电子邮件礼节：家庭和工作的提示

处理电子邮件信息的规则对你来说可能是一件很老套的事情，但是审查一些较新的和鲜为人知的有礼貌的电子邮件信条并没有什么坏处。垃圾邮件

分发列表是天赐之物，但请注意不要垃圾邮件收件人。如果您有多个列表并向所有人发送相同的消息，则可能会出现问题：如果某个人出现在您的“旧金山”，“加利福尼亚”，“美国”和“全球”列表中，并且您向所有四个列表发送相同的消息，那个人将收到四份副本。注意各个列表的成员资格，并仔细考虑你打算如何使用这些列表。 仔细考虑谁获得答复。 “

全部回复”是一个功能强大但被广泛滥用的电子邮件功能。如果涉及到四个或五个以上的收件人，则只有在邮件对列出的绝大多数邮件至关重要的情况下，才应使用“全部回复”。滥用“全部回复”功能是电子邮件泛滥失控的环境中的主要元凶。 [进一步阅读：最佳电视流服务]

外出邮件更有用比您想象的要多。

安排将自动“离开办公室”的电子邮件回复发送给向您发送消息的任何人，对于试图与您取得联系的人来说，这可能会是一项节省时间的工作。但请确保你知道“不在办公室”的系统是如何工作的，以便每个发件人的响应只有一次，而不是“全部回复”（见上文）。 Monique试图召唤一个一群独角兽回到畜栏，这次她可以正确地关上门。祝好运，Monique！

邮件回收不起作用

。 除少数企业电子邮件系统外，只要按下发送，邮件就会消失。通过广播“Joe Smith想要回忆此消息”的通知，您不仅告诉您的收件人您不知道如何正确撰写电子邮件，而且您也不知道电子邮件系统 忘记笔的力量

现在，无论您是发送感谢信还是简单的问候，手写笔记都会比冲破电子邮件的影响大得多信息。截至2009年5月11日，一等邮件的邮资为44美分。