中此选项,除了按日期和时间进行组织之外,Outlook还会显示标记为黑色三角形的对话。当您单击此黑色三角形时,可以查看与每个对话相关的所有电子邮件。

退出对话

在对话中选择最上面的邮件,然后单击主页选项卡。在功能区上的 删除 任务组中,单击 忽略

也可以右键单击对话中最上面的电子邮件,然后在出现的上下文菜单中选择 忽略。您将被要求确认。单击 可防止MS Outlook在该对话中分组更多电子邮件。会话将被移至 已删除的 项目文件夹。

删除冗余消息

选择会话中最顶端的邮件(位于三角形旁边)并单击 主页 选项卡如果你在任何其他选项卡上。在 删除 组任务中,单击 清理。您将被要求进行确认,Outlook 2010将删除多余的消息。清理之后,您将收到一条消息,通知您已删除了多少条消息

这解释了Microsoft Outlook 2010中的对话视图。让我们知道您是否有任何问题。