Office 365中的数据丢失防护策略（DLP）

组织需要保护其所有敏感信息，并且必须防止其意外或不小心泄露。敏感信息可以是财务数据，信用卡号码，社会安全号码，健康记录或任何特定数据。该组织希望防止这些信息泄漏到外面。使用 Office 365安全和法规遵从中心 （包括 数据丢失防护（DLP）策略），可以防止泄漏。因为它可以识别，监控和保护Office 365中的信息。我们将在Office 365中看到DLP的一些基本知识。

什么是数据丢失防护策略？

DLP有助于以下方面：

• 识别敏感信息：您可以识别包含敏感信息的任何文件，例如可能存储在任何OneDrive for Business网站中的信用卡号码。此识别敏感信息可以跨SharePoint Online或OneDrive for Business。也可以在Exchange管理中心创建DLP策略，并可应用于电子邮件和其他邮箱项目。
• 防止意外分享：除网站管理员，文档拥有者以外，您可以自动阻止访问敏感文档以及上次修改内容的人员。
• 有助于保持合规性不受干扰：可以教会用户有关DLP策略并帮助他们保持合规性而不会阻止他们的工作。
• 即使 Office 2016桌面程序 也可以包含SharePoint Online和OneDrive for Business等功能。
• DLP报告：至了解组织如何遵守DLP策略，可以了解每个策略和规则随时间的匹配程度。

DLP策略包含的内容

DLP包含要保护的内容位置。也就是说，在哪里保护内容。诸如SharePoint在线，OneDrive for business sites之类的位置。

跨Office 365的敏感信息可以受DLP策略的保护。信息位置可以是OneDrive for Business或SharePoint Online站点

它还包含有关何时以及如何执行保护内容规则的信息。

• 条件 内容必须与要执行的规则相匹配。
• 您可以设置在满足内容匹配条件时自动执行的规则 可以使用规则来满足特定的保护要求，因为这可以使用DLP策略将常见保护要求，例如符合特定法规所需的所有规则。

设置DLP策略：

管理员现在可以轻松地为Office 365法规遵从中心的SharePoint Online，OneDrive for Business设置DLP策略。管理员可以开始使用任何现有的开箱即用模板，以获取条件，操作和例外的简单结构。对于电子邮件的DLP策略，您可以访问Exchange管理中心。

OneDrive移动应用程序的DLP策略提示

现在，许多人在他们的移动设备上与其他人一起工作和协作，这使得组织的敏感性变得越来越难数据

为了帮助组织随时随地为员工提供工作权限，Microsoft已将Office 365 DLP策略提示扩展到适用于Android，iOS和Universal Windows的OneDrive移动应用程序。

策略提示是上下文相关，面临通知，以便在人们即将发送，共享或处理敏感数据时对其进行教育。现在，随着他们在移动设备上的可用性，它将补充Web和Office 2016客户端上已有的功能，包括Outlook。

移动用户将看到包含敏感信息的文档的策略提示。提示取决于策略和用户操作将提供有关触发策略违规的信息。它还将提供覆盖并提交误报的选项。

在Android设备上显示的策略提示：

OneDrive Universal Windows桌面应用程序中的策略提示也会如此显示：

借助此功能，OneDrive for Business Web，Office 2016客户端的统一DLP策略提示体验可以更好地保护数据和移动。