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Dropbox纸张:一体化共享工作区,供小团队协作

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Anonim

Dropbox是免费的云存储服务提供商,已推出名为 Dropbox Paper 的新服务。要使用此服务,您必须使用Dropbox凭据,因为所有创建的文档都将保存在您的Dropbox帐户中,即使您没有安装Paper应用程序,您也可以直接从移动设备上检查并共享它们。让我们查看Dropbox Paper的功能,提示和技巧,它可以被视为 Google Docs 的竞争对手。

Dropbox Paper review

Dropbox Paper可让多人 在处理单个文档时协作 。这可能是Dropbox Paper的最佳功能。对于一个想要从远程地点与对方通信的小团队来说,这可能非常有用。所有协作者都可以实时访问更新后的文档,但一次只能有一个人编辑文档。这有助于避免冲突。

与Google文档一样,可以使用 链接设置 进行播放,以更好地管理文档的隐私。例如,您可以让别人检查您的文档或纸张,但是防止他/她编辑您的文档。

此服务支持 富媒体,因此您可以插入视频或音频在你的文件中。您可以嵌入添加指向YouTube视频或SoundCloud音频的链接

至于 编辑 功能,您可以创建粗体文本,斜体文本或下划线任何文本。也可以插入链接,创建列表,创建项目符号点并添加复选框或注释。所有这些选项在选择文本后出现。对于您的信息,菜单栏中不提供斜体和下划线选项 - 您必须使用键盘快捷键才能使用它们。

使用 查看历史 功能可以查看文档历史记录。您将能够看到所有用户对文档所作的编辑和更改。

使用 字数 选项可以查找文档中单词的数量。您可以检查字符和表情符号的数量

打印下载 是保存文档并离线使用它的另外两个有用的选项

您可以轻松 插入Dropbox纸中的2列表 。在Microsoft Word中,您可能需要经过几个步骤,但Dropbox Paper只需单击一次即可完成。

您可以在文档中将 插入图像 。有两种方法可以做到这一点。您可以将其上传到您的Paper中,或者您可以从Dropbox帐户获取图像。

如何使用Dropbox Paper

要使用Dropbox Paper,您需要有一个Dropbox帐户。登录到Dropbox Paper网站后,您的Dropbox帐户中将创建一个Paper文件夹。

要创建新文档,请点击 创建新文档 按钮并根据需要输入标题和文本。你会看到一个 加号 ,它可以让你创建不同类型的文本或图像。检查下列图像以供参考

如果您想添加简单文本,请在 处输入内容,然后编写辉煌的 框。如果您想添加链接,评论,项目符号,复选框或粗体,斜体,下划线任何文本,您必须选择文本才能看到选项。

添加YouTube视频,Soundcloud音频,GIF动画或图像,复制链接并将其粘贴到给定字段中。媒体将被Paper自动提取。

如果有人访问了他/她的Paper文档,您将收到通知。所有通知都可以通过点击屏幕右上角的 铃声 图标来找到。

可以在文本中间添加表情符号。但是,没有专门的按钮来添加它们。要添加任何笑脸,请输入手动编辑的“:)”,您将看到一个巨大的列表,如下所示:

如果您需要详细说明某些内容,也可以将 添加到文本的一部分中。要添加评论,请选择文本并按 Ctrl + Alt + M 。你会看到一个字段来写你的评论。如果您想为特定部分添加评论,请点击该部分以获取“评论”按钮。

与某人共享文档链接 或添加协作者 为您的文件,您可以点击 共享 按钮。这里您将看到两个选项,即 链接设置复制链接 。如果您复制链接并将其发送给某人,他/她将能够在没有Dropbox帐户的情况下查看您的文档。如果选择 人员使用链接选项,则任何人都将能够查看文档。 只有受邀人员 选项才能提供更好的隐私,因为只有受邀人员才能查看您的文档。在后一种情况下,您可以邀请只有Dropbox帐户的手机。 如果您希望允许某人 编辑文档

,则可以选择 可编辑选项。否则,请选择 只能注释 选项。 这是一个缺点。您不能允许某人编辑文档并允许其他人查看它。 Dropbox纸张键盘快捷键

有很多键盘快捷键可以帮助您更快地完成作业。

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  • 下划线:Ctrl + U
  • 删除线:Ctrl + Alt + S
  • 列表:数字+点+空格
  • 项目符号点:* +空格
  • 分隔符:三个连字符
  • 考虑到Dropbox的所有功能Paper,它似乎是Google Docs的另一个强大的替代品,它是小团队的另一个共享工作区。
  • 您可以通过访问其主页来开始使用

了解如何保护Dropbox帐户