不使用Excel创建伟大的商业图形

当然，我们并不全是Excel专家，有时还有一些数字运算特性当您试图为复杂的数据创建一个智能，快速的视觉辅助工具时，全面的电子表格应用程序就会迎刃而解。使用LogiXML VizLytics这样的单一目的的数据可视化工具，您可以跳过所有的数学计算，然后轻松制作精美的图片。

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免费可视化工具

VizLytics是一项免费服务，目前处于测试阶段，可让您创建图表并与其他人分享。您可以用不同的方式切分和切分数据，然后将结果可视化，以帮助每个人做出更好的业务决策。

免费注册VizLytics帐户非常简单快捷。样本数据集可以让您将VizLytics的步伐放在一起，看看它能提供什么。您可以显示条形图和饼图或数字表格，还可以选择自定义布局并隐藏或显示列。

与Microsoft Excel不同，VizLytics不帮助您创建甚至组织原始数据。相反，您可以从Excel工作簿，Google工作表，CSV文件或Salesforce.com客户关系管理服务中将数据导入VizLytics。

导入数据后，您可以创建所需图形样式。我喜欢VizLytics让您拖放不同视觉样式（例如线条和条形图）的方式，以了解它们的外观。如果您不想在一个视图中显示所有数据，则可以只选择所需的列。

在对结果满意后，可以通过电子邮件邀请其他人查看图表并添加评论，如果他们选择的话。

未来VizLytics将允许从其他来源进行数据导入，例如QuickBooks，Intuit的小企业会计软件。计划于今年推出的付费服务版本将增加对工作组的支持。

对于某些用户，VizLytics提供的图形选项可能过于简单。如果图表没有满足您的需求，您最好放弃它，然后以不同的格式重新开始。例如，你可以尝试一个折线图而不是条形图。

去年四月我看到的另一个在线服务EditGrid提供了更多的电子表格图形选项。如果您想要显示源自其他在线服务的财务数据，如股票价格图和外汇汇率，EditGrid特别强大。它支持来自谷歌图表，路透社，雅虎财经和其他在线资源的混搭。

制作图表：好，坏，和丑陋

图表并不总是帮助同事更好地理解数据表的最佳工具。有时候，一个简单的书面分析可以解释数字中显示的关键点是你需要的，而其他时候你的观众只是想看到一些原始数字。

坏的图表可能会误导或让观众更难理解数据。我发现饼图特别容易被滥用，特别是当它们显示无关的数据时，总计无意义。

准备更好的图形的最好方法之一是了解什么是有效的，什么不可行。以下是一些提示，帮助您开始使用

Bad Charts，该书是

的配套网站Gary Klass的Just Plain Data Analysis 提供了很多差的图表设计的例子。一个不会增加100％的饼图，不必要的3D效果造成的扭曲和混乱的图表会遮蔽结果，这只是Klass强调的一些视觉效果，您应该在图表中避免这些视觉效果。 d更喜欢创建更好和更易理解的图表，Jorge Camoes的Charts博客提供了他对数据可视化的见解。

最好的图形提供了比文本描述更好的理解结果 - 不是易于在标准电子表格图形模板中生成。一个典型的例子是查尔斯米纳尔在1869年创建的流程图，显示拿破仑军队在1812年不幸去游行期间遭受的损失。可以说是有史以来绘制的最好的统计图形，它描绘了法国军队在其前进过程中规模的缩小并按照选定日期的温度进行绘图。

您可能无法达到Minard的标准，但您可以制作出有助于人们理解数值结果的良好图形。在这样的时代，当底线受到更严格的审查时，更好的数据可视化可以帮助实现更好的业务决策。

Richard Morochove是IT顾问和作家。通过电子邮件向他发送关于在连接的中小型企业中使用技术的问题。 PC World可能会编辑您的查询，但不能保证所有问题都能得到答复。