Savings and Loan Scandal: Taxpayer Bailout
苏布洛特想征求意见把所有重要的论文数字化。
你不能摆脱所有重要的论文,但是用碎纸机和扫描仪,你可以将它们减少到少数。当然,你必须知道你应该保留什么,你应该扫描什么,你应该切碎什么,以及可以安全地扔进回收站的东西。
你应该保存你的出生和死亡证明,护照和其他国籍的原件文件和你目前的意愿。由于所谓的 最佳证据规则 ,您还应该保持原始形式的合同。法院通常会接受一份合同副本,但是如果合同有两个相冲突的版本,那么不是副本的版本会带来更大的权重。
[更多阅读:如何从Windows PC中删除恶意软件]纳税记录怎么样?两位不同的会计师告诉我,扫描的文件不会成为国税局的问题。但是当我给IRS打电话时,一位客户服务代表建议我“保留三年的原始表格”。
您可能仍然希望扫描它们以备后用,以便于参考,特别是如果您和您的论文将要物理上分离了很长一段时间。
一旦你完成了它们,你应该尽快清除你的银行对账单和信用卡账单。如果这些落入了错误的手中,您的身份可能会被盗用。在不太可能发生的情况下,您需要一份陈旧的声明,您的银行或信用卡公司有记录。
您可以扫描任何您想保留的内容,然后您可以处理原件。如果该原件包含您的签名,银行账户,信用卡或社会安全号码,请在将其转存到回收站之前将其粉碎。
最好将文档扫描到.pdf文件,因为格式已被普遍接受并被设计模仿纸张。如果您的扫描仪没有附带pdf制作软件,您可以使用扫描仪的“复印”软件(可直接扫描您的打印机)以及打印至pdf的程序。对于后者,我推荐免费的CutePDF Writer。你还必须安装GPL Ghostscript(也是免费的)。 CutePDF作为打印机出现在Windows上,您可以简单地告诉您的复印程序使用CutePDF打印机。
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