电子签名：无纸签名的完整指南

当您需要在文档上获取某人的签名时，无纸化的最佳布局计划将暂停。这个过程通常包括打印文档，自己签名，传真给对方，等待他们打印，签名并传真回去 - 第三次打印出来并永远放在柜子里。

这是一个过时的养生方案。这是忙碌的工作。但 是 更好的选择。

电子签名方案已成为一项重大业务。 DocuSign CMO Dustin Grosse表示，事实上，到本世纪末，电子签名行业有望增长50亿美元。电子签名工具代表了对处理物理签名的巨大低效率的高科技和急需的响应。

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虽然系统因供应商而异，他们背后的一般想法是一样的。您可以将文档（Word，PDF或甚至图像文件）上载到在线服务中，然后使用特殊标注将其标记为最终需要签名的位置。该服务会将此标记文件发送给指定的收件人，然后只需点击几下鼠标即可对其进行“签名”，或者使用草稿字体或使用鼠标（或手指，使用平板电脑）即时绘制的漫画。完成后，签名文件将发回给您，任务完成。

用户正在大量签署电子合同。 EchoSign表示，它现在每月处理150万份文件，而且这个数字正在增加。

这实际上是否合法？

它确实听起来很快速和方便 - 并且它能够处理已注册邮件，电子签名合同是否合法？他们是否会像墨迹斑斑的纸一样在法庭上举行？大多数情况下，无论您是生成要签名的数字文档的业务，还是用鼠标点击签名的用户，答案都是肯定的。

EchoSign设置可以使用鼠标记录您的实际签名或手写笔。

2000年，美国政府采取了解决电子签名法律问题的最大步骤，其中电子签名与电子签名具有与手写签名相同的法定权重。在大多数情况下，州法律都承认其有效性。

正如路易斯安那州律师安德鲁·罗格朗（Andrew Legrand）指出的，在该州“为了构成电子签名，电子商标必须是1） 2）签名记录的意图与手写签名没有多大区别，实际上，它不是实际的标记，而是标记背后的含义，这很重要。“

电子签名是否足够满足所有需求？几乎。罗格朗说：“我保留原文的唯一文件是遗嘱和期票，这是我只担心只有数字拷贝的唯一两份文件，它们太重要了。”

法院有多严肃采取电子签名？罗格朗说：“重要的是要承认联邦法官在他们所有的订单上都使用数字签名，你可能会也可能不知道，这些法院是无纸化的，当法官”签署“订单时，他们使用PDF软件将电子如果他们认为他们的重量轻于手写签名，那么联邦法院是否会使用电子签名？“事实上，大多数法院都支持这样的判决，即电子签名与电子签名一样但是谁在签名？

DocuSign设置

除了几个关键的法律文件 - 如果您正在定稿您的prenup，您可能会希望它在纸上完成合同可以通过电子手段安全处理。例外情况是需要公证的事情。

的确，签名不仅仅是表示你同意合同条款或金融交易的标志。它也用于验证您的身份 - 这就是为什么您必须签署信用卡收据。但在许多情况下，身份并不是什么大事。如果是主要金融交易，业务运营或法律文件，则需要公证人确保签署文件的人确实是您声称的人。

这是电子签名的问题。迄今为止，电子签名服务还没有拿出公证的一个很好的替代方案，这仍然是一个过时的和耗时的倒退，可能会在未来数十年与我们一起。就目前而言，在许多高额美元交易中，电子签名现在与物理签名共存 - 在某些情况下，您会发现您必须以双向方式签署文档。尝试获得新的房屋抵押贷款，你会明白我的意思。

电子签名选项

DocuSign允许您选择使用哪个签名。

电子签名在所有商业文件上找到家。从简单的服务合同到​​复杂的房地产交易，电子签署的文件现在正在成为标准的操作程序。

在华盛顿特区经营照相亭租赁公司的Cheronn Collins说，她使用电子协议关闭了30多套租赁日期。 “到目前为止，”她说，“我没有收到客户的任何负面反馈。”

如果您有需要签名的文档，则无需自行拼凑。尽管您在技术上可以向某人发送PDF或Word文件，并要求他们用鼠标绘制的签名对其进行注释，但这可能是合法的，但它是一种笨拙的方式来完成工作。

各种基于云的服务已经出现，帮助您利用电子签名的兴起，使整个过程变得简单并增加了额外的功能，使合同管理变得更容易，并且完全在线。许多服务甚至提供移动应用程序，允许收件人通过他们的智能手机或平板电脑上的指尖进行签名（特别适合面对面交易）。定价可能看起来像遍布全球，但大多数服务提供每月20美元的用户计划，旨在覆盖小型企业。一个基本的，每月5个文件的免费试用版让用户开始使用也是常态。

以下是电子签名的主要参与者，以下是他们的工具的工作方式：

DocuSign

Docusign

谷歌支持的DocuSign是房地产行业的主要服务提供商，它是一项简单直接且功能丰富的服务，任何企业都应该找到简单。将文件上传到DocuSign（DocuSign将您的文件放入可作为一组发送的“信封”中），然后将签名框拖放到您想要签名的文档上。 DocuSign然后将文档通过电子邮件发送给您指定的收件人。您还可以设置催促您的收件人进行电子签名的提醒，并将文档设置为在未及时签署时过期。仪表板可让您跟踪所有未完成和已完成的合同。 iOS和Windows 8平板电脑版本可用。 EchoSign

EchoSign中的签名选项

2011年被Adobe收购后，EchoSign的外观和操作方式与DocuSign类似，并且与其相当在大多数方面。您可以上传文档，设置签名位置（或者只在最后指定一个签名），并通过电子邮件发送合同。简单的仪表板可以让您跟踪所有传出和传入合同的状态。

EchoSign中的一些有趣功能包括为希望亲手签名的收件人添加传真签名的功能，以及额外的验证层，可以让您要求收件人输入您提供的密码或其他个人信息，例如其社会安全号码的最后四位数字。自然地，与各种Adobe产品的整合使得这对于以PDF为中心的商店来说是一个吸引人的选择。 iOS和Windows 8平板电脑版本可用。计划范围从免费（非常基本服务）到每月399美元。

Sertifi

这种稍微简单的服务并不是那么漂亮，但如果上述两个主要玩家不喜欢，Sertifi拥有您在电子签名系统中所需的大部分基本功能。文件可以完全电子签名，或打印，签名和传真。您不会在这里找到任何花哨的仪表板，但仍然可以通过Sertifi跟踪文件并存档在网站上。计划的范围从免费（非常基本的服务）到每月199美元。

RightSignature

值得注意的是一个更便宜的替代方案（每月14美元让您可以无限制地向单个用户发送而不是通常的20美元），RightSignature具有其较昂贵的同类产品的所有功能，可让您为复杂合同上的签名，首字母缩写和日期设置字段位置，并指定何时合同到期 - 尽管所有签名都必须手工绘制而不是键入。

RightSignature还包括一个在线表单生成器，可让收件人填写更详细的合同信息（电话号码，地址等），如果您希望使用电子签名服务生成大量需要签名的样板文档，如健身房的会员协议或租赁损害豁免。包含一个仪表板。 iOS版本可用。计划范围从免费（非常基本的服务）到每月49美元（为10个发件人提供无限次服务）。