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创建电子邮件,例如dropbox的过滤规则,以组织文件

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Anonim

大多数人必须熟悉电子邮件过滤规则,让您的电子邮件客户端扫描所有传入的邮件并将其转移到相应的文件夹。 它使您的邮箱和任务变得多么简单和有条理? 非常,对吧?

我希望Windows上有一个魔术文件夹 (特别是右键单击 发送到 菜单项),以便我们可以在那里定义文件和文件夹的规则。 然后,如果我们希望移动任何文件或文件夹,我们只需将其发送到魔术文件夹,它将从那里采取它意味着它将文件/文件夹移动到相应的目的地。

您会很高兴知道,如果不是在Windows上,您至少可以在Dropbox上执行此操作。 是的,这是可能的,而Sortbox是与Dropbox合作完成此任务的服务。 让我们看一下细节。

为Dropbox创建过滤规则的步骤

第1步:首先,您必须注册Sortbox。 这很简单,只需浏览其Web服务并使用您的Dropbox帐户登录即可。

第2步:接下来,您需要授予Sortbox权限,以便它可以访问您的Dropbox配置文件,即文件和文件夹。 他们声称您的凭据已加密,并且不会存储您的文件。

一旦您登录,您将看到一条提示,指出已在您的Dropbox帐户中创建名为Sortbox的afolder(实际上,这是我们正在讨论的魔术文件夹)。

第3步:默认情况下,您会看到创建三个过滤规则作为示例。 您可以删除它们和/或将它们作为参考并添加新的(根据您的要求)。

同样,您可以参考下面的图像或访问此页面(并阅读“我有哪些排序选项?”部分)以了解您可以创建的规则和模式。

第4步:现在,打开Dropbox文件夹并将任何文件或文件夹粘贴到Sortbox文件夹中。 如果它符合规则,它将相应地移动(每15分钟检查/刷新一次,无法自定义)。 如果没有,它将保持在那里。

让它更有成效

好吧,即使你已经安装了魔术文件夹,你也必须打开Dropbox位置并查找Sortbox文件夹才能移动文件/文件夹。 这与搜索所需文件夹并直接移动必需文件一样好。 为什么要做那些已经解释过的痛苦呢?

我们会告诉你原因。 您可以简单地将Sortbox位置(或更确切地说是快捷方式)添加到右键单击Send to菜单。 有了这一切,变得如此简单和惊人。 右键单击任何项​​目并将其发送到Sortbox,然后Sortbox会将其放置在何处。

我尝试移动一些物品,但不想等待15分钟才能测试会发生什么。 所以我导航到Sortbox的Web界面并立即运行规则。 这就是我的提示(图片如下)。 我导航回文件夹,规则正在运行:)。

结论

我喜欢这项服务及其提供的服务,您可以更有效地使用它。 右键单击的东西只是一个例子,当我试用它时,它给我打动了。 我喜欢它带来的简约。 告诉我们你打算用它做什么。